Usa PDF quando contano l'impaginazione o le immagini, Word quando ti serve una bozza modificabile e Markdown quando vuoi testo in cui cercare, da modificare e da usare con un agente IA. La scelta dipende dalla tua attività e dai formati che lo strumento IA può leggere.
| Formato | Sceglilo per | Controlla prima |
|---|---|---|
| Grafici, diagrammi, riferimenti alle pagine e aspetto del documento | Lo strumento IA legge le immagini delle pagine o solo il testo estratto? | |
| Word (DOCX) | Bozze da modificare e rivedere in Word | Quali testi e immagini può leggere lo strumento IA? |
| Markdown (.md) | Appunti di testo, cartelle di riferimento e agenti che leggono file locali | La conversione ha conservato le sezioni e i dettagli che ti servono? |
Scegli PDF per domande sulle immagini
Se vuoi chiedere cosa mostra un grafico o come sono collegate le parti di un diagramma, dai allo strumento IA accesso a quelle immagini. La documentazione PDF di Claude, per esempio, descrive l'analisi sia del testo sia delle immagini delle pagine. Controlla quali file supporta il tuo strumento prima di scegliere un formato.
Conserva il PDF per i riferimenti alle pagine e i confronti con l'originale. Estrarre il testo da un grafico può tralasciare informazioni mostrate da forme, colori o posizione. La sola conversione testuale non sostituisce quella vista.
Conserva Word per modifiche e revisione
Scegli DOCX se il passo successivo è modificare una proposta, restituire una bozza a un collega o rivedere il testo in Word. La funzione Revisioni di Word permette a chi rivede il documento di accettare o rifiutare le modifiche. Conserva il file Word per questo lavoro, anche se crei una copia Markdown per l'analisi.
Alcuni strumenti IA leggono solo il testo di un file DOCX e ignorano le immagini. Invia un PDF o un'immagine se la domanda riguarda una figura.
Usa Markdown per il testo con cui lavori spesso
Markdown è testo semplice con una struttura del documento, come titoli, elenchi e link. Puoi aprirlo in un editor di testo, cercare una frase, correggere un periodo o tenerlo accanto agli altri file del progetto.
Questo lo rende utile per una cartella di regolamenti, appunti o manuali che un agente legge più volte. Puoi vedere il testo che gli stai fornendo e rimuovere le sezioni non pertinenti alla richiesta. La nostra guida alla preparazione dei documenti per agenti IA mostra come organizzare quella cartella.
Markdown non conserva l'impaginazione originale. Tieni insieme i file delle immagini collegate e controlla che lo strumento IA possa leggerle, se ti servono.
Parti dalla domanda
Immagina un rapporto con un grafico e diverse pagine di raccomandazioni. Per chiedere come è cambiato il grafico nel tempo, usa il PDF con uno strumento che legge le immagini. Per confrontare le raccomandazioni con un altro rapporto, una copia Markdown verificata può fornirti il testo necessario.
Se poi devi modificare il rapporto per i colleghi, continua nell'originale Word. Puoi conservare tutti e tre i formati, ciascuno per una parte diversa del lavoro.
Nessun formato garantisce una risposta corretta. Chiedi all'IA di indicare la sezione da cui ha tratto la risposta, poi confronta affermazioni importanti, numeri e citazioni con l'originale.
Converti i documenti che ti servono
MD Factory converte PDF e documenti Word (DOCX) in Markdown sul tuo PC Windows. Usa OCR locale per i PDF scansionati. Aggiungi file o una cartella, scegli dove salvare e fai clic su Converti. I documenti originali restano intatti.
Apri il risultato accanto all'originale e controlla le sezioni da cui dipende la tua attività. Per scansioni e tabelle complesse, la nostra Guida alla conversione dei PDF spiega cosa controllare.
La conversione locale mantiene i documenti sul tuo PC. Usare il risultato con un servizio IA online è un passaggio separato: controlla le impostazioni sulla privacy del servizio prima di condividere materiale privato.