MD Factory konvertiert Outlook-.msg-Dateien auf Ihrem Windows-PC in Markdown. Jede Nachricht wird zu einer Textdatei mit Betreff, Absender, Empfängern, Datum und Text sowie allen in die Nachricht eingebetteten Bildern. Anhänge erscheinen als Liste von Namen; die App öffnet oder konvertiert sie nicht.
Der erste Schritt findet in Outlook statt: Sie brauchen die Nachrichten als Dateien. Wie Sie dazu kommen, hängt davon ab, ob Sie das klassische oder das neue Outlook nutzen.
.msg-Dateien aus Outlook holen
Das klassische Outlook ist die Version, die Nachrichten als .msg-Dateien speichert. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version Sie haben, erklärt Microsoft, wie Sie das erkennen. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Nachricht zu speichern:
- Speichern unter: Öffnen Sie die Nachricht per Doppelklick, wählen Sie Datei, Speichern unter, wählen Sie einen Ordner, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie in der Liste „Dateityp“ die Option Outlook Message Format (
.msg). Diese Schritte und die Liste „Dateityp“ beschreibt Microsoft auf der Seite zum Speichern einer Nachricht ; der Name „Outlook Message Format“ stammt aus einer Antwort auf Microsoft Q&A. - Ziehen und Ablegen: Öffnen Sie im Datei-Explorer einen Ordner, wählen Sie in der Outlook-Nachrichtenliste eine oder mehrere Nachrichten aus und ziehen Sie sie in diesen Ordner. Laut einer Antwort auf Microsoft Q&Alegt das klassische Outlook auf diese Weise eine
.msg-Datei pro Nachricht an. So sichern Sie am schnellsten einen ganzen Thread oder die Mails eines ganzen Projekts.
Legen Sie die Dateien zu einem Thema in einem Ordner ab und behalten Sie die .msg -Originale. Sie enthalten die vollständige Nachricht, einschließlich der Anhänge.
Wenn Sie das neue Outlook nutzen
Das neue Outlook speichert keine .msg -Dateien. Sein Befehl „Speichern unter“ (Weitere Aktionen, dann Speichern unter, oder Rechtsklick auf die Nachricht und Speichern unter) wird auf derselben Microsoft-Seite beschrieben, die auch sagt, dass das neue Outlook eine Nachricht nicht als HTML-Datei speichern kann. Antworten auf Microsoft Q&A besagen, dass die geschriebene Datei eine .eml (Juli 2025). Eine Antwort auf Microsoft Q&A vom Juni 2026 ergänzt, dass das Ziehen einer Nachricht aus dem neuen Outlook in den Datei-Explorer eine .eml -Datei speichert, keine .msg-Datei. Auch Outlook im Web speichert .eml, laut der Microsoft-Seite.
| Wo Sie speichern | Datei, die Sie erhalten |
|---|---|
| Klassisches Outlook: Speichern unter oder in einen Ordner ziehen | .msg |
| Neues Outlook: Speichern unter oder in einen Ordner ziehen | .eml |
| Outlook im Web: Speichern unter | .eml |
Sie haben zwei praktische Möglichkeiten. Konvertieren Sie die .eml -Dateien, die das neue Outlook liefert: MD Factory liest beide Formate, und unsere EML-Anleitung behandelt diesen Fall. Oder wechseln Sie, wenn Sie ausdrücklich .msg-Dateien brauchen, zurück zum klassischen Outlook. Die oben genannten Q&A-Antworten beschreiben dafür einen Schalter „Neues Outlook“ in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Das neue Outlook kann bereits vorhandene .msg -Dateien weiterhin öffnen, aber laut Microsoft erfordert das Öffnen ein passendes Microsoft-365-Abonnement.
Verstehen, was Markdown enthält
| Teil der Nachricht | Im Markdown-Ergebnis |
|---|---|
| Nachrichtendaten | Betreff, Von, An, Cc und Datum. |
| Nachrichtentext | Der HTML-Text oder, wenn es keinen HTML-Text gibt, der Nur-Text, mit Links. |
| Bilder in der Nachricht | In die Nachricht eingebettete Bilder, in einem Ordner neben der Markdown-Datei gespeichert. |
| Anhänge | Eine Liste von Namen. Ihr Inhalt ist nicht enthalten. |
Das Ergebnis hat dieselbe Form wie eine konvertierte EML-Nachricht, sodass Notizen aus Outlook und aus anderen Mailprogrammen gleich aussehen.
Speichert eine Nachricht ihren Text nur als RTF, kann das Markdown ohne Nachrichtentext entstehen. MD Factory markiert sie mit „Überprüfung erforderlich“, öffnen Sie also die Originalnachricht und vergleichen Sie.
Anhänge behandeln
Eine angehängte Datei wird nur mit ihrem Namen aufgeführt, mehr nicht. MD Factory öffnet sie nicht, und das gilt auch für eine .msg -Datei, die an eine Nachricht angehängt ist: Die angehängte Nachricht steht in der Liste, ihr Text wird aber nicht konvertiert.
Brauchen Sie den Inhalt eines Anhangs, speichern Sie ihn in Outlook als separate Datei und fügen Sie ihn ebenfalls in MD Factory hinzu. Ein PDF, eine Word-Datei oder eine Tabelle wird wie jedes andere Dokument konvertiert. Unsere Anleitung zur Stapelkonvertierung zeigt, wie Sie einen gemischten Ordner in einem Durchgang konvertieren.
Nachrichten konvertieren
- Fügen Sie die
.msg-Dateien oder ihren Ordner in MD Factory hinzu oder ziehen Sie sie ins Fenster. - Die Konvertierung beginnt sofort.
- Prüfen Sie den Status jeder Nachricht: „Abgeschlossen“, „Überprüfung erforderlich“ oder „Fehlgeschlagen“.
- Öffnen Sie einige Ergebnisse und vergleichen Sie sie mit den Originalen in Outlook.
Jede Nachricht erhält neben dem Original eine eigene .md -Datei, mit den Bildern in einem <name>_images Ordner. Die .msg -Dateien bleiben unverändert. Gibt es bereits eine Markdown-Datei mit diesem Namen, ersetzt MD Factory sie nur, wenn es sich um das eigene, unbearbeitete Ergebnis der App handelt; andernfalls speichert es eine nummerierte Kopie wie report (2).md. Wenn Sie ein Ergebnis in Ihre Notizen verschieben, verschieben Sie seinen Bilderordner mit.
Das Ergebnis für KI-Tools und Archive nutzen
Eine Markdown-Datei ist reiner Text, daher kann jede Notiz-App, jedes Suchwerkzeug und jeder KI-Assistent, der Text annimmt, sie verwenden. Eine .msg -Datei braucht Outlook oder ein Programm mit Unterstützung für dieses Dateiformat.
Geben Sie einer KI-Aufgabe nur die Nachrichten, auf die es ankommt, und bitten Sie sie, neben jedem Ergebnis Betreff und Datum zu nennen. Lange Antwortketten wiederholen früheren Text, prüfen Sie daher, wo die letzte Antwort endet. Siehe auch unsere zum Dokumentenablauf für KI-Agenten enthält ein Quellenverzeichnis und Prompts, die nach Belegen fragen.
Behalten Sie für ein Archiv die .msg -Originale und legen Sie das Markdown daneben ab. Lesen Sie das Markdown für Suche und Nachschlagen; greifen Sie auf das Original zurück, wenn Sie einen Anhang oder das genaue Layout brauchen.
MD Factory konvertiert die Dateien lokal und lädt nichts hoch. Prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Weitergeben auf private Adressen oder vertrauliche Texte. Wenn der Ordner mit der Cloud synchronisiert wird oder Sie den Text in einen KI-Dienst einfügen, verlässt er Ihren PC. Die Datenschutzerklärung von MD Factory erläutert, wie die App mit Ihren Dokumenten umgeht.