Verwenden Sie PDF, wenn Seitenlayout oder Bilder wichtig sind, Word für einen bearbeitbaren Entwurf und Markdown für Text, den Sie durchsuchen, bearbeiten und mit einem KI-Agenten nutzen möchten. Die Wahl hängt von Ihrer Aufgabe und den Formaten ab, die Ihr KI-Tool lesen kann.
| Format | Geeignet für | Zuerst prüfen |
|---|---|---|
| Diagramme, Schaubilder, Seitenverweise und das Erscheinungsbild des Dokuments | Liest Ihr KI-Tool Seitenbilder oder nur extrahierten Text? | |
| Word (DOCX) | Entwürfe, die Sie in Word bearbeiten und prüfen | Welche Texte und Bilder kann das KI-Tool lesen? |
| Markdown (.md) | Textnotizen, Quellenordner und Agenten, die lokale Dateien lesen | Hat die Konvertierung die benötigten Abschnitte und Details erhalten? |
PDF für Fragen zu visuellen Inhalten wählen
Wenn Sie fragen möchten, was ein Diagramm zeigt oder wie die Teile eines Schaubilds zusammenhängen, geben Sie dem KI-Tool Zugriff auf diese Bilder. Claudes PDF-Dokumentation beschreibt beispielsweise die Analyse von Text und Seitenbildern. Prüfen Sie die Dateiunterstützung Ihres Tools, bevor Sie ein Format wählen.
Bewahren Sie PDF für Seitenverweise und Vergleiche mit dem Original auf. Wird ein Diagramm in Text umgewandelt, können Informationen aus Formen, Farben oder Positionen verloren gehen. Eine reine Textkonvertierung ersetzt diese Ansicht nicht.
Word für Bearbeitung und Prüfung behalten
Wählen Sie DOCX, wenn Sie als Nächstes ein Angebot überarbeiten, einen Entwurf an einen Kollegen zurückgeben oder Formulierungen in Word prüfen möchten. Die Word-Funktion Änderungen nachverfolgen lässt Prüfer Änderungen annehmen oder ablehnen. Behalten Sie dafür die Word-Datei, auch wenn Sie eine Markdown-Kopie für die Analyse erstellen.
Manche KI-Tools lesen nur den Text einer DOCX-Datei und überspringen deren Bilder. Senden Sie PDF oder ein Bild, wenn sich Ihre Frage auf eine Abbildung bezieht.
Markdown für häufig verwendete Texte nutzen
Markdown ist einfacher Text mit Dokumentstruktur, etwa Überschriften, Listen und Links. Sie können ihn in einem Texteditor öffnen, nach einer Formulierung suchen, einen Satz korrigieren oder neben anderen Projektdateien aufbewahren.
Das macht Markdown praktisch für einen Ordner mit Richtlinien, Notizen oder Handbüchern, die ein Agent wiederholt liest. Sie sehen den Text, den Sie weitergeben, und können für die Aufgabe irrelevante Abschnitte entfernen. Unsere Anleitung zur Vorbereitung von Dokumenten für KI-Agenten zeigt, wie Sie diesen Ordner organisieren.
Markdown bewahrt das ursprüngliche Seitenlayout nicht. Bewahren Sie verknüpfte Bilddateien mit auf und prüfen Sie bei Bedarf, ob Ihr KI-Tool diese Bilder lesen kann.
Mit der Frage beginnen
Stellen Sie sich einen Bericht mit einem Diagramm und mehreren Seiten Empfehlungen vor. Für Fragen zur Entwicklung des Diagramms nutzen Sie PDF mit einem Tool, das Bilder liest. Zum Vergleich der Empfehlungen mit einem anderen Bericht kann eine geprüfte Markdown-Kopie den benötigten Text liefern.
Wenn Sie den Bericht anschließend für Kollegen überarbeiten möchten, arbeiten Sie im Word-Original weiter. Sie können alle drei Formate behalten, jeweils für einen anderen Teil der Aufgabe.
Kein Format garantiert eine richtige Antwort. Bitten Sie die KI, den Quellabschnitt zu nennen, und vergleichen Sie wichtige Aussagen, Zahlen und Zitate mit dem Original.
Die benötigten Dokumente konvertieren
MD Factory konvertiert PDFs und Word-Dokumente (DOCX) auf Ihrem Windows-PC in Markdown. Für gescannte PDFs nutzt die App lokale OCR. Fügen Sie Dateien oder einen Ordner hinzu, wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf „Konvertieren“. Ihre Originaldokumente bleiben unverändert.
Öffnen Sie das Ergebnis neben dem Original und prüfen Sie die für Ihre Aufgabe wichtigen Abschnitte. Bei Scans und komplexen Tabellen hilft unsere Anleitung zur PDF-Konvertierung bei der Prüfung des Ergebnisses.
Bei lokaler Konvertierung bleiben Dokumente auf Ihrem PC. Die Nutzung des Ergebnisses mit einem Online-KI-Dienst ist ein separater Schritt: Prüfen Sie dessen Datenschutzeinstellungen, bevor Sie private Inhalte teilen.