在 Windows 上将 PowerPoint 转为 Markdown,只需将 PPTX 文件添加到 MD Factory。每张幻灯片都会变成一个包含文字、列表、表格、图片和演讲者备注的部分,MD 文件保存在演示文稿旁边。

文字、列表和备注都能转换过来。图表、SmartArt 和图片中的文字则不会,因此在将演示文稿交给 AI 智能体之前,请自己补上这些缺口。

深色桌面上放着印有简单柱形图的幻灯片卡片、演示遥控器和一台合上的笔记本电脑。
幻灯片上的文字可以转换;图表需要你来补充。

转换演示文稿

  1. 打开 MD Factory,点击添加文件,或将演示文稿拖到窗口中。
  2. 转换会立即开始。完成后,该文件所在行会显示已完成、需要检查或失败。
  3. 双击文件名下方的结果路径,即可打开 Markdown 文件。

结果文件沿用演示文稿的名称:Roadmap.pptx 会在同一文件夹中生成 Roadmap.md。幻灯片中的图片保存在旁边的 Roadmap_images 文件夹中。MD Factory 不会修改演示文稿本身。如果 MD Factory 无法写入该文件夹,会询问结果的保存位置。

打开时要求输入密码的演示文稿会被标记为失败。请转换一份去掉密码后保存的副本,该副本及其 Markdown 应与原文件同样保密。

幻灯片的各部分会变成什么

幻灯片上在 Markdown 文件中
每张幻灯片带幻灯片编号的标题: ## Slide 1, ## Slide 2 等
幻灯片标题一行纯文本,通常是该部分的第一行
项目符号列表和编号列表Markdown 列表,保留嵌套层级
文本框和形状,包括组合的形状文字段落
表格Markdown 表格;第一行成为标题行
图片图片文件夹中的图片文件,在原位置链接,不带替代文字
指向网页和电子邮件地址的链接Markdown 链接
演讲者备注位于以下小标题之下的文字: ### Speaker notes
图表、SmartArt、视频、音频和公式不转换;幻灯片会附上提示

一张带有标题、两级列表和备注的幻灯片会转换成这样:

## Slide 2

Agenda

- Market overview

  - Competitors

- Next steps

### Speaker notes

Start with the customer numbers.

幻灯片标题在编号标题下方保持为纯文本。如果希望它们成为标题,请手动加上 # 符号,或让 AI 智能体把每个部分的第一行当作标题。

指向其他幻灯片或文件的链接会保留文字,但丢失链接目标,幻灯片会附上提示。

以视觉内容为主的幻灯片会丢失什么

图表不会被转换:柱形和背后的数字都不会进入 Markdown。幻灯片会附上提示“某些文档内容无法用Markdown表示”。

要保留数字,请在 PowerPoint 中打开图表数据,将其复制到幻灯片上的表格或演讲者备注中。Microsoft 的操作说明: 更改现有图表中的数据.

如果图表来自 Excel 工作簿,也请转换该工作簿: 如何在 Windows 上将 Excel 转为 Markdown 表格.

SmartArt 中的文字同样会丢失,并附上相同的提示。在演示文稿的副本中选中该图形,在“SmartArt 设计”选项卡上选择“转换”>“转换为形状”。这样文字就位于普通形状中,MD Factory 可以读取。形状无法再变回 SmartArt,所以要在副本上操作。Microsoft 的操作说明: 将 SmartArt 图形转换为形状.

用形状和箭头绘制的示意图只会输出其中的文字。文字的顺序取决于形状的叠放次序,而不是它们在幻灯片上的位置,因此流程图的步骤可能会乱序。

放在幻灯片上的屏幕截图和扫描页面会保存为图片文件,其中的文字不会被识别。只由图片组成的幻灯片只有标题和图片链接,没有文字。

版式、颜色、动画和切换效果完全不会进入 Markdown。

幻灯片顺序、隐藏幻灯片和备注

幻灯片按演示文稿中的顺序排列,与“幻灯片浏览”视图中的顺序相同。标题中的编号从 1 开始计数所有幻灯片,包括隐藏的幻灯片。

隐藏的幻灯片会被转换,不带任何标记或提示。PowerPoint 会将隐藏的幻灯片保留在文件中,只在放映时跳过它: 隐藏或显示幻灯片.

如果隐藏的幻灯片中有你不想分享的内容,请在转换前从演示文稿副本中删除它,或从 Markdown 中删除对应部分。

演讲者备注出现在所属幻灯片的下方。备注页为空的幻灯片可能会有备注小标题,但下面没有内容。

放在幻灯片上的页脚、日期和幻灯片编号会作为普通文字行输出。只存在于幻灯片母版中的文字,例如每张幻灯片上重复出现的公司名称,不会包含在内。

旧版 PPT 文件

MD Factory 转换 PPTX 文件。PowerPoint 97-2003 的 PPT 文件会显示为已跳过,并附上提示“不支持该文件格式。”

在 PowerPoint 中打开 PPT 文件,依次选择“文件”>“信息”>“转换”,然后保存新的 PPTX 文件。PowerPoint 也会保留原来的 PPT 文件。Microsoft 的操作说明: 转换旧版 PowerPoint 中的演示文稿.

PPSX 幻灯片放映文件和启用宏的 PPTM 文件也会被跳过。请将此类文件的副本另存为“PowerPoint 演示文稿(.pptx)”,然后转换该副本。

检查结果

点击文件所在行中的需要检查,即可查看提示。每条提示都会注明幻灯片,例如:“某些文档内容无法用Markdown表示。(Slide 3)”。请在 PowerPoint 中打开该幻灯片,决定 Markdown 需要补充什么。

然后通读 Markdown 文件:

  • 幻灯片标题的数量与幻灯片总数一致,包括隐藏的幻灯片。
  • 含有图表或 SmartArt 的幻灯片,已用其他形式写入数字或文字。
  • 示意图和文本框的阅读顺序合理。
  • 内容重要的纯图片幻灯片附有简短说明。
  • 隐藏的幻灯片和演讲者备注中没有你不打算分享的内容。

如果你编辑了 Markdown 文件,之后又重新转换演示文稿,MD Factory 会保留你编辑过的文件,并将新结果保存为 Roadmap (2).md。

将演示文稿交给 AI 智能体

转为 Markdown 的演示文稿能回答关于幻灯片内容和演讲者所讲内容的问题,但无法回答只在视觉元素中呈现的内容。请告诉智能体这个文件的结构,例如:

阅读 Roadmap.md。每个“## Slide N”部分是一张幻灯片,
其第一行通常是幻灯片标题。
“Speaker notes”是演讲者计划要讲的内容。
文件中没有图表和示意图。如果某张幻灯片提到了
图表或示意图,请直接说明,不要猜测其中的数字。

如果同样的内容也有 Word 文档或书面报告,也请一并转换:文档保留了真正的标题和更完整的文字。请参阅 如何在 Windows 上将 Word 转为 Markdown.

要为智能体准备一个包含资料和规则的文件夹,请参阅 用 Markdown 为 AI 智能体准备文档.