MD Factory는 Windows PC에서 Outlook .msg 파일을 Markdown으로 변환합니다. 메시지마다 제목, 보낸 사람, 받는 사람, 날짜, 본문과 메시지에 삽입된 그림이 들어 있는 텍스트 파일이 만들어집니다. 첨부 파일은 이름 목록으로 표시되며, 앱은 첨부 파일을 열거나 변환하지 않습니다.
첫 단계는 Outlook에서 이루어집니다. 메시지를 파일로 가지고 있어야 합니다. 방법은 클래식 Outlook을 쓰는지 새 Outlook을 쓰는지에 따라 다릅니다.
Outlook에서 .msg 파일 가져오기
메시지를 다음 형식으로 저장하는 버전이 클래식 Outlook입니다: .msg. 어떤 버전을 쓰는지 모르겠다면 Microsoft가 설명한 확인 방법을 참고하세요. 메시지를 저장하는 방법은 두 가지입니다:
- 다른 이름으로 저장: 메시지를 더블클릭해 연 다음 파일, 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 폴더를 고르고 파일 이름을 입력한 뒤, 파일 형식 목록에서 Outlook 메시지 형식(
.msg). Microsoft의 메시지 저장 페이지 에 이 단계와 파일 형식 목록이 설명되어 있으며, Outlook 메시지 형식이라는 이름은 다음에서 가져왔습니다: Microsoft Q&A의 답변. - 끌어다 놓기: 파일 탐색기에서 폴더를 열고, Outlook 메시지 목록에서 메시지를 하나 또는 여러 개 선택해 그 폴더로 끌어다 놓습니다. Microsoft Q&A 답변에 따르면 클래식 Outlook은 이 방식으로 메시지마다
.msg파일을 하나씩 만듭니다. 스레드 전체나 프로젝트 하나 분량의 메일을 가장 빠르게 저장하는 방법입니다.
한 주제의 파일은 한 폴더에 모아 두고 .msg 원본은 보관하세요. 원본에는 첨부 파일을 포함한 메시지 전체가 들어 있습니다.
새 Outlook을 사용하는 경우
새 Outlook은 .msg 파일로 저장하지 않습니다. 저장 명령(기타 작업, 다른 이름으로 저장 또는 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 뒤 다른 이름으로 저장 선택)은 같은 Microsoft 페이지에 설명되어 있으며, 새 Outlook은 메시지를 HTML 파일로 저장할 수 없다고도 나와 있습니다. Microsoft Q&A 답변에 따르면 새 Outlook이 만드는 파일은 다음 형식입니다: .eml (2025년 7월). 또한 2026년 6월 Microsoft Q&A 답변 에 따르면 새 Outlook에서 메시지를 파일 탐색기로 끌어다 놓으면 다음 형식으로 저장됩니다: .eml 파일이 만들어지며, .msg파일은 만들어지지 않습니다. 웹용 Outlook도 .eml로 저장합니다. Microsoft 페이지에 따른 내용입니다.
| 저장하는 위치 | 생성되는 파일 |
|---|---|
| 클래식 Outlook: 다른 이름으로 저장 또는 폴더로 끌어다 놓기 | .msg |
| 새 Outlook: 다른 이름으로 저장 또는 폴더로 끌어다 놓기 | .eml |
| 웹용 Outlook: 다른 이름으로 저장 | .eml |
현실적인 선택지는 두 가지입니다. 새 Outlook이 주는 .eml 파일을 변환하세요. MD Factory는 두 형식을 모두 읽으며, 이 경우는 저희 EML 가이드 에서 다룹니다. 또는 반드시 .msg가 필요하다면 클래식 Outlook으로 돌아가세요. 위의 Q&A 답변에는 창 오른쪽 위 모서리에 새 Outlook 전환 스위치가 있다고 나와 있습니다.
새 Outlook에서도 이미 가지고 있는 .msg 파일을 열 수는 있지만, Microsoft에 따르면 열려면 조건을 충족하는 Microsoft 365 구독이 필요합니다.
Markdown에 포함되는 내용 알아보기
| 메시지의 항목 | Markdown 결과에 포함되는 내용 |
|---|---|
| 메시지 정보 | 제목, 보낸 사람, 받는 사람, 참조, 날짜. |
| 메시지 본문 | HTML 본문. HTML이 없으면 일반 텍스트 본문과 링크. |
| 메시지 속 이미지 | 메시지에 삽입된 이미지는 Markdown 파일 옆의 폴더에 저장됩니다. |
| 첨부 파일 | 이름 목록. 내용은 포함되지 않습니다. |
결과는 변환된 EML 메시지와 같은 형태이므로, Outlook과 다른 메일 프로그램에서 만든 노트가 비슷하게 보입니다.
메시지가 본문을 RTF로만 저장하고 있으면 Markdown에 본문이 빠질 수 있습니다. MD Factory가 검토 필요로 표시하므로 원본 메시지를 열어 비교하세요.
첨부 파일 처리하기
첨부 파일은 이름만 목록에 표시됩니다. MD Factory는 첨부 파일을 열지 않으며, 메시지에 첨부된 .msg 파일도 마찬가지입니다. 첨부된 메시지는 목록에 나타나지만 그 텍스트는 변환되지 않습니다.
첨부 파일의 내용이 필요하면 Outlook에서 별도 파일로 저장해 MD Factory에도 추가하세요. PDF, Word 파일, 스프레드시트는 다른 문서와 똑같이 변환됩니다. 저희의 일괄 변환 가이드 에서 여러 형식이 섞인 폴더를 한 번에 변환하는 방법을 볼 수 있습니다.
메시지 변환하기
- 다음
.msg파일이나 해당 폴더를 MD Factory에 추가하거나 창으로 끌어다 놓으세요. - 변환은 바로 시작됩니다.
- 메시지마다 상태를 확인하세요: 완료, 검토 필요, 실패.
- 몇 개의 결과를 열어 Outlook의 원본과 비교하세요.
메시지마다 원본 옆에 자체 .md 파일이 만들어지고, 이미지는 <name>_images 폴더에 저장됩니다. 원본 .msg 파일은 바뀌지 않습니다. 같은 이름의 Markdown 파일이 이미 있으면 MD Factory는 앱 자신이 만든, 수정하지 않은 결과일 때만 대체하고, 그렇지 않으면 번호가 붙은 사본(예: report (2).md)으로 저장합니다. 결과를 노트로 옮길 때는 이미지 폴더도 함께 옮기세요.
결과를 AI 도구와 보관용으로 사용하기
Markdown 파일은 일반 텍스트이므로 텍스트를 받는 노트 앱, 검색 도구, AI 어시스턴트라면 무엇이든 쓸 수 있습니다. 반면 .msg 파일을 열려면 Outlook이나 다음 형식을 이해하는 프로그램이 필요합니다: 파일 형식.
AI 작업에는 중요한 메시지만 도구에 주고, 각 결과 옆에 제목과 날짜를 인용하도록 요청하세요. 긴 답장 체인은 이전 텍스트를 반복하므로 최신 답장이 어디서 끝나는지 확인하세요. 자세한 내용은 저희의 AI 에이전트용 문서 활용 가이드 에서 자료 목록과 출처를 요청하는 프롬프트를 확인하세요.
보관용으로는 .msg 원본을 두고 그 옆에 Markdown을 저장하세요. 검색과 참고에는 Markdown을 읽고, 첨부 파일이나 정확한 레이아웃이 필요하면 원본으로 돌아가세요.
MD Factory는 파일을 로컬에서 변환하며 아무것도 업로드하지 않습니다. 결과를 공유하기 전에 개인 주소나 기밀 텍스트가 없는지 확인하세요. 폴더가 클라우드와 동기화되거나 텍스트를 AI 서비스에 붙여넣으면 PC 밖으로 나갑니다. 이 MD Factory 개인정보처리방침 에서 앱이 문서를 어떻게 처리하는지 설명합니다.