Para convertir Excel a Markdown en Windows, añade el archivo XLSX a MD Factory. Cada hoja se convierte en una tabla Markdown bajo un título con el nombre de la hoja, y el archivo MD se guarda junto al libro.
Las tablas contienen los valores que Excel guardó con el archivo, no las fórmulas ni el formato de las celdas. Las fechas, las hojas ocultas, las celdas combinadas y los gráficos requieren más atención, y para algunas tareas funciona mejor exportar a CSV o usar el propio libro.
Convierte el libro
- Abre MD Factory y haz clic en Añadir archivos, o arrastra el libro a la ventana.
- La conversión empieza de inmediato. Cuando termina, la fila muestra Completado, Necesita revisión o Falló.
- Haz doble clic en la ruta del resultado, debajo del nombre del archivo, para abrir el archivo Markdown.
El resultado toma el nombre del libro: Budget.xlsx se convierte en Budget.md en la misma carpeta. Las imágenes de las hojas van a una carpeta Budget_images junto a él. MD Factory no modifica el libro. Si MD Factory no puede escribir en esa carpeta, te pregunta dónde guardar el resultado.
Para convertir todos los libros de una carpeta, incluidas sus subcarpetas, haz clic en Añadir carpeta.
MD Factory lee archivos XLSX. Los libros XLS antiguos y los archivos XLSM con macros aparecen como omitidos. Abre ese archivo en Excel, guarda una copia como Libro de Excel (.xlsx) y convierte la copia. Microsoft enumera los tipos de archivo y el comando Convertir aquí: Guardar un libro con otro formato de archivo.
Un libro que pide contraseña al abrirse se marca como Falló. Convierte una copia guardada sin la contraseña, y trata esa copia y su Markdown con la misma confidencialidad que el original.
Qué contiene el archivo Markdown
Cada hoja se convierte en un título de segundo nivel con el nombre de la hoja, seguido de una tabla. Las hojas aparecen en el orden de sus pestañas. Una hoja sin datos solo recibe su título.
La tabla abarca el rango desde la celda A1 hasta la última fila y la última columna usadas. MD Factory no intenta adivinar qué fila contiene los nombres de tus columnas: la fila de encabezado muestra Column 1, Column 2 y así sucesivamente, y tu primera fila aparece debajo como una fila más.
## Sales Q1
| Column 1 | Column 2 | Column 3 |
| --- | --- | --- |
| Date | Region | Units |
| 2026-03-15 00:00:00 | North | 12 |Para usar tus propios nombres de columna en el encabezado, edita las primeras filas a mano. La guía de CSV explica cómo hacerlo y cubre lo básico de las tablas Markdown: Cómo convertir CSV a Markdown en Windows.
Un salto de línea dentro de una celda se escribe como la etiqueta HTML <br>.
Los guiones bajos, asteriscos, barras verticales, barras invertidas y acentos graves de las celdas se escriben como códigos de caracteres HTML, para que no puedan romper la tabla. Las vistas previas de Markdown muestran los caracteres originales. Cuando busques en el texto sin procesar un nombre con guion bajo, sustituye el guion bajo por su código: order_id.
Fórmulas, fechas y formatos de número
Las fórmulas no se recalculan. Una celda con fórmula muestra el resultado que Excel guardó con el archivo, y la fórmula en sí se omite.
Si una fórmula no tiene un resultado guardado, la celda muestra en su lugar el texto de la fórmula, por ejemplo =SUM(B2:B9).
Ese archivo se marca como Necesita revisión. Abre el libro en Excel, comprueba que las fórmulas muestran resultados, guárdalo y vuelve a convertirlo.
Los valores de vínculos a otros libros no se actualizan. La tabla muestra los valores guardados la última vez, y el archivo se marca como Necesita revisión.
| En el libro | En el archivo Markdown |
|---|---|
| Una fecha mostrada como 15.03.2026 | 2026-03-15 00:00:00 |
| Una fecha calculada con una fórmula, como =TODAY() | Un número de serie, como 46312 |
| Una hora sola, 09:30 | 1899-12-30 09:30:00 o 0.3958333333333333, según el formato de la celda |
| 25% | 0.25 |
| €9.50 | 9.5 |
| Un código con formato 00000, mostrado como 01234 | 01234 |
Excel almacena las fechas y las horas como números y solo las muestra como fechas. MD Factory vuelve a convertir el número en fecha cuando la celda tiene formato de fecha. Una fecha calculada con una fórmula se queda como un simple número, así que revisa esas columnas. Microsoft explica estos números en Cambiar el sistema de fechas, el formato o la interpretación de los años de dos dígitos.
Los porcentajes, la moneda, los separadores de miles y otros formatos de visualización no se reproducen. La tabla contiene el número almacenado, y el archivo se marca como Necesita revisión con la nota «Algunos formatos de números no se reproducen». Las celdas de texto conservan todos los caracteres, incluidos los códigos escritos como texto.
Hojas ocultas, celdas combinadas y filas vacías
MD Factory convierte las hojas ocultas como cualquier otra hoja, marca el archivo como Necesita revisión e indica el nombre de la hoja oculta en la nota. Las filas ocultas también entran en la tabla, igualmente con una nota. Las columnas ocultas entran sin nota.
Una hoja oculta puede contener cifras antiguas, listas auxiliares o datos personales. Antes de compartir el Markdown, muestra las hojas en Excel y mira lo que contienen, o elimina sus secciones del archivo Markdown. Instrucciones de Microsoft: Ocultar o mostrar hojas de cálculo.
Las celdas combinadas conservan su valor en la primera celda del rango combinado, y las demás celdas del rango quedan vacías. El archivo se marca como Necesita revisión con la nota «Se simplificaron las celdas fusionadas o complejas».
Las filas y columnas vacías dentro del rango se quedan en la tabla como celdas vacías. Como todas las tablas empiezan en A1, una hoja cuyos datos empiezan en C3 recibe primero dos columnas vacías y dos filas vacías. Una celda vacía pero con formato muy por debajo de los datos alarga la tabla hasta ella. Elimina esas filas en el Markdown, o borra las celdas sueltas en Excel y vuelve a convertir.
Una hoja de más de 500.000 celdas, contadas desde A1 hasta la última celda usada, no se convierte, y todo el libro se marca como Falló. Antes, divide los datos o elimina las filas y columnas sin usar.
Gráficos, imágenes, comentarios y enlaces
Los gráficos no se convierten. El archivo se marca como Necesita revisión con la nota «Parte del contenido del documento no se pudo representar en Markdown», seguida del nombre de la hoja. Si los datos del gráfico están en una hoja del libro, esos números ya figuran en la tabla de esa hoja.
Las imágenes colocadas en una hoja se guardan en la carpeta de imágenes y se enlazan debajo de la tabla de la hoja. El texto de los cuadros de texto y las formas también aparece ahí.
Los comentarios y las notas de las celdas se omiten, igual que las direcciones de los hipervínculos: una celda con vínculo solo conserva su texto visible. Ninguno de los dos genera una nota. Si los comentarios o los destinos de los vínculos importan, cópialos en celdas antes de convertir.
Los colores, las fuentes, los bordes y el formato condicional no se trasladan. Si un color tiene significado, como el rojo para lo atrasado, añade una columna que lo diga con palabras.
Revisa el resultado
Haz clic en Necesita revisión en la fila del archivo para leer las notas. Una nota sobre una hoja termina con su nombre, por ejemplo: «Se incluye una hoja oculta en la exportación. (Histórico)».
Después compara el Markdown con el libro:
- Un título por cada hoja, incluidas las ocultas.
- La primera y la última fila de cada tabla, y un total que puedas recalcular.
- Las columnas de fechas, sobre todo las fechas calculadas con fórmulas.
- Los códigos con ceros iniciales, como los códigos postales y las referencias de artículos.
- Las celdas que empiezan por un signo igual: son fórmulas sin resultado guardado.
- Las filas y columnas ocultas que no querías compartir.
Si editas el archivo Markdown y después vuelves a convertir el libro, MD Factory conserva tu archivo editado y guarda el nuevo resultado como Budget (2).md.
Cuándo es mejor exportar a CSV o usar el libro
Exporta un archivo CSV desde Excel cuando necesites los valores tal como los muestran las celdas, como 25% en lugar de 0.25. El formato CSV de Excel guarda el texto y los valores tal como se muestran, pero solo de la hoja activa. Microsoft enumera qué más se pierde: Formato y características de Excel que no se transfieren a otros formatos de archivo.
Guarda cada hoja que necesites como un archivo CSV aparte y luego añade los archivos CSV a MD Factory.
Conserva el libro cuando importen las fórmulas. Una tabla Markdown solo contiene resultados: no puede recalcular, ordenar ni filtrar.
Para un agente de IA, las tablas Markdown sirven para hojas que el agente debe leer, como una lista de precios, un cronograma o un resumen. Para hojas grandes que requieren sumas o filtros, da el archivo CSV o XLSX a un agente que pueda ejecutar código y pídele que haga los cálculos con código. Para organizar las fuentes de un agente, consulta Prepara documentos para agentes de IA con Markdown.