تحويل رسائل Outlook بصيغة .msg إلى Markdown على Windows

يحوّل MD Factory ملفات Outlook بصيغة .msg إلى Markdown على جهاز Windows. تصبح كل رسالة ملفًا نصيًا فيه الموضوع والمرسل والمستلمون والتاريخ والنص، إضافة إلى أي صور مضمّنة في الرسالة. تظهر المرفقات كقائمة بأسمائها؛ ولا يفتحها التطبيق ولا يحوّلها.

تتم الخطوة الأولى في Outlook: تحتاج إلى الرسائل كملفات. وطريقة الحصول عليها تعتمد على ما إذا كنت تستخدم Outlook الكلاسيكي أم Outlook الجديد.

استخراج ملفات .msg من Outlook

Outlook الكلاسيكي هو الإصدار الذي يحفظ الرسائل بصيغة .msg. إذا لم تكن متأكدًا من الإصدار الذي تستخدمه، فإن Microsoft تشرح كيفية التمييز بينهما. هناك طريقتان لحفظ الرسالة:

• Save As: انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة لفتحها، ثم اختر File ثم Save As. حدّد مجلدًا واكتب اسم الملف، ومن قائمة Save as type اختر Outlook Message Format (.msg). تصف صفحة حفظ الرسالة لدى Microsoft هذه الخطوات وقائمة Save as type؛ أما اسم Outlook Message Format فمصدره إجابة على Microsoft Q&A.
• السحب والإفلات: افتح مجلدًا في File Explorer، وحدّد رسالة واحدة أو عدة رسائل في قائمة رسائل Outlook، واسحبها إلى ذلك المجلد. وبحسب إجابة على Microsoft Q&A، ينشئ Outlook الكلاسيكي بهذه الطريقة ملف .msg لكل رسالة. وهذه أسرع طريقة لحفظ سلسلة رسائل كاملة أو بريد مشروع كامل.

ضع ملفات الموضوع الواحد في مجلد واحد، واحتفظ بملفات .msg الأصلية. فهي تحتوي الرسالة كاملة، بما فيها المرفقات.

إذا كنت تستخدم Outlook الجديد

لا يحفظ Outlook الجديد ملفات .msg . أمر Save as فيه (More actions ثم Save as، أو انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة واختر Save as) موصوف في صفحة Microsoft نفسها، التي تذكر أيضًا أن Outlook الجديد لا يستطيع حفظ الرسالة كملف HTML. وتذكر إجابات Microsoft Q&A أن الملف الذي يكتبه هو ملف .eml (يوليو 2025). وتضيف إجابة Microsoft Q&A في يونيو 2026 أن سحب رسالة من Outlook الجديد إلى File Explorer يحفظ ملف .eml وليس ملف .msg. ويحفظ Outlook على الويب أيضًا ملفات .eml، بحسب صفحة Microsoft.

أمامك خياران عمليان. حوّل ملفات .eml التي يعطيها لك Outlook الجديد: يقرأ MD Factory الصيغتين، ويتناول دليل EML هذه الحالة. أو، إذا كنت تحتاج تحديدًا إلى ملفات .msg، فارجع إلى Outlook الكلاسيكي. تصف إجابات Q&A أعلاه مفتاح New Outlook في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

ما زال Outlook الجديد يستطيع فتح ملفات .msg التي لديك بالفعل، لكن Microsoft تذكر أن فتحها يتطلب اشتراكًا مؤهِّلًا في Microsoft 365.

اعرف ما يحتويه ملف Markdown

للنتيجة الشكل نفسه الذي لرسالة EML محوّلة، فتبدو الملاحظات المأخوذة من Outlook ومن برامج البريد الأخرى متشابهة.

إذا كانت الرسالة تخزّن نصها بصيغة RTF فقط، فقد يظهر Markdown بلا نص. يضع MD Factory عليه علامة «يحتاج إلى مراجعة»، فافتح الرسالة الأصلية وقارن.

التعامل مع المرفقات

يُدرج الملف المرفق باسمه دون أي شيء آخر. لا يفتحه MD Factory، ويشمل ذلك ملف .msg مرفقًا برسالة: تظهر الرسالة المرفقة في القائمة، لكن نصها لا يُحوَّل.

إذا احتجت إلى ما يقوله المرفق، فاحفظه من Outlook كملف منفصل وأضفه إلى MD Factory أيضًا. يُحوَّل ملف PDF أو Word أو جدول البيانات مثل أي مستند آخر. ويوضح دليل التحويل الدفعي كيف تحوّل مجلدًا مختلط المحتوى في تشغيل واحد.

تحويل رسائلك

1. أضف ملفات .msg أو مجلدها إلى MD Factory، أو اسحبها إلى النافذة.
2. يبدأ التحويل فورًا.
3. راجع حالة كل رسالة: «اكتمل» أو «يحتاج إلى مراجعة» أو «فشل».
4. افتح بعض النتائج وقارنها بالأصول في Outlook.

تحصل كل رسالة على ملف .md خاص بها بجانب الملف الأصلي، وتُحفظ الصور في مجلد <name>_images ؛ أما ملفات .msg فتبقى كما هي. وإذا وُجد ملف Markdown بهذا الاسم، فلا يستبدله MD Factory إلا إذا كان نتيجة التطبيق نفسه دون تعديل؛ وإلا فإنه يحفظ نسخة مرقّمة مثل report (2).md. وعندما تنقل نتيجة إلى ملاحظاتك، انقل معها مجلد صورها.

استخدام النتيجة مع أدوات الذكاء الاصطناعي والأرشفة

ملف Markdown نص عادي، لذا يمكن لأي تطبيق ملاحظات أو أداة بحث أو مساعد ذكاء اصطناعي يقبل النصوص استخدامه. أما ملف .msg فيحتاج إلى Outlook أو إلى برنامج يفهم صيغة الملف.

لمهام الذكاء الاصطناعي، أعطِ الأداة الرسائل المهمة فقط، واطلب منها ذكر الموضوع والتاريخ بجانب كل نتيجة. تكرر سلاسل الردود الطويلة النص السابق، لذا تحقق من المكان الذي ينتهي عنده آخر رد. راجع دليلنا لاستخدام المستندات مع وكلاء الذكاء الاصطناعي للعثور على فهرس للمصادر وأسئلة تطلب ذكر المراجع.

وللأرشفة، احتفظ بملفات .msg الأصلية، وخزّن ملفات Markdown بجانبها. اقرأ Markdown للبحث والرجوع إليه؛ وارجع إلى الأصل عندما تحتاج إلى مرفق أو إلى التنسيق الدقيق.

يحوّل MD Factory الملفات على جهازك ولا يرفع شيئًا. قبل مشاركة النتائج، تحقق من وجود عناوين خاصة أو نص سري. وإذا كان المجلد متزامنًا مع السحابة أو لصقت النص في خدمة ذكاء اصطناعي، فإنه يغادر جهازك. يوضح سياسة الخصوصية في MD Factory كيفية تعامل التطبيق مع مستنداتك.