Gunakan PDF jika tata letak halaman atau gambar penting, Word untuk draf yang bisa diedit, dan Markdown untuk teks yang bisa dicari, diedit, dan digunakan dengan agen AI. Pilihan yang tepat bergantung pada tugas dan format yang bisa dibaca alat AI Anda.
| Format | Pilih untuk | Periksa dahulu |
|---|---|---|
| Grafik, diagram, rujukan halaman, dan tampilan dokumen | Apakah alat AI Anda membaca gambar halaman atau hanya teks yang diekstrak? | |
| Word (DOCX) | Draf yang akan diedit dan ditinjau di Word | Teks dan gambar apa yang bisa dibaca alat AI? |
| Markdown (.md) | Catatan teks, folder rujukan, dan agen yang membaca file lokal | Apakah konversi mempertahankan bagian dan detail yang diperlukan? |
Pilih PDF untuk pertanyaan tentang visual
Jika ingin menanyakan isi grafik atau hubungan antarbagian diagram, berikan alat AI akses ke visual tersebut. Dokumentasi PDF Claude, misalnya, menjelaskan analisis teks dan gambar halaman. Periksa dukungan file alat Anda sebelum memilih format.
Simpan PDF untuk rujukan halaman dan perbandingan dengan dokumen asli. Mengekstrak teks dari grafik bisa menghilangkan informasi yang ditampilkan melalui bentuk, warna, atau posisinya. Konversi teks saja tidak menggantikan tampilan tersebut.
Simpan Word untuk pengeditan dan peninjauan
Pilih DOCX jika langkah berikutnya adalah merevisi proposal, mengembalikan draf kepada rekan, atau meninjau tulisan di Word. Fitur Word Lacak Perubahan memungkinkan peninjau menerima atau menolak perubahan. Simpan file Word untuk pekerjaan itu meskipun Anda membuat salinan Markdown untuk analisis.
Sebagian alat AI hanya membaca teks file DOCX dan melewati gambarnya. Kirim PDF atau gambar jika pertanyaan Anda berkaitan dengan gambar.
Gunakan Markdown untuk teks yang sering dikerjakan
Markdown adalah teks biasa dengan struktur dokumen, seperti judul, daftar, dan tautan. Anda bisa membukanya di editor teks, mencari frasa, memperbaiki kalimat, atau menyimpannya bersama file proyek lain.
Karena itu, Markdown cocok untuk folder kebijakan, catatan, atau buku panduan yang dibaca agen berulang kali. Anda bisa melihat teks yang diberikan dan menghapus bagian yang tidak terkait dengan tugas. Untuk menatanya, panduan kami untuk menyiapkan dokumen bagi agen AI menunjukkan cara menyusun folder tersebut.
Markdown tidak mempertahankan tata letak halaman asli. Simpan file gambar yang ditautkan bersamanya, dan pastikan alat AI Anda bisa membaca gambar itu jika diperlukan.
Mulai dari pertanyaannya
Bayangkan laporan dengan grafik dan beberapa halaman rekomendasi. Untuk menanyakan perubahan pada grafik dari waktu ke waktu, gunakan PDF dengan alat yang bisa membaca visual. Untuk membandingkan rekomendasi dengan laporan lain, salinan Markdown yang sudah diperiksa bisa menyediakan teks yang diperlukan.
Jika kemudian perlu merevisi laporan untuk rekan kerja, lanjutkan di file Word asli. Anda bisa menyimpan ketiga format dan menggunakan masing-masing untuk bagian pekerjaan yang berbeda.
Tidak ada format yang menjamin jawaban benar. Minta AI menyebutkan bagian sumber, lalu cocokkan klaim, angka, dan kutipan penting dengan dokumen asli.
Konversikan dokumen yang diperlukan
MD Factory mengubah PDF dan dokumen Word (DOCX) menjadi Markdown di PC Windows Anda. Aplikasi menggunakan OCR lokal untuk PDF hasil pindai. Tambahkan file atau folder, pilih tempat penyimpanan, lalu klik Konversi. Dokumen asli tetap utuh.
Buka hasilnya di samping dokumen asli dan periksa bagian yang diperlukan untuk tugas Anda. Untuk hasil pindai dan tabel rumit, Panduan konversi PDF menjelaskan hal yang perlu diperiksa.
Konversi lokal membuat dokumen tetap berada di PC Anda. Menggunakan hasilnya dengan layanan AI online adalah langkah terpisah: periksa pengaturan privasi layanan itu sebelum membagikan dokumen pribadi.