Aby przekonwertować plik Excel na Markdown w Windows, dodaj plik XLSX do MD Factory. Każdy arkusz staje się tabelą Markdown pod nagłówkiem z nazwą arkusza, a plik MD zostaje zapisany obok skoroszytu.
Tabele zawierają wartości, które Excel zapisał w pliku, a nie formuły czy formatowanie komórek. Daty, ukryte arkusze, scalone komórki i wykresy wymagają dokładniejszego sprawdzenia, a do niektórych zadań lepiej nadaje się eksport do CSV lub sam skoroszyt.
Przekonwertuj skoroszyt
- Otwórz MD Factory i kliknij Dodaj pliki albo przeciągnij skoroszyt do okna.
- Konwersja zaczyna się od razu. Po jej zakończeniu wiersz pokazuje status Zakończono, Wymaga sprawdzenia lub Nie udało się.
- Kliknij dwukrotnie ścieżkę wyniku pod nazwą pliku, aby otworzyć plik Markdown.
Wynik dostaje nazwę skoroszytu: z Budget.xlsx powstaje Budget.md w tym samym folderze. Obrazy z arkuszy trafiają do folderu Budget_images obok niego. MD Factory nie zmienia samego skoroszytu. Jeśli MD Factory nie może zapisać pliku w tym folderze, zapyta, gdzie zapisać wynik.
Aby przekonwertować wszystkie skoroszyty z folderu, łącznie z podfolderami, kliknij zamiast tego Dodaj folder.
MD Factory odczytuje pliki XLSX. Starsze skoroszyty XLS i pliki XLSM z makrami są oznaczane jako pominięte. Otwórz taki plik w programie Excel, zapisz kopię jako Skoroszyt programu Excel (.xlsx) i przekonwertuj kopię. Typy plików i polecenie Konwertuj opisuje Microsoft w artykule: Zapisywanie skoroszytu w innym formacie pliku.
Skoroszyt, który przy otwieraniu prosi o hasło, otrzymuje status Nie udało się. Przekonwertuj kopię zapisaną bez hasła i chroń tę kopię oraz jej plik Markdown tak samo jak oryginał.
Co zawiera plik Markdown
Każdy arkusz staje się nagłówkiem drugiego poziomu z nazwą arkusza, a pod nim znajduje się jedna tabela. Arkusze występują w kolejności kart. Arkusz bez danych dostaje tylko nagłówek.
Tabela obejmuje zakres od komórki A1 do ostatniego używanego wiersza i kolumny. MD Factory nie zgaduje, który wiersz zawiera nazwy kolumn: wiersz nagłówka zawiera Column 1, Column 2 i tak dalej, a Twój pierwszy wiersz występuje pod nim jako zwykły wiersz.
## Sales Q1
| Column 1 | Column 2 | Column 3 |
| --- | --- | --- |
| Date | Region | Units |
| 2026-03-15 00:00:00 | North | 12 |Aby użyć własnych nazw kolumn w nagłówku, zmień ręcznie pierwsze wiersze. Poradnik o CSV pokazuje, jak to zrobić, i omawia podstawy tabel Markdown: Jak przekonwertować CSV na Markdown w Windows.
Podział wiersza wewnątrz komórki jest zapisywany jako znacznik HTML <br>.
Podkreślniki, gwiazdki, pionowe kreski, ukośniki odwrotne i grawisy w komórkach są zapisywane jako kody znaków HTML, żeby nie mogły zepsuć tabeli. Podgląd Markdown pokazuje oryginalne znaki. Gdy szukasz w surowym tekście nazwy z podkreślnikiem, zastąp podkreślnik jego kodem: order_id.
Formuły, daty i formaty liczb
Formuły nie są przeliczane. Komórka z formułą pokazuje wynik zapisany przez Excel w pliku, a sama formuła jest pomijana.
Jeśli formuła nie ma zapisanego wyniku, komórka pokazuje zamiast niego tekst formuły, na przykład =SUM(B2:B9).
Taki plik otrzymuje status Wymaga sprawdzenia. Otwórz skoroszyt w programie Excel, sprawdź, czy formuły pokazują wyniki, zapisz go i przekonwertuj ponownie.
Wartości z łączy do innych skoroszytów nie są odświeżane. Tabela pokazuje wartości zapisane ostatnim razem, a plik otrzymuje status Wymaga sprawdzenia.
| W skoroszycie | W pliku Markdown |
|---|---|
| Data wyświetlana jako 15.03.2026 | 2026-03-15 00:00:00 |
| Data obliczana formułą, na przykład =TODAY() | Liczba seryjna, na przykład 46312 |
| Sama godzina, 09:30 | 1899-12-30 09:30:00 lub 0.3958333333333333, zależnie od formatu komórki |
| 25% | 0.25 |
| €9.50 | 9.5 |
| Kod w formacie 00000, wyświetlany jako 01234 | 01234 |
Excel przechowuje daty i godziny jako liczby, a jedynie wyświetla je jako daty. MD Factory zamienia liczbę z powrotem na datę, gdy komórka ma format daty. Data obliczana formułą pozostaje gołą liczbą, więc sprawdź takie kolumny. Microsoft wyjaśnia te liczby w artykule Zmienianie systemu lub formatu daty albo interpretacji lat dwucyfrowych.
Wartości procentowe, waluty, separatory tysięcy i inne formaty wyświetlania nie są odtwarzane. Tabela zawiera zapisaną liczbę, a plik otrzymuje status Wymaga sprawdzenia z uwagą „Niektóre formatowanie liczb nie jest odtwarzane”. Komórki tekstowe zachowują każdy znak, także kody wpisane jako tekst.
Ukryte arkusze, scalone komórki i puste wiersze
MD Factory konwertuje ukryte arkusze jak każdy inny arkusz, nadaje plikowi status Wymaga sprawdzenia i podaje nazwę ukrytego arkusza w uwadze. Ukryte wiersze też trafiają do tabeli, również z uwagą. Ukryte kolumny trafiają do niej bez uwagi.
Ukryty arkusz może zawierać nieaktualne liczby, listy pomocnicze lub dane osobowe. Zanim udostępnisz plik Markdown, odkryj arkusze w programie Excel i sprawdź, co zawierają, albo usuń ich sekcje z pliku Markdown. Instrukcje firmy Microsoft: Ukrywanie i odkrywanie arkuszy.
Scalone komórki zachowują wartość w pierwszej komórce scalonego zakresu, a pozostałe komórki zakresu są puste. Plik otrzymuje status Wymaga sprawdzenia z uwagą „Połączone lub złożone komórki zostały uproszczone”.
Puste wiersze i kolumny wewnątrz zakresu zostają w tabeli jako puste komórki. Ponieważ każda tabela zaczyna się od A1, arkusz, którego dane zaczynają się w C3, dostaje najpierw dwie puste kolumny i dwa puste wiersze. Sformatowana, ale pusta komórka daleko pod danymi wydłuża tabelę aż do niej. Usuń takie wiersze w pliku Markdown albo wyczyść zbędne komórki w programie Excel i przekonwertuj ponownie.
Arkusz większy niż 500 000 komórek, licząc od A1 do ostatniej używanej komórki, nie jest konwertowany, a cały skoroszyt otrzymuje status Nie udało się. Najpierw podziel dane albo usuń nieużywane wiersze i kolumny.
Wykresy, obrazy, komentarze i linki
Wykresy nie są konwertowane. Plik otrzymuje status Wymaga sprawdzenia z uwagą „Niektóre treści dokumentów nie mogły być reprezentowane w Markdown”, po której następuje nazwa arkusza. Jeśli dane wykresu znajdują się w arkuszu skoroszytu, te liczby są już w tabeli tego arkusza.
Obrazy umieszczone w arkuszu są zapisywane w folderze obrazów i linkowane pod tabelą arkusza. Tam pojawia się też tekst z pól tekstowych i kształtów.
Komentarze i notatki w komórkach są pomijane, podobnie jak adresy kryjące się za hiperlinkami: komórka z linkiem zachowuje tylko widoczny tekst. W żadnym z tych przypadków nie pojawia się uwaga. Jeśli komentarze lub adresy linków są ważne, przed konwersją skopiuj je do komórek.
Kolory, czcionki, obramowania i formatowanie warunkowe nie są przenoszone. Jeśli kolor coś oznacza, na przykład czerwony to zaległe pozycje, dodaj kolumnę, która mówi to słowami.
Sprawdź wynik
Kliknij Wymaga sprawdzenia w wierszu pliku, aby przeczytać uwagi. Uwaga dotycząca jednego arkusza kończy się jego nazwą, na przykład: „Eksport uwzględnia ukryty arkusz. (Archiwum)”.
Następnie porównaj plik Markdown ze skoroszytem:
- Jeden nagłówek dla każdego arkusza, łącznie z ukrytymi.
- Pierwszy i ostatni wiersz każdej tabeli oraz jedna suma, którą możesz przeliczyć.
- Kolumny z datami, zwłaszcza daty obliczane formułami.
- Kody z zerami na początku, takie jak kody pocztowe i numery artykułów.
- Komórki zaczynające się od znaku równości: to formuły bez zapisanego wyniku.
- Ukryte wiersze i kolumny, których nie chcesz udostępniać.
Jeśli edytujesz plik Markdown, a później ponownie przekonwertujesz skoroszyt, MD Factory zachowa edytowany plik i zapisze nowy wynik jako Budget (2).md.
Kiedy lepszy jest eksport do CSV lub sam skoroszyt
Wyeksportuj plik CSV z programu Excel, gdy potrzebujesz wartości dokładnie takich, jakie wyświetlają komórki, na przykład 25% zamiast 0.25. Format CSV w programie Excel zapisuje tekst i wartości tak, jak są wyświetlane, ale tylko z aktywnego arkusza. Co jeszcze się traci, opisuje Microsoft w artykule: Formatowanie i funkcje programu Excel, które nie są przenoszone do innych formatów plików.
Zapisz każdy potrzebny arkusz jako osobny plik CSV, a następnie dodaj pliki CSV do MD Factory.
Zachowaj sam skoroszyt, jeśli liczą się formuły. Tabela Markdown zawiera tylko wyniki: nie przelicza, nie sortuje i nie filtruje.
Dla agenta AI tabele Markdown sprawdzają się w arkuszach, które agent ma przeczytać, takich jak cennik, harmonogram czy podsumowanie. W przypadku dużych arkuszy, które wymagają sum lub filtrowania, przekaż plik CSV lub XLSX agentowi, który potrafi uruchamiać kod, i poproś go o obliczenia w kodzie. O tym, jak uporządkować źródła dla agenta, przeczytasz w artykule Jak przygotować dokumenty dla agentów AI z Markdown.