Usa PDF cuando importen el diseño de página o las imágenes, Word cuando necesites un borrador editable y Markdown cuando quieras texto que puedas buscar, editar y usar con un agente de IA. La elección depende de tu tarea y de los formatos que pueda leer tu herramienta de IA.
| Formato | Elígelo para | Comprueba primero |
|---|---|---|
| Gráficos, diagramas, referencias a páginas y el aspecto del documento | ¿Tu herramienta de IA lee imágenes de las páginas o solo texto extraído? | |
| Word (DOCX) | Borradores que editarás y revisarás en Word | ¿Qué texto e imágenes puede leer la herramienta de IA? |
| Markdown (.md) | Notas de texto, carpetas de referencia y agentes que leen archivos locales | ¿La conversión conservó las secciones y los detalles que necesitas? |
Elige PDF para preguntas sobre imágenes
Si quieres preguntar qué muestra un gráfico o cómo conecta un diagrama sus partes, da a la herramienta de IA acceso a esas imágenes. La documentación de PDF de Claude, por ejemplo, describe el análisis tanto de texto como de imágenes de las páginas. Comprueba los formatos de archivo compatibles con tu herramienta antes de elegir uno.
Conserva el PDF para las referencias a páginas y las comparaciones con el original. Extraer el texto de un gráfico puede omitir información que muestran sus formas, colores o posiciones. Una conversión a texto por sí sola no sustituye esa vista.
Conserva Word para editar y revisar
Elige DOCX si el siguiente paso es revisar una propuesta, devolver un borrador a un compañero o revisar el texto en Word. Word ofrece la función Control de cambios que permite a los revisores aceptar o rechazar modificaciones. Conserva el archivo Word para ese trabajo, aunque crees una copia Markdown para analizarlo.
Algunas herramientas de IA leen solo el texto de un archivo DOCX e ignoran sus imágenes. Envía un PDF o una imagen si tu pregunta trata sobre una imagen.
Usa Markdown para el texto con el que trabajas a menudo
Markdown es texto sin formato con estructura de documento, como títulos, listas y enlaces. Puedes abrirlo en un editor de texto, buscar una frase, corregir una oración o guardarlo junto a otros archivos del proyecto.
Esto resulta útil para una carpeta de políticas, notas o manuales que un agente lea repetidamente. Puedes ver el texto que le das y eliminar las secciones que no tengan relación con la tarea. Nuestra guía de preparación de documentos para agentes de IA explica cómo organizar esa carpeta.
Markdown no conserva el diseño de página original. Mantén junto a él los archivos de imagen enlazados y comprueba que tu herramienta de IA pueda leer esas imágenes si las necesitas.
Empieza por la pregunta
Piensa en un informe con un gráfico y varias páginas de recomendaciones. Para preguntar cómo cambió el gráfico con el tiempo, usa el PDF con una herramienta que lea imágenes. Para comparar las recomendaciones con otro informe, una copia Markdown revisada puede darte el texto que necesitas.
Si después necesitas revisar el informe para tus compañeros, continúa en el original de Word. Puedes conservar los tres formatos, cada uno para una parte diferente del trabajo.
Ningún formato garantiza una respuesta correcta. Pide a la IA que indique la sección de origen y después compara con el original las afirmaciones, los números y las citas importantes.
Convierte los documentos que necesitas
MD Factory convierte PDF y documentos de Word (DOCX) a Markdown en tu PC Windows. Usa OCR local para los PDF escaneados. Añade archivos o una carpeta, elige dónde guardar y haz clic en Convertir. Tus documentos originales no se modifican.
Abre el resultado junto al original y revisa las secciones de las que depende tu tarea. Para escaneos y tablas complejas, nuestra Guía de conversión de PDF explica qué revisar.
La conversión local mantiene los documentos en tu PC. Usar el resultado con un servicio de IA en línea es otro paso: comprueba sus ajustes de privacidad antes de compartir material privado.