Use PDF quando o layout da página ou as imagens importam, Word quando precisa de um rascunho editável e Markdown quando quer texto que possa pesquisar, editar e usar com um agente de IA. A escolha depende da sua tarefa e dos formatos que a ferramenta de IA consegue ler.
| Formato | Escolha para | Confira primeiro |
|---|---|---|
| Gráficos, diagramas, referências de páginas e aparência do documento | Sua ferramenta de IA lê imagens das páginas ou apenas texto extraído? | |
| Word (DOCX) | Rascunhos que você vai editar e revisar no Word | Que texto e imagens a ferramenta de IA consegue ler? |
| Markdown (.md) | Notas de texto, pastas de referência e agentes que leem arquivos locais | A conversão manteve as seções e os detalhes de que você precisa? |
Escolha PDF para perguntas sobre imagens
Se quer perguntar o que um gráfico mostra ou como um diagrama conecta suas partes, dê à ferramenta de IA acesso a essas imagens. A documentação de PDF do Claude, por exemplo, descreve a análise tanto do texto quanto das imagens das páginas. Confira os formatos de arquivo compatíveis com sua ferramenta antes de escolher um.
Mantenha o PDF para referências de páginas e comparações com o original. Extrair o texto de um gráfico pode deixar de fora informações mostradas por formas, cores ou posições. Uma conversão de texto sozinha não substitui essa visualização.
Mantenha o Word para editar e revisar
Escolha DOCX se o próximo passo for revisar uma proposta, devolver um rascunho a um colega ou revisar o texto no Word. O Word oferece o recurso Controlar Alterações que permite aos revisores aceitar ou rejeitar edições. Mantenha o arquivo Word para esse trabalho, mesmo que crie uma cópia em Markdown para análise.
Algumas ferramentas de IA leem apenas o texto de um arquivo DOCX e ignoram suas imagens. Envie um PDF ou uma imagem se sua pergunta for sobre uma imagem.
Use Markdown para o texto com que trabalha sempre
Markdown é texto simples com estrutura de documento, como títulos, listas e links. Você pode abri-lo em um editor de texto, pesquisar uma frase, corrigir uma sentença ou mantê-lo junto de outros arquivos do projeto.
Isso é útil para uma pasta de políticas, notas ou manuais que um agente lê repetidamente. Você pode ver o texto que está fornecendo e remover seções irrelevantes para a tarefa. Nosso guia de preparação de documentos para agentes de IA mostra como organizar essa pasta.
Markdown não mantém o layout original da página. Mantenha os arquivos de imagem vinculados junto dele e confira se sua ferramenta de IA consegue ler essas imagens caso você precise delas.
Comece pela pergunta
Considere um relatório com um gráfico e várias páginas de recomendações. Para perguntar como o gráfico mudou ao longo do tempo, use o PDF com uma ferramenta que lê imagens. Para comparar as recomendações com outro relatório, uma cópia em Markdown conferida pode fornecer o texto de que precisa.
Se depois precisar revisar o relatório para os colegas, continue no original do Word. Você pode manter os três formatos, cada um para uma parte diferente do trabalho.
Nenhum formato garante uma resposta correta. Peça à IA que cite a seção de origem e depois compare afirmações, números e citações importantes com o original.
Converta os documentos de que precisa
O MD Factory converte PDFs e documentos do Word (DOCX) para Markdown no seu PC Windows. Ele usa OCR local para PDFs digitalizados. Adicione arquivos ou uma pasta, escolha onde salvar e clique em Converter. Seus documentos originais não são alterados.
Abra o resultado ao lado do original e confira as seções das quais sua tarefa depende. Para digitalizações e tabelas complexas, nosso Guia de conversão de PDF explica o que revisar.
A conversão local mantém os documentos no seu PC. Usar o resultado com um serviço de IA online é uma etapa separada: confira as configurações de privacidade desse serviço antes de compartilhar material privado.