MD Factoryは、Outlookの.msgファイルをWindows PCでMarkdownに変換します。メッセージごとに、件名、差出人、宛先、日付、本文のほか、メッセージに埋め込まれた画像が入ったテキストファイルが作成されます。添付ファイルは名前の一覧として表示され、アプリが開いたり変換したりすることはありません。
最初の作業はOutlookで行います。メッセージをファイルとして用意する必要があります。方法は、クラシックOutlookと新しいOutlookのどちらを使っているかで異なります。
Outlookから.msgファイルを取り出す
クラシックOutlookは、メッセージを .msgファイルとして保存できるバージョンです。どちらのバージョンか分からない場合は、Microsoftが 確認方法を案内しています。メッセージの保存方法は2つあります。
- 名前を付けて保存：メッセージをダブルクリックして開き、ファイル、名前を付けて保存の順に選びます。フォルダーを選んでファイル名を入力し、ファイルの種類の一覧でOutlook Message Format（
.msg）を選びます。Microsoftの メッセージの保存に関するページ にこれらの手順とファイルの種類の一覧が説明されており、Outlook Message Formatという名前は Microsoft Q&Aの回答. - ドラッグ＆ドロップ：エクスプローラーでフォルダーを開き、Outlookのメッセージ一覧で1通または複数のメッセージを選んで、そのフォルダーにドラッグします。 Microsoft Q&Aの回答によると、クラシックOutlookはこの方法でメッセージごとに
.msgファイルを1つ作成します。スレッド全体やプロジェクト分のメールをまとめて保存するには、これが最も手早い方法です。
1つのトピックのファイルは1つのフォルダーにまとめ、 .msg の元ファイルは残しておきましょう。添付ファイルを含む、メッセージ全体が保存されています。
新しいOutlookを使っている場合
新しいOutlookは .msg ファイルを保存できません。名前を付けて保存コマンド（その他の操作、名前を付けて保存。またはメッセージを右クリックして名前を付けて保存を選択）は同じMicrosoftのページに説明があり、そのページには、新しいOutlookではメッセージをHTMLファイルとして保存できないとも書かれています。Microsoft Q&Aの回答によると、書き出されるファイルは .eml (2025年7月）。 2026年6月のMicrosoft Q&Aの回答 には、新しいOutlookからエクスプローラーにメッセージをドラッグすると .eml ファイルとして保存され、 .msgファイルではない、と書かれています。Outlook on the webでも .emlとして保存されると、Microsoftのページに書かれています。
| 保存元 | できるファイル |
|---|---|
| クラシックOutlook：名前を付けて保存、またはフォルダーへドラッグ | .msg |
| 新しいOutlook：名前を付けて保存、またはフォルダーへドラッグ | .eml |
| Outlook on the web：名前を付けて保存 | .eml |
現実的な選択肢は2つあります。新しいOutlookが出力する .eml ファイルを変換する方法です。MD Factoryは両方の形式を読み取れます。詳しくは当社の EMLガイド をご覧ください。もう1つは、どうしても .msgが必要な場合にクラシックOutlookに戻す方法です。上記のQ&Aの回答では、ウィンドウ右上にある新しいOutlookの切り替えスイッチが紹介されています。
新しいOutlookでも、すでにお持ちの .msg ファイルを開くことはできますが、Microsoftによると、 開くには対象のMicrosoft 365サブスクリプションが必要です.
Markdownに含まれる内容を知る
| メッセージの内容 | Markdownに含まれる内容 |
|---|---|
| メールの詳細 | 件名、差出人、宛先、Cc、日付。 |
| メール本文 | HTML本文。HTML本文がない場合はプレーンテキストの本文で、リンクも含まれます。 |
| メッセージ内の画像 | メッセージに埋め込まれた画像。Markdownファイルの隣のフォルダーに保存されます。 |
| 添付ファイル | 名前の一覧。内容は含まれません。 |
結果の形はEMLメッセージを変換したものと同じなので、Outlookからのメモも、ほかのメールソフトからのメモも同じように見えます。
メッセージの本文がRTFでしか保存されていない場合、Markdownに本文が含まれないことがあります。MD Factoryは要確認にするので、元のメッセージを開いて見比べてください。
添付ファイルの扱い
添付ファイルは、名前が一覧に表示されるだけです。MD Factoryは開くことはなく、メッセージに添付された .msg ファイルも同様です。添付されたメッセージは一覧に表示されますが、その本文は変換されません。
添付ファイルの内容が必要な場合は、Outlookから別のファイルとして保存し、MD Factoryにも追加してください。PDF、Word文書、表計算ファイルは、ほかの文書と同じように変換されます。当社の 一括変換ガイド では、種類の混在したフォルダーを一度に変換する方法を紹介しています。
メッセージを変換する
- 次の
.msgファイルまたはそのフォルダーをMD Factoryに追加するか、ウィンドウにドラッグします。 - 変換はすぐに始まります。
- メッセージごとのステータス（完了、要確認、失敗）を確認します。
- いくつかの結果を開いて、Outlookの元のメッセージと見比べます。
メッセージごとに、元のファイルの隣に .md ファイルが作成され、画像は <name>_images フォルダーに保存されます。 .msg ファイルは変更されません。同じ名前のMarkdownファイルがすでにある場合、MD Factoryは、アプリ自身が作成した未編集の結果である場合に限って置き換えます。それ以外は、番号付きのコピー（例： report (2).md）として保存します。結果をノートに移すときは、画像フォルダーも一緒に移動してください。
結果をAIツールやアーカイブで使う
Markdownファイルはプレーンテキストなので、テキストを受け付けるノートアプリ、検索ツール、AIアシスタントならどれでも使えます。 .msg ファイルを開くには、Outlookか、その ファイル形式を扱えるプログラムが必要です.
AIで使う場合は、必要なメッセージだけを渡し、各結果に件名と日付を添えるよう依頼しましょう。長い返信の連なりには前のテキストが繰り返し含まれるため、最新の返信がどこで終わるかを確認してください。 AIエージェント向けの文書活用ガイド で、資料の一覧と、出典を求める指示の例を紹介しています。
アーカイブとして残す場合は、 .msg の元ファイルを保管し、その隣にMarkdownを置いておきます。検索や参照にはMarkdownを使い、添付ファイルや正確なレイアウトが必要なときは元のファイルに戻ります。
MD Factoryはファイルをローカルで変換し、何もアップロードしません。結果を共有する前に、個人のアドレスや機密性のあるテキストが含まれていないか確認してください。フォルダーがクラウドと同期されている場合や、テキストをAIサービスに貼り付けた場合は、PCの外に出ます。 MD Factory プライバシーポリシー で、アプリが文書をどう扱うか説明しています。