استخدم PDF عندما يهمك تنسيق الصفحة أو الصور، وWord عندما تحتاج إلى مسودة قابلة للتعديل، وMarkdown عندما تريد نصًا يمكنك البحث فيه وتعديله واستخدامه مع وكيل ذكاء اصطناعي. يعتمد الاختيار على مهمتك والصيغ التي تستطيع أداة الذكاء الاصطناعي قراءتها.
| الصيغة | اخترها من أجل | تحقّق أولًا |
|---|---|---|
| المخططات والرسوم ومراجع الصفحات وشكل المستند | هل تقرأ أداة الذكاء الاصطناعي صور الصفحات أم النص المستخرج فقط؟ | |
| Word (DOCX) | مسودات ستعدّلها وتراجعها في Word | ما النصوص والصور التي تستطيع أداة الذكاء الاصطناعي قراءتها؟ |
| Markdown (.md) | ملاحظات نصية ومجلدات مراجع ووكلاء يقرؤون الملفات على جهازك | هل احتفظ التحويل بالأقسام والتفاصيل التي تحتاجها؟ |
اختر PDF للأسئلة المتعلقة بالصور والرسوم
إذا أردت السؤال عما يوضحه مخطط أو كيفية ارتباط أجزاء رسم، فأتِح لأداة الذكاء الاصطناعي الاطّلاع على تلك الصور. وثائق Claude الخاصة بملفات PDF، مثلًا، تشرح تحليل النص وصور الصفحات معًا. تحقّق من دعم أداتك للملفات قبل اختيار الصيغة.
احتفظ بملف PDF للرجوع إلى الصفحات والمقارنة بالأصل. قد يؤدي استخراج النص من مخطط إلى فقدان معلومات تظهر في أشكاله أو ألوانه أو مواضع عناصره. تحويل النص وحده لا يعوّض الاطّلاع على المخطط.
احتفظ بملف Word للتعديل والمراجعة
اختر DOCX إذا كانت خطوتك التالية تعديل مقترح، أو إعادة مسودة إلى زميل، أو مراجعة الصياغة في Word. تتيح ميزة Word تعقّب التغييرات للمراجعين قبول التعديلات أو رفضها. احتفظ بملف Word لهذا العمل، حتى إذا أنشأت نسخة Markdown للتحليل.
بعض أدوات الذكاء الاصطناعي تقرأ نص ملف DOCX فقط وتتجاهل صوره. أرسل ملف PDF أو صورة إذا كان سؤالك متعلقًا بصورة.
استخدم Markdown للنصوص التي تعمل عليها كثيرًا
Markdown نص عادي يحتفظ ببنية المستند، مثل العناوين والقوائم والروابط. يمكنك فتحه في محرّر نصوص، أو البحث عن عبارة، أو تصحيح جملة، أو الاحتفاظ به بجانب ملفات المشروع الأخرى.
لذلك يناسب مجلدًا من السياسات أو الملاحظات أو الأدلة التي يقرأها الوكيل مرارًا. يمكنك الاطّلاع على النص الذي تقدّمه إليه وحذف الأقسام غير المتعلقة بالمهمة. يوضح دليلنا لتجهيز المستندات لوكلاء الذكاء الاصطناعي كيفية تنظيم ذلك المجلد.
لا يحتفظ Markdown بتنسيق الصفحات الأصلي. احتفظ بملفات الصور المرتبطة معه، وتأكّد من أن أداة الذكاء الاصطناعي تستطيع قراءتها إذا كنت تحتاجها.
ابدأ بالسؤال
تخيّل تقريرًا فيه مخطط وعدة صفحات من التوصيات. للسؤال عن تغير المخطط بمرور الوقت، استخدم PDF مع أداة تقرأ الصور. لمقارنة التوصيات بتقرير آخر، يمكن لنسخة Markdown راجعتها أن توفّر النص الذي تحتاجه.
إذا احتجت بعد ذلك إلى تعديل التقرير لزملائك، فتابع العمل في ملف Word الأصلي. يمكنك الاحتفاظ بالصيغ الثلاث، كل واحدة لجزء مختلف من العمل.
لا تضمن أي صيغة إجابة صحيحة. اطلب من الذكاء الاصطناعي ذكر القسم الذي استند إليه، ثم قارن المعلومات المهمة والأرقام والاقتباسات بالأصل.
حوّل المستندات التي تحتاجها
يحوّل MD Factory ملفات PDF ومستندات Word (DOCX) إلى Markdown على جهاز Windows. ويستخدم OCR على جهازك لملفات PDF الممسوحة. أضف ملفات أو مجلدًا، واختر مكان الحفظ، ثم انقر على «تحويل». تبقى مستنداتك الأصلية كما هي.
افتح النتيجة بجانب الأصل وراجع الأقسام التي تعتمد عليها مهمتك. للملفات الممسوحة والجداول المعقدة، يوضح دليل تحويل PDF ما ينبغي مراجعته.
تبقى المستندات على جهازك عند تحويلها محليًا. استخدام النتيجة مع خدمة ذكاء اصطناعي عبر الإنترنت خطوة مستقلة: راجع إعدادات خصوصية الخدمة قبل مشاركة محتوى خاص.