如何在 Windows 上将 Excel 转为 Markdown 表格

在 Windows 上将 Excel 转为 Markdown，只需将 XLSX 文件添加到 MD Factory。每个工作表都会变成一个 Markdown 表格，标题为工作表名称，MD 文件保存在工作簿旁边。

表格中是 Excel 随文件保存的值，不包括公式和单元格样式。日期、隐藏工作表、合并单元格和图表需要仔细检查；有些任务更适合导出 CSV 或直接使用工作簿。

转换工作簿

1. 打开 MD Factory，点击添加文件，或将工作簿拖到窗口中。
2. 转换会立即开始。完成后，该文件所在行会显示已完成、需要检查或失败。
3. 双击文件名下方的结果路径，即可打开 Markdown 文件。

结果文件沿用工作簿的名称：Budget.xlsx 会在同一文件夹中生成 Budget.md。工作表中的图片保存在旁边的 Budget_images 文件夹中。MD Factory 不会修改工作簿本身。如果 MD Factory 无法写入该文件夹，会询问结果的保存位置。

要转换文件夹中的所有工作簿（包括子文件夹），请改为点击添加文件夹。

MD Factory 读取 XLSX 文件。较旧的 XLS 工作簿和启用宏的 XLSM 文件会显示为已跳过。请在 Excel 中打开此类文件，将副本另存为“Excel 工作簿(.xlsx)”，然后转换该副本。Microsoft 在这篇文章中列出了文件类型和“转换”命令： 以另一种文件格式保存工作簿.

打开时要求输入密码的工作簿会被标记为失败。请转换一份去掉密码后保存的副本，该副本及其 Markdown 应与原文件同样保密。

Markdown 文件包含什么

每个工作表都会变成一个以工作表名称命名的二级标题，下面跟着一个表格。工作表按标签顺序排列。没有数据的工作表只有标题。

表格涵盖从单元格 A1 到最后一个已使用的行和列的范围。MD Factory 不会猜测哪一行是列名：标题行依次为 Column 1, Column 2 等，你的第一行数据会作为普通行排在后面。

## Sales Q1

| Column 1 | Column 2 | Column 3 |
| --- | --- | --- |
| Date | Region | Units |
| 2026-03-15 00:00:00 | North | 12 |

如果要在标题行中使用自己的列名，请手动编辑前几行。CSV 指南介绍了操作方法和 Markdown 表格的基础知识： 如何在 Windows 上将 CSV 转为 Markdown.

单元格内的换行会写成 HTML 标签 <br>.

单元格中的下划线、星号、竖线、反斜杠和反引号会写成 HTML 字符代码，以免破坏表格。Markdown 预览中会显示原始字符。在原始文本中搜索含下划线的名称时，请将下划线替换为对应的代码： order_id.

公式、日期和数字格式

公式不会重新计算。公式单元格显示的是 Excel 随文件保存的结果，公式本身不会保留。

如果公式没有保存的结果，单元格会改为显示公式文本，例如 =SUM(B2:B9).

这样的文件会被标记为需要检查。请在 Excel 中打开工作簿，确认公式显示了结果，保存后再转换一次。

来自其他工作簿链接的值不会刷新。表格显示上次保存的值，文件会被标记为需要检查。

Excel 将日期和时间存储为数字，只是以日期形式显示。单元格设置了日期格式时，MD Factory 会将数字还原为日期。由公式计算的日期会保留为纯数字，因此请检查这些列。Microsoft 在这篇文章中解释了这些数字： 更改日期系统、格式或两位数年份的解释.

百分比、货币、千位分隔符等显示格式不会保留。表格中是存储的数字，文件会被标记为需要检查，并附上提示“某些数字格式不会被复制”。文本单元格会保留所有字符，包括以文本形式输入的代码。

隐藏工作表、合并单元格和空行

MD Factory 会像转换其他工作表一样转换隐藏工作表，将文件标记为需要检查，并在提示中写明隐藏工作表的名称。隐藏的行也会进入表格，同样附有提示。隐藏的列也会进入表格，但没有提示。

隐藏工作表中可能有旧数据、查找列表或个人信息。分享 Markdown 之前，请在 Excel 中取消隐藏这些工作表，查看其中的内容，或从 Markdown 文件中删除对应部分。Microsoft 的操作说明： 隐藏或取消隐藏工作表.

合并单元格的值保留在合并区域的第一个单元格中，区域内的其他单元格为空。文件会被标记为需要检查，并附上提示“合并或复杂的单元被简化”。

区域内的空行和空列会作为空单元格留在表格中。由于每个表格都从 A1 开始，数据从 C3 开始的工作表前面会多出两个空列和两个空行。如果数据下方很远处有设置了格式的空单元格，表格会一直延伸到那里。请在 Markdown 中删除这些行，或在 Excel 中清除多余的单元格后重新转换。

从 A1 数到最后一个已使用的单元格，超过 50 万个单元格的工作表不会被转换，整个工作簿会被标记为失败。请先拆分数据，或删除未使用的行和列。

图表、图片、批注和链接

图表不会被转换。文件会被标记为需要检查，并附上提示“某些文档内容无法用Markdown表示”，后面跟着工作表名称。如果图表的数据位于工作簿的某个工作表中，这些数字已经在该工作表的表格里了。

放在工作表上的图片会保存到图片文件夹，并链接在该工作表的表格下方。文本框和形状中的文字也会出现在那里。

单元格批注和注释不会保留，超链接背后的地址也不会保留：有链接的单元格只保留可见文字。这两种情况都不会产生提示。如果批注或链接目标很重要，请在转换前将它们复制到单元格中。

颜色、字体、边框和条件格式不会保留。如果颜色有含义，例如红色表示逾期，请添加一列用文字写明。

检查结果

点击文件所在行中的需要检查，即可查看提示。关于某个工作表的提示会以该工作表的名称结尾，例如：“导出中包含隐藏工作表。(归档)”。

然后对照工作簿检查 Markdown：

• 每个工作表都有一个标题，包括隐藏工作表。
• 每个表格的第一行和最后一行，以及一个可以重新计算的合计。
• 日期列，尤其是由公式计算的日期。
• 带前导零的代码，如邮政编码和商品编号。
• 以等号开头的单元格：这些是没有保存结果的公式。
• 你并不打算分享的隐藏行和列。

如果你编辑了 Markdown 文件，之后又重新转换工作簿，MD Factory 会保留你编辑过的文件，并将新结果保存为 Budget (2).md。

何时更适合导出 CSV 或使用工作簿

如果需要与单元格显示完全一致的值，例如 25% 而不是 0.25，请从 Excel 导出 CSV 文件。Excel 的 CSV 格式会按显示的样子保存文本和值，但只保存活动工作表。Microsoft 列出了其他会丢失的内容： 不会转移到其他文件格式的 Excel 格式和功能.

将需要的每个工作表分别保存为 CSV 文件，然后将这些 CSV 文件添加到 MD Factory。

如果公式很重要，请保留工作簿本身。Markdown 表格只包含结果，不能重新计算、排序或筛选。

对于 AI 智能体，Markdown 表格适合需要智能体阅读的工作表，例如价目表、日程表或汇总表。对于需要求和或筛选的大型工作表，请将 CSV 或 XLSX 文件交给能运行代码的智能体，让它用代码计算。如何为智能体整理资料，请参阅 用 Markdown 为 AI 智能体准备文档.