Kiểm tra loại chữ ký mà người nhận yêu cầu
Đọc hướng dẫn của người nhận trước khi sửa tệp. Yêu cầu một dấu chữ viết tay nhìn thấy được khác với yêu cầu chữ ký số dựa trên chứng thư. Nếu cần chứng thư, cổng ký hoặc quy trình định danh cụ thể, hãy dùng quy trình đó. Thêm ảnh không tạo chữ ký dùng chứng thư hay thông tin xác thực của nó.
Giữ nguyên PDF gốc. Mở tệp và kiểm tra trang, hướng trang và vùng ký. Nếu tài liệu đã có chữ ký dùng chứng thư hoặc hạn chế chỉnh sửa, đừng tìm cách vượt qua chúng. Paperkiss hiện phát hiện PDF đã ký hoặc bị hạn chế và ngăn quy trình sửa cho các tệp đó; kiểm tra chấp nhận với tệp thực tế vẫn là một phần của quá trình phát triển.
Chuẩn bị chữ ký có thể tái sử dụng trước khi đặt
Dùng chữ ký mà bạn có quyền áp dụng. Bạn có thể chụp trên giấy trơn, vẽ hoặc nhập tên bằng kiểu phù hợp. Với ảnh chụp, xóa giấy xung quanh trong khi giữ nguyên các nét. PNG trong suốt là ảnh tái sử dụng hữu ích; hình chữ nhật JPG trắng có thể che dòng in trên tài liệu.
Paperkiss là ứng dụng Windows cục bộ đang phát triển, với hai điểm bắt đầu riêng cho ký tài liệu và chuẩn bị ảnh. Thư viện đã triển khai có thể giữ chữ ký và con dấu đã chuẩn bị để chèn về sau. Lưu tên dễ nhận biết, rồi kiểm tra ảnh trên nền sáng và tối trước khi đặt. Hướng dẫn này mô tả sản phẩm đang phát triển, chưa phải ứng dụng hiện có để tải xuống.
Đặt và chỉnh kích thước vào đúng trang
Mở tài liệu, đến trang cần thiết và chèn ảnh đã chuẩn bị. Đặt ảnh trong vùng ký được chỉ định mà không che tên in sẵn, ô chọn hay ngày gần đó. Đổi kích thước theo tỷ lệ để chữ viết giữ hình dạng. Chữ ký vừa khung vẫn cần các nét mảnh đọc được ở kích thước xem trang bình thường.
Trình sửa hiện có thuộc tính vị trí theo milimét, inch hoặc point, cùng độ xoay, độ mờ và giữ tỷ lệ. Dùng các điều khiển đó cho thay đổi có chủ ý thay vì kéo giãn chữ ký lấp hết khoảng trống. Kiểm tra trang sau khi xoay: mực nhìn thấy có thể tiến sát mép dù vị trí ban đầu dường như nằm an toàn bên trong.
Chỉ thêm ngày khi biểu mẫu yêu cầu
Nếu biểu mẫu cần ngày, chọn đúng ngày theo lịch và xác nhận định dạng hiển thị trước khi áp dụng. Ngày dạng số có thể gây nhầm: 04/11/2026 và 11/04/2026 có thể được hiểu là ngày khác nhau. Theo định dạng được yêu cầu thay vì dựa vào ngôn ngữ Windows của bạn.
Lưu bản nháp nếu bạn muốn tiếp tục sửa sau. Trong quy trình Paperkiss đã triển khai, tạo bản nháp là lựa chọn rõ ràng của người dùng; thay đổi tiếp theo của bản nháp đã lưu sẽ được tự động lưu. Bản nháp chứa bản sao nguồn và các phần tử đã đặt. Xuất là thao tác riêng, không thay thế bản nháp có thể chỉnh sửa. Giữ tài liệu mở cho đến khi mọi thao tác lưu hoàn tất.
Xuất PDF mới và mở lại đúng tệp đó
Chọn PDF cho tài liệu hoàn tất và tên tệp mới, chẳng hạn “thoa-thuan-ban-da-ky.pdf”. Tránh in các trang thành ảnh chỉ để thêm chữ ký: việc đó đổi cách biểu diễn tài liệu và tạo một nhiệm vụ kiểm tra khác. Xuất PDF của Paperkiss chèn ảnh nhìn thấy được vào bản sao PDF, không đưa ra tuyên bố về chứng thư.
Mở lại tệp đã xuất từ đúng vị trí đã lưu. Kiểm tra trang có chữ ký, số trang và văn bản gần dấu ký. Nếu bản gốc có văn bản tìm kiếm được, thử chọn một cụm ngắn để kiểm tra thêm; đừng nhầm văn bản gốc tìm kiếm được với chữ viết tay mới đặt có thể tìm kiếm. Gửi đầu ra đã kiểm tra, không phải ảnh nguồn hay bản sao lưu bản nháp. Giữ riêng bản gốc và bản nháp đang làm việc.
Hỏi đáp
Chèn ảnh chữ ký có chứng thực số cho PDF không?
Không. Ký dựa trên chứng thư dùng định danh số và cơ chế xác thực mật mã. Ảnh nhìn thấy được là nội dung hình ảnh trên trang, không cung cấp các cơ chế đó.
Có thể hoàn tất mà không lưu bản nháp không?
Quy trình đã triển khai cho phép chỉnh trong phiên hiện tại và xuất riêng. Hãy lưu bản nháp rõ ràng nếu muốn mở lại dự án có thể chỉnh sửa sau này.
Nên gửi PNG hay PDF cho người nhận?
Với biểu mẫu PDF đã hoàn tất, gửi PDF đã kiểm tra trừ khi người nhận yêu cầu khác. PNG thường là ảnh chữ ký để tái sử dụng, không phải tài liệu nhiều trang hoàn tất.