页面布局或图片重要时使用 PDF，需要可编辑的草稿时使用 Word，需要能搜索、编辑并供 AI 智能体使用的文字时选择 Markdown。合适的格式取决于任务，以及 AI 工具能读取哪些格式。
| 格式 | 适合的用途 | 先检查 |
|---|---|---|
| 图表、示意图、页码引用和文档外观 | AI 工具能读取页面图像，还是只能读取提取的文字？ | |
| Word（DOCX） | 在 Word 中编辑和审阅的草稿 | AI 工具能读取哪些文字和图片？ |
| Markdown（.md） | 文字笔记、参考资料文件夹，以及读取本地文件的智能体 | 转换是否保留了所需的章节和细节？ |
视觉问题选择 PDF
如果要问图表显示什么，或示意图的各部分如何连接，请让 AI 工具能够读取这些图像。 Claude 的 PDF 文档就介绍了同时分析文字和页面图像的功能。选择格式前，请检查工具支持哪些文件。
保留 PDF，以便引用页码并与原文对照。将图表提取为文字，可能丢失由形状、颜色或位置传达的信息。单纯的文字转换不能替代图像。
编辑和审阅保留 Word
如果下一步要修改提案、将草稿交还同事，或在 Word 中审阅措辞，请选择 DOCX。Word 的 修订功能 让审阅者可以接受或拒绝修改。即使为分析创建了 Markdown 副本，也要保留 Word 文件来完成这项工作。
部分 AI 工具 只读取 DOCX 文件中的文字，跳过图片。如果问题与图片有关，请提供 PDF 或图片。
常用文字选择 Markdown
Markdown 是带有文档结构的纯文本，例如可以包含标题、列表和链接。你可以在文本编辑器中打开它、搜索语句、修改句子，或将它与其他项目文件一起保存。
因此，Markdown 适合保存智能体会反复读取的政策、笔记或手册。你能看到提供给它的文字，并删除与任务无关的章节。我们的 AI 智能体文档准备指南 介绍了如何整理这个文件夹。
Markdown 不保留原始页面布局。请一起保存链接的图片文件；如果需要这些图片，也要检查 AI 工具是否能读取它们。
先明确问题
假设一份报告有一张图表和几页建议。要询问图表随时间发生的变化，可以将 PDF 交给能够读取图像的工具。要与另一份报告比较建议，检查过的 Markdown 副本可以提供所需文字。
如果之后需要为同事修改报告，请继续编辑原始 Word 文档。可以保留这三种格式，分别用于不同的工作环节。
任何格式都不能保证回答正确。请要求 AI 指明来源章节，再对照原文核查重要的论断、数字和引用。
转换需要的文档
MD Factory 在 Windows 电脑上将 PDF 和 Word 文档（DOCX）转为 Markdown。扫描 PDF 使用本机 OCR 识别。添加文件或文件夹，选择保存位置，然后点击转换。原始文档保持不变。
将结果与原文并排打开，检查任务所依赖的章节。对于扫描件和复杂表格，我们的 PDF 转换指南 介绍了应检查的内容。
本地转换让文档留在你的电脑上。将结果用于在线 AI 服务是另一个步骤：分享私人资料前，请检查该服务的隐私设置。