Используйте PDF, когда важны оформление страниц или изображения, Word — для редактируемого черновика, Markdown — для текста, который можно искать, редактировать и передавать AI-агенту. Выбор зависит от вашей задачи и форматов, которые читает ваш AI-инструмент.
| Формат | Для каких задач | Что проверить сначала |
|---|---|---|
| Графики, схемы, ссылки на страницы и оформление документа | Читает ли ваш AI-инструмент изображения страниц или только извлечённый текст? | |
| Word (DOCX) | Черновики, которые вы будете редактировать и проверять в Word | Какой текст и какие изображения может читать AI-инструмент? |
| Markdown (.md) | Текстовые заметки, папки с источниками и агенты, читающие локальные файлы | Сохранились ли нужные разделы и детали после преобразования? |
Выберите PDF для вопросов об изображениях
Если вы хотите спросить, что показывает график или как связаны части схемы, предоставьте AI-инструменту доступ к этим изображениям. Документация Claude о PDF, например, описывает анализ текста и изображений страниц. Перед выбором формата проверьте, какие файлы поддерживает ваш инструмент.
Сохраните PDF для ссылок на страницы и сравнения с оригиналом. При извлечении текста из графика можно потерять информацию, переданную формой, цветом или расположением элементов. Только текстовое преобразование не заменит это представление.
Оставьте Word для редактирования и проверки
Выберите DOCX, если дальше нужно доработать предложение, вернуть черновик коллеге или проверить формулировки в Word. Функция Word «Исправления» позволяет проверяющим принимать или отклонять правки. Для этой работы сохраните файл Word, даже если сделаете копию Markdown для анализа.
Некоторые AI-инструменты читают только текст DOCX и пропускают его изображения. Если вопрос касается картинки, отправьте PDF или изображение.
Используйте Markdown для частой работы с текстом
Markdown — это обычный текст со структурой документа, например заголовками, списками и ссылками. Его можно открыть в текстовом редакторе, найти фразу, исправить предложение или хранить рядом с другими файлами проекта.
Поэтому он удобен для папки с правилами, заметками или руководствами, к которым агент обращается многократно. Вы видите передаваемый текст и можете удалить не относящиеся к задаче разделы. Наше руководство по подготовке документов для AI-агентов показывает, как организовать эту папку.
Markdown не сохраняет исходное оформление страниц. Храните файлы связанных изображений вместе с ним и при необходимости проверьте, умеет ли AI-инструмент читать эти изображения.
Начните с вопроса
Представьте отчёт с графиком и несколькими страницами рекомендаций. Чтобы спросить, как график менялся со временем, используйте PDF с инструментом, который читает изображения. Для сравнения рекомендаций с другим отчётом проверенная копия Markdown даст нужный текст.
Если затем понадобится исправить отчёт для коллег, продолжайте в исходном Word. Можно хранить все три формата: каждый для своей части работы.
Ни один формат не гарантирует правильный ответ. Попросите AI указать раздел источника, затем сравните важные утверждения, числа и цитаты с оригиналом.
Преобразуйте нужные документы
MD Factory преобразует PDF и документы Word (DOCX) в Markdown на вашем компьютере с Windows. Для отсканированных PDF используется локальный OCR. Добавьте файлы или папку, выберите место для сохранения и нажмите «Преобразовать». Исходные документы не изменяются.
Откройте результат рядом с оригиналом и проверьте разделы, от которых зависит ваша задача. Для сканов и сложных таблиц наше Руководство по конвертации PDF объясняет, что проверить.
При локальном преобразовании документы остаются на вашем компьютере. Работа с результатом в онлайн-сервисе AI — отдельный шаг: перед передачей личных материалов проверьте настройки конфиденциальности этого сервиса.