先确认接收方需要哪种签名
编辑文件之前先阅读接收方的说明。要求可见的手写标记，与要求基于证书的数字签名，是不同的事情。如果必须使用证书、指定签署门户或某种身份确认流程，请采用指定流程。添加图像不会创建证书签名，也不会产生其验证信息。
保留不变的原始 PDF。打开后检查页数、方向和签名区域。如果文档已经有证书签名，或设置了编辑限制，不要试图绕过。Paperkiss 当前会识别已签名或受限 PDF，并阻止对这些文件使用其编辑流程；针对实际文件的验收检查仍属于开发工作。
放置前先准备可复用的签名
使用你有权应用的签名。可以在纯色纸上拍照、直接绘制，或用合适的字体输入姓名。处理照片时，应去除周围纸张，同时保留原来的笔画。透明 PNG 适合作为可复用素材；白底 JPG 矩形则可能遮住文档上印好的签名线。
Paperkiss 是开发中的本地 Windows 应用，分别提供文档签署和照片处理入口。已实现的素材库可以保存处理好的签名和印章，供以后插入。用易识别的名称保存，并在放置前于浅色和深色背景上检查素材。这些说明描述的是开发中的产品，不代表今天已有可下载的应用。
在正确页面上放置并调整大小
打开文档，前往目标页，插入准备好的图像。将它放在指定签名区域，不要覆盖印好的姓名、复选框或附近日期。按比例缩放，保持手写形状。即使签名能放进方框，它的细笔画在页面正常查看尺寸下仍应清晰。
当前编辑器提供以毫米、英寸或点为单位的位置属性，以及旋转、不透明度和锁定比例。使用这些控件进行明确调整，不要为了填满空白而随意拉伸签名。改变旋转后再检查页面：即便原先位置看起来留有充足余量，可见墨迹也可能接近边缘。
仅在表格要求时添加日期
如果需要日期，先选择预期的日历日期，并在应用前确认显示格式。数字日期可能有歧义：04/11/2026 和 11/04/2026 对不同读者可能代表不同日期。应遵循对方要求的格式，而不是依赖 Windows 安装语言。
如果希望以后继续编辑，请保存草稿。在 Paperkiss 已实现的流程中，创建草稿需要明确选择，之后对该草稿的修改会自动保存。草稿包含源文档的本地副本和放置的元素。导出是独立动作，不能替代可编辑草稿。在保存完成前，请保持文档打开。
导出新 PDF，并重新打开这一份文件
完成的文档选择 PDF，使用新文件名，例如“协议-签名副本.pdf”。不要仅为了加签名而把页面打印成图片；这样会改变文档表示方式，带来另一套检查任务。Paperkiss 的 PDF 导出是在 PDF 副本中插入可见图像，并不声称提供证书签名。
从实际保存位置重新打开导出文件。检查签名页、页数及标记附近文字。如果原文有可搜索文本，可以尝试选中一小段作为额外检查；不要把原文可搜索误认为新放入的手写签名也可搜索。发送检查后的输出，而不是原始照片或草稿备份。分别保留原文和工作草稿。
常见问题
插入签名图像是否会对 PDF 进行数字认证？
不会。基于证书的签名使用数字身份和密码学验证。可见图像只是页面图形，不提供这些机制。
不保存草稿也能完成吗？
已实现的流程允许仅在会话内编辑，并单独导出。如果要以后重新打开可编辑项目，请明确保存草稿。
应该发送 PNG 还是 PDF？
对于已完成的 PDF 表单，除非接收方另有要求，应发送检查后的 PDF。PNG 通常是可复用的签名素材，而不是完成的多页文档。