Utilisez le PDF quand la mise en page ou les images comptent, Word pour un brouillon modifiable et Markdown pour chercher, modifier ou donner du texte à un agent d’IA. Le bon choix dépend de votre tâche et des formats que votre outil d’IA peut lire.
| Format | À choisir pour | À vérifier d’abord |
|---|---|---|
| Les graphiques, les schémas, les références aux pages et l’aspect du document | Votre outil d’IA lit-il les images des pages ou seulement le texte extrait ? | |
| Word (DOCX) | Les brouillons à modifier et à relire dans Word | Quels textes et images l’outil d’IA peut-il lire ? |
| Markdown (.md) | Les notes texte, les dossiers de référence et les agents qui lisent des fichiers locaux | La conversion a-t-elle conservé les sections et les détails utiles ? |
Choisir le PDF pour les questions visuelles
Si vous voulez demander ce que montre un graphique ou comment les éléments d’un schéma sont reliés, donnez à l’outil d’IA accès à ces visuels. La documentation PDF de Claude, par exemple, décrit l’analyse du texte et des images des pages. Vérifiez les fichiers pris en charge par votre outil avant de choisir un format.
Gardez le PDF pour les références aux pages et les comparaisons avec l’original. Extraire le texte d’un graphique peut omettre des informations transmises par les formes, les couleurs ou leur emplacement. Une conversion en texte ne remplace pas cette vue.
Garder Word pour les modifications et la relecture
Choisissez le DOCX si vous devez ensuite modifier une proposition, renvoyer un brouillon à un collègue ou relire le texte dans Word. Le suivi des modifications de Word permet aux relecteurs d’accepter ou de refuser les corrections. Gardez le fichier Word pour ce travail, même si vous créez une copie Markdown pour l’analyse.
Certains outils d’IA ne lisent que le texte d’un fichier DOCX et ignorent ses images. Si votre question porte sur une image, envoyez un PDF ou l’image elle-même.
Utiliser Markdown pour les textes consultés souvent
Markdown est du texte brut avec une structure de document, comme des titres, des listes et des liens. Vous pouvez l’ouvrir dans un éditeur de texte, chercher une expression, corriger une phrase ou le conserver avec les autres fichiers du projet.
C’est donc un bon choix pour un dossier de règles, de notes ou de manuels qu’un agent consulte régulièrement. Vous voyez le texte que vous lui donnez et pouvez retirer les sections inutiles pour la tâche. Notre guide de préparation des documents pour les agents d’IA explique comment organiser ce dossier.
Markdown ne conserve pas la mise en page d’origine. Gardez les images liées avec le fichier et, si vous en avez besoin, vérifiez que votre outil d’IA peut les lire.
Partir de la question
Imaginez un rapport contenant un graphique et plusieurs pages de recommandations. Pour demander comment les données du graphique ont évolué, utilisez le PDF avec un outil capable de lire les visuels. Pour comparer les recommandations à celles d’un autre rapport, une copie Markdown vérifiée vous donne le texte nécessaire.
Si vous devez ensuite modifier le rapport pour vos collègues, reprenez le Word d’origine. Vous pouvez garder les trois formats, chacun pour une partie du travail.
Aucun format ne garantit une réponse correcte. Demandez à l’IA de citer la section source, puis comparez les affirmations, chiffres et citations importants avec l’original.
Convertir les documents nécessaires
MD Factory convertit les PDF et documents Word (DOCX) en Markdown sur votre PC Windows. Il utilise l’OCR local pour les PDF scannés. Ajoutez des fichiers ou un dossier, choisissez où enregistrer le résultat et cliquez sur Convertir. Vos documents d’origine restent intacts.
Ouvrez le résultat à côté de l’original et vérifiez les sections utiles à votre tâche. Pour les scans et les tableaux complexes, notre Guide de conversion des PDF explique les points à vérifier.
La conversion locale garde les documents sur votre PC. Utiliser le résultat avec un service d’IA en ligne est une étape distincte : vérifiez ses paramètres de confidentialité avant de partager des documents privés.