Sayfa düzeni veya görseller önemliyse PDF, düzenlenebilir bir taslak gerekiyorsa Word, arama yapacağınız, düzenleyeceğiniz ve bir yapay zekâ ajanıyla kullanacağınız metin için Markdown seçin. Doğru seçim görevinize ve yapay zekâ aracınızın okuyabildiği biçimlere bağlıdır.
| Biçim | Şunlar için seçin | Önce kontrol edin |
|---|---|---|
| Grafikler, şemalar, sayfa referansları ve belgenin görünümü | Yapay zekâ aracınız sayfa görsellerini mi, yalnızca çıkarılan metni mi okuyor? | |
| Word (DOCX) | Word’de düzenleyip inceleyeceğiniz taslaklar | Yapay zekâ aracı hangi metin ve görselleri okuyabiliyor? |
| Markdown (.md) | Metin notları, kaynak klasörleri ve yerel dosyaları okuyan ajanlar | Dönüştürme, gereken bölümleri ve ayrıntıları korudu mu? |
Görsellerle ilgili sorular için PDF seçin
Bir grafiğin ne gösterdiğini veya bir şemanın parçalarının nasıl bağlandığını sormak istiyorsanız yapay zekâ aracına bu görselleri verin. Claude’un PDF belgeleri, örneğin, hem metin hem de sayfa görsellerinin analizini açıklar. Biçim seçmeden önce aracınızın desteklediği dosyaları kontrol edin.
Sayfa referansları ve orijinalle karşılaştırma için PDF’yi saklayın. Grafikten yalnızca metin çıkarırsanız şekil, renk ve konumların aktardığı bilgiler kaybolabilir. Metne dönüştürmek tek başına bu görünümün yerini tutmaz.
Düzenleme ve inceleme için Word’ü saklayın
Sonraki adımınız bir teklifi düzenlemek, taslağı bir çalışma arkadaşınıza geri göndermek veya metni Word’de incelemekse DOCX’i seçin. Word’deki Değişiklikleri İzle özelliği inceleyen kişilerin düzenlemeleri kabul etmesini veya reddetmesini sağlar. Analiz için bir Markdown kopyası oluştursanız bile bu iş için Word dosyasını saklayın.
Bazı yapay zekâ araçları bir DOCX dosyasının yalnızca metnini okur ve görsellerini atlar. Sorunuz bir görselle ilgiliyse PDF veya görsel dosyası gönderin.
Sık kullandığınız metinler için Markdown kullanın
Markdown, belge yapısı içeren düz metindir. Başlık, liste ve bağlantılar bu yapının parçalarıdır. Bir metin düzenleyicisinde açabilir, bir ifade arayabilir, cümleyi düzeltebilir veya diğer proje dosyalarının yanında saklayabilirsiniz.
Bu yüzden bir ajanın tekrar tekrar okuduğu politika, not veya el kitabı klasörleri için kullanışlıdır. Verdiğiniz metni görebilir ve görevle ilgisi olmayan bölümleri çıkarabilirsiniz. Bu konuda yapay zekâ ajanları için belge hazırlama rehberimiz klasörün nasıl düzenleneceğini gösterir.
Markdown orijinal sayfa düzenini korumaz. Bağlantılı görsel dosyalarını yanında tutun ve gerekirse yapay zekâ aracınızın bu görselleri okuyabildiğini kontrol edin.
Soruyla başlayın
Bir grafik ve birkaç sayfa öneri içeren bir rapor düşünün. Grafiğin zamanla nasıl değiştiğini sormak için görselleri okuyabilen bir araçla PDF’yi kullanın. Önerileri başka bir raporla karşılaştırmak için kontrol edilmiş bir Markdown kopyası gereken metni sağlayabilir.
Daha sonra raporu çalışma arkadaşlarınız için düzenlemeniz gerekiyorsa orijinal Word dosyasında devam edin. Üç biçimi de saklayıp işin farklı kısımlarında kullanabilirsiniz.
Hiçbir biçim doğru yanıtı garanti etmez. Yapay zekâdan kaynak bölümü belirtmesini isteyin, ardından önemli iddiaları, sayıları ve alıntıları orijinalle karşılaştırın.
Gereken belgeleri dönüştürün
MD Factory, PDF’leri ve Word belgelerini (DOCX) Windows bilgisayarınızda Markdown’a dönüştürür. Taranmış PDF’ler için yerel OCR kullanır. Dosyaları veya bir klasörü ekleyin, kaydedilecek yeri seçin ve Dönüştür’e tıklayın. Orijinal belgeleriniz değişmeden kalır.
Sonucu orijinalin yanında açıp göreviniz için gereken bölümleri kontrol edin. Taranmış belgeler ve karmaşık tablolar konusunda PDF dönüştürme rehberi hangi noktaları inceleyeceğinizi açıklar.
Yerel dönüştürme, belgeleri bilgisayarınızda tutar. Çıktıyı çevrimiçi bir yapay zekâ hizmetiyle kullanmak ayrı bir adımdır: özel belgeleri paylaşmadan önce o hizmetin gizlilik ayarlarını kontrol edin.