페이지 배치나 이미지가 중요하면 PDF, 편집할 초안이 필요하면 Word, 검색과 편집이 가능하고 AI 에이전트에서 사용할 텍스트가 필요하면 Markdown을 선택하세요. 작업과 AI 도구가 읽을 수 있는 형식에 따라 선택이 달라집니다.
| 형식 | 추천 용도 | 먼저 확인할 점 |
|---|---|---|
| 차트, 도표, 페이지 참조, 문서의 모양 | AI 도구가 페이지 이미지를 읽나요, 추출된 텍스트만 읽나요? | |
| Word (DOCX) | Word에서 편집하고 검토할 초안 | AI 도구가 어떤 텍스트와 이미지를 읽을 수 있나요? |
| Markdown (.md) | 텍스트 노트, 참고 자료 폴더, 로컬 파일을 읽는 에이전트 | 변환 후에도 필요한 섹션과 세부 내용이 보존되었나요? |
시각 정보에 관한 질문에는 PDF 선택하기
차트가 무엇을 보여주는지, 도표의 각 부분이 어떻게 연결되는지 묻고 싶다면 AI 도구가 그 이미지를 읽을 수 있게 하세요. Claude의 PDF 문서에서는 예를 들어 텍스트와 페이지 이미지 모두를 분석하는 기능을 설명합니다. 형식을 선택하기 전에 도구의 파일 지원 범위를 확인하세요.
페이지 참조와 원본 비교를 위해 PDF를 보관하세요. 차트를 텍스트로 추출하면 모양, 색상, 위치로 표현된 정보가 빠질 수 있습니다. 텍스트 변환만으로는 그 시각 정보를 대체할 수 없습니다.
편집과 검토를 위해 Word 보관하기
다음 단계가 제안서 수정, 동료에게 초안 전달, Word에서 문구 검토라면 DOCX를 선택하세요. Word의 변경 내용 추적 기능으로 검토자가 수정을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 분석용 Markdown을 만들더라도 이 작업에는 Word 파일을 보관하세요.
일부 AI 도구는 DOCX 파일의 텍스트만 읽고 이미지는 건너뜁니다. 그림에 관한 질문이라면 PDF나 이미지를 제공하세요.
자주 사용하는 텍스트에는 Markdown 활용하기
Markdown은 문서의 구조를 담을 수 있는 일반 텍스트입니다. 제목, 목록, 링크 등을 표현할 수 있습니다. 텍스트 편집기에서 열고, 문구를 검색하고, 문장을 수정하거나, 다른 프로젝트 파일 옆에 보관할 수 있습니다.
따라서 에이전트가 반복해서 읽는 정책, 노트, 매뉴얼 폴더에 유용합니다. 제공하는 텍스트를 직접 확인하고 작업과 관계없는 섹션을 제거할 수 있습니다. 저희의 AI 에이전트를 위한 문서 준비 가이드 에서 그 폴더를 정리하는 방법을 소개합니다.
Markdown은 원래 페이지 배치를 유지하지 않습니다. 링크된 이미지 파일도 함께 보관하고, 이미지가 필요하다면 AI 도구가 읽을 수 있는지 확인하세요.
질문부터 생각하기
차트와 몇 페이지의 권고 사항이 담긴 보고서를 생각해 보세요. 차트가 시간에 따라 어떻게 바뀌었는지 묻고 싶다면 이미지를 읽는 도구에 PDF를 제공하세요. 권고 사항을 다른 보고서와 비교하려면 확인한 Markdown 복사본에서 필요한 텍스트를 얻을 수 있습니다.
이후 동료를 위해 보고서를 수정해야 한다면 원본 Word에서 작업을 이어가세요. 세 가지 형식을 모두 보관하고 작업별로 사용할 수 있습니다.
어떤 형식도 올바른 답변을 보장하지는 않습니다. AI에 출처 섹션을 표시하도록 요청한 뒤 중요한 주장, 숫자, 인용문을 원본과 비교하세요.
필요한 문서 변환하기
MD Factory는 Windows PC에서 PDF와 Word 문서(DOCX)를 Markdown으로 변환합니다. 스캔한 PDF에는 PC 안에서 OCR을 사용합니다. 파일이나 폴더를 추가하고 저장 위치를 선택한 뒤 변환을 클릭하세요. 원본 문서는 바뀌지 않습니다.
결과와 원본을 나란히 열고 작업에 필요한 섹션을 확인하세요. 스캔과 복잡한 표는 저희의 PDF 변환 가이드 에서 확인할 내용을 설명합니다.
로컬 변환은 문서를 PC 안에 보관합니다. 결과를 온라인 AI 서비스에서 사용하는 것은 별도의 단계입니다. 개인 자료를 공유하기 전에 해당 서비스의 개인정보 설정을 확인하세요.