Użyj PDF, gdy liczy się układ strony lub obrazy, Word, gdy potrzebujesz wersji do edycji, a Markdown, gdy chcesz przeszukiwać i edytować tekst oraz używać go z agentem AI. Wybór zależy od zadania i formatów obsługiwanych przez narzędzie AI.
| Format | Wybierz do | Najpierw sprawdź |
|---|---|---|
| Wykresy, diagramy, odwołania do stron i wygląd dokumentu | Czy narzędzie AI odczytuje obrazy stron, czy tylko wyodrębniony tekst? | |
| Word (DOCX) | Wersje robocze do edycji i sprawdzenia w Word | Jaki tekst i jakie obrazy odczytuje narzędzie AI? |
| Markdown (.md) | Notatki tekstowe, foldery z materiałami źródłowymi i agenci odczytujący lokalne pliki | Czy konwersja zachowała potrzebne sekcje i szczegóły? |
Wybierz PDF do pytań o obrazy
Jeśli chcesz zapytać, co przedstawia wykres lub jak połączone są elementy diagramu, udostępnij narzędziu AI te obrazy. Dokumentacja obsługi PDF w Claude na przykład opisuje analizę zarówno tekstu, jak i obrazów stron. Przed wyborem formatu sprawdź, jakie pliki obsługuje Twoje narzędzie.
Zachowaj PDF do odwołań do stron i porównań z oryginałem. Po wyodrębnieniu tekstu z wykresu mogą zniknąć informacje przekazywane przez kształty, kolory lub położenie elementów. Sama konwersja tekstu nie zastąpi tego widoku.
Zachowaj Word do edycji i sprawdzania
Wybierz DOCX, jeśli kolejnym krokiem jest poprawienie oferty, odesłanie wersji roboczej współpracownikowi lub sprawdzenie treści w Word. Funkcja programu Word o nazwie Śledź zmiany pozwala recenzentom akceptować lub odrzucać poprawki. Zachowaj plik Word do tej pracy, nawet jeśli utworzysz kopię Markdown do analizy.
Niektóre narzędzia AI odczytują tylko tekst pliku DOCX i pomijają jego obrazy. Jeśli pytanie dotyczy ilustracji, prześlij PDF lub obraz.
Użyj Markdown do tekstu, z którym często pracujesz
Markdown to zwykły tekst ze strukturą dokumentu, taką jak nagłówki, listy i linki. Możesz otworzyć go w edytorze tekstu, znaleźć frazę, poprawić zdanie lub przechowywać go obok innych plików projektu.
Dlatego dobrze nadaje się do folderu z zasadami, notatkami lub instrukcjami, do którego agent wielokrotnie zagląda. Widzisz tekst, który mu przekazujesz, i możesz usunąć sekcje niepotrzebne do zadania. Nasz poradnik przygotowania dokumentów dla agentów AI pokazuje, jak uporządkować taki folder.
Markdown nie zachowuje oryginalnego układu stron. Przechowuj razem z nim pliki obrazów, do których prowadzą linki, i sprawdź, czy narzędzie AI może je odczytać, jeśli są Ci potrzebne.
Zacznij od pytania
Rozważ raport z wykresem i kilkoma stronami zaleceń. Aby zapytać o zmiany na wykresie w czasie, użyj PDF z narzędziem odczytującym obrazy. Aby porównać zalecenia z innym raportem, sprawdzona kopia Markdown dostarczy potrzebnego tekstu.
Jeśli później chcesz poprawić raport dla współpracowników, kontynuuj pracę w oryginalnym pliku Word. Możesz zachować wszystkie trzy formaty, każdy do innej części zadania.
Żaden format nie gwarantuje poprawnej odpowiedzi. Poproś AI o wskazanie sekcji źródłowej, a następnie porównaj ważne stwierdzenia, liczby i cytaty z oryginałem.
Konwertuj potrzebne dokumenty
MD Factory konwertuje pliki PDF i dokumenty Word (DOCX) na Markdown na komputerze z Windows. Używa lokalnego OCR do zeskanowanych plików PDF. Dodaj pliki lub folder, wybierz miejsce zapisu i kliknij Konwertuj. Oryginalne dokumenty pozostaną bez zmian.
Otwórz wynik obok oryginału i sprawdź sekcje, od których zależy Twoje zadanie. W przypadku skanów i złożonych tabel nasz Poradnik konwersji PDF wyjaśnia, co sprawdzić.
Lokalna konwersja zatrzymuje dokumenty na Twoim komputerze. Korzystanie z wyniku w usłudze AI online to osobny krok: przed udostępnieniem prywatnych materiałów sprawdź ustawienia prywatności tej usługi.