Pour convertir un fichier Excel en Markdown sur Windows, ajoutez le fichier XLSX dans MD Factory. Chaque feuille devient un tableau Markdown sous un titre portant le nom de la feuille, et le fichier MD est enregistré à côté du classeur.
Les tableaux contiennent les valeurs qu’Excel a enregistrées dans le fichier, pas les formules ni la mise en forme des cellules. Les dates, les feuilles masquées, les cellules fusionnées et les graphiques demandent plus d’attention, et pour certaines tâches, un export CSV ou le classeur lui-même convient mieux.
Convertir le classeur
- Ouvrez MD Factory et cliquez sur Ajouter des fichiers, ou faites glisser le classeur dans la fenêtre.
- La conversion démarre immédiatement. Une fois terminée, la ligne affiche Terminé, À vérifier ou Échec.
- Double-cliquez sur le chemin du résultat sous le nom du fichier pour ouvrir le fichier Markdown.
Le résultat prend le nom du classeur : Budget.xlsx devient Budget.md dans le même dossier. Les images des feuilles vont dans un dossier Budget_images juste à côté. MD Factory ne modifie pas le classeur lui-même. Si MD Factory ne peut pas écrire dans ce dossier, l’application vous demande où enregistrer le résultat.
Pour convertir tous les classeurs d’un dossier, sous-dossiers compris, cliquez plutôt sur Ajouter un dossier.
MD Factory lit les fichiers XLSX. Les anciens classeurs XLS et les fichiers XLSM avec macros apparaissent comme ignorés. Ouvrez un tel fichier dans Excel, enregistrez une copie au format Classeur Excel (.xlsx) et convertissez la copie. Microsoft présente les types de fichiers et la commande Convertir ici : Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier.
Un classeur qui demande un mot de passe à l’ouverture est marqué Échec. Convertissez une copie enregistrée sans mot de passe, et gardez cette copie et son Markdown aussi confidentiels que l’original.
Ce que contient le fichier Markdown
Chaque feuille devient un titre de niveau 2 portant le nom de la feuille, suivi d’un tableau. Les feuilles apparaissent dans l’ordre de leurs onglets. Une feuille sans données n’a que son titre.
Le tableau couvre la plage qui va de la cellule A1 à la dernière ligne et à la dernière colonne utilisées. MD Factory ne devine pas quelle ligne contient vos noms de colonnes : la ligne d’en-tête contient Column 1, Column 2 et ainsi de suite, et votre première ligne suit comme une ligne ordinaire.
## Sales Q1
| Column 1 | Column 2 | Column 3 |
| --- | --- | --- |
| Date | Region | Units |
| 2026-03-15 00:00:00 | North | 12 |Pour mettre vos propres noms de colonnes dans l’en-tête, modifiez les premières lignes à la main. Le guide CSV explique comment faire et présente les bases des tableaux Markdown : Convertir un fichier CSV en Markdown sur Windows.
Un saut de ligne dans une cellule est écrit sous la forme de la balise HTML <br>.
Les traits de soulignement, astérisques, barres verticales, barres obliques inverses et accents graves des cellules sont écrits sous forme de codes de caractères HTML, pour ne pas casser le tableau. Les aperçus Markdown affichent les caractères d’origine. Si vous cherchez dans le texte brut un nom contenant un trait de soulignement, remplacez celui-ci par son code : order_id.
Formules, dates et formats de nombre
Les formules ne sont pas recalculées. Une cellule de formule affiche le résultat qu’Excel a enregistré dans le fichier, et la formule elle-même est omise.
Si une formule n’a pas de résultat enregistré, la cellule affiche à la place le texte de la formule, par exemple =SUM(B2:B9).
Un tel fichier est marqué À vérifier. Ouvrez le classeur dans Excel, vérifiez que les formules affichent des résultats, enregistrez-le et convertissez-le à nouveau.
Les valeurs issues de liaisons vers d’autres classeurs ne sont pas actualisées. Le tableau affiche les dernières valeurs enregistrées, et le fichier est marqué À vérifier.
| Dans le classeur | Dans le fichier Markdown |
|---|---|
| Une date affichée sous la forme 15.03.2026 | 2026-03-15 00:00:00 |
| Une date calculée par une formule, comme =TODAY() | Un numéro de série, comme 46312 |
| Une heure seule, 09:30 | 1899-12-30 09:30:00 ou 0.3958333333333333, selon le format de la cellule |
| 25% | 0.25 |
| €9.50 | 9.5 |
| Un code au format 00000, affiché sous la forme 01234 | 01234 |
Excel stocke les dates et les heures sous forme de nombres et se contente de les afficher comme des dates. MD Factory retransforme le nombre en date lorsque la cellule a un format de date. Une date calculée par une formule reste un simple nombre : vérifiez donc ces colonnes. Microsoft explique ces nombres dans l’article Modifier le système de date, le format ou l’interprétation des années à deux chiffres.
Les pourcentages, devises, séparateurs de milliers et autres formats d’affichage ne sont pas reproduits. Le tableau contient le nombre stocké, et le fichier est marqué À vérifier avec la remarque « Certains formatages de nombres ne sont pas reproduits ». Les cellules de texte conservent chaque caractère, y compris les codes saisis comme du texte.
Feuilles masquées, cellules fusionnées et lignes vides
MD Factory convertit les feuilles masquées comme n’importe quelle autre feuille, marque le fichier À vérifier et nomme la feuille masquée dans la remarque. Les lignes masquées entrent aussi dans le tableau, également avec une remarque. Les colonnes masquées y entrent sans remarque.
Une feuille masquée peut contenir d’anciens chiffres, des listes de référence ou des données personnelles. Avant de partager le Markdown, affichez les feuilles dans Excel et regardez ce qu’elles contiennent, ou supprimez leurs sections du fichier Markdown. Instructions de Microsoft : Masquer ou afficher des feuilles de calcul.
Les cellules fusionnées gardent leur valeur dans la première cellule de la plage fusionnée, et les autres cellules de la plage restent vides. Le fichier est marqué À vérifier avec la remarque « Les cellules fusionnées ou complexes ont été simplifiées ».
Les lignes et colonnes vides à l’intérieur de la plage restent dans le tableau sous forme de cellules vides. Comme chaque tableau commence en A1, une feuille dont les données commencent en C3 reçoit d’abord deux colonnes vides et deux lignes vides. Une cellule mise en forme mais vide, loin sous les données, étire le tableau jusqu’à elle. Supprimez ces lignes dans le Markdown, ou effacez les cellules parasites dans Excel et convertissez à nouveau.
Une feuille de plus de 500 000 cellules, comptées de A1 à la dernière cellule utilisée, n’est pas convertie, et tout le classeur est marqué Échec. Scindez d’abord les données ou supprimez les lignes et colonnes inutilisées.
Graphiques, images, commentaires et liens
Les graphiques ne sont pas convertis. Le fichier est marqué À vérifier avec la remarque « Certains contenus de documents n’ont pas pu être représentés dans Markdown », suivie du nom de la feuille. Si les données du graphique se trouvent sur une feuille du classeur, ces chiffres figurent déjà dans le tableau de cette feuille.
Les images placées sur une feuille sont enregistrées dans le dossier d’images et liées sous le tableau de la feuille. Le texte des zones de texte et des formes y apparaît aussi.
Les commentaires et les notes de cellule sont omis, tout comme les adresses des liens hypertexte : une cellule liée ne garde que son texte visible. Ni l’un ni l’autre ne produit de remarque. Si les commentaires ou les cibles des liens comptent, copiez-les dans des cellules avant la conversion.
Les couleurs, les polices, les bordures et la mise en forme conditionnelle ne sont pas conservées. Si une couleur a un sens, comme le rouge pour un retard, ajoutez une colonne qui le dit en toutes lettres.
Vérifier le résultat
Cliquez sur À vérifier dans la ligne du fichier pour lire les remarques. Une remarque qui concerne une feuille se termine par son nom, par exemple : « Une feuille cachée est incluse dans l’export. (Archives) ».
Comparez ensuite le Markdown avec le classeur :
- Un titre par feuille, feuilles masquées comprises.
- La première et la dernière ligne de chaque tableau, et un total que vous pouvez recalculer.
- Les colonnes de dates, surtout les dates calculées par des formules.
- Les codes avec des zéros au début, comme les codes postaux et les références d’articles.
- Les cellules qui commencent par un signe égal : ce sont des formules sans résultat enregistré.
- Les lignes et colonnes masquées que vous ne vouliez pas partager.
Si vous modifiez le fichier Markdown puis convertissez à nouveau le classeur, MD Factory conserve votre fichier modifié et enregistre le nouveau résultat sous Budget (2).md.
Quand un export CSV ou le classeur convient mieux
Exportez un fichier CSV depuis Excel lorsque vous avez besoin des valeurs exactement telles que les cellules les affichent, par exemple 25% plutôt que 0.25. Le format CSV d’Excel enregistre le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent, mais uniquement pour la feuille active. Microsoft énumère ce qui se perd encore : Mise en forme et fonctionnalités Excel non transférées vers d’autres formats de fichiers.
Enregistrez chaque feuille utile dans son propre fichier CSV, puis ajoutez les fichiers CSV dans MD Factory.
Gardez le classeur lui-même lorsque les formules comptent. Un tableau Markdown ne contient que des résultats : il ne peut ni recalculer, ni trier, ni filtrer.
Pour un agent d’IA, les tableaux Markdown conviennent aux feuilles que l’agent doit lire, comme une liste de prix, un planning ou une synthèse. Pour les grandes feuilles qui demandent des sommes ou des filtres, donnez le fichier CSV ou XLSX à un agent capable d’exécuter du code et demandez-lui de calculer avec du code. Pour organiser les sources d’un agent, consultez Préparer des documents pour les agents d’IA avec Markdown.