MD Factory конвертирует файлы Outlook .msg в Markdown на вашем ПК с Windows. Каждое сообщение становится текстовым файлом с темой, отправителем, получателями, датой и текстом письма, а также с изображениями, встроенными в сообщение. Вложения отображаются списком имён; приложение их не открывает и не конвертирует.
Первый шаг выполняется в Outlook: сообщения нужны в виде файлов. Как их получить, зависит от того, какой у вас Outlook, классический или новый.
Как получить файлы .msg из Outlook
Классический Outlook — это версия, которая сохраняет сообщения как .msg. Если вы не уверены, какая у вас версия, Microsoft объясняет, как это определить. Сохранить сообщение можно двумя способами:
- Сохранить как: дважды щёлкните сообщение, чтобы открыть его, затем выберите «Файл», «Сохранить как». Выберите папку, введите имя файла и в списке «Тип файла» выберите Outlook Message Format (
.msg). На странице Microsoft о сохранении сообщения описаны эти шаги и список «Тип файла»; название Outlook Message Format взято из ответа на Microsoft Q&A. - Перетаскивание: откройте папку в Проводнике, выберите одно или несколько сообщений в списке сообщений Outlook и перетащите их в эту папку. Согласно ответу на Microsoft Q&A, классический Outlook создаёт при этом по одному
.msgфайлу на сообщение. Это самый быстрый способ сохранить всю переписку или всю почту по проекту.
Складывайте файлы по одной теме в одну папку и сохраняйте .msg оригиналы. В них есть всё сообщение, включая вложения.
Если вы используете новый Outlook
Новый Outlook не сохраняет .msg файлы. Его команда «Сохранить как» (Дополнительные действия, затем «Сохранить как», или щёлкните сообщение правой кнопкой и выберите «Сохранить как») описана на той же странице Microsoft, где также сказано, что новый Outlook не умеет сохранять сообщение как файл HTML. В ответах на Microsoft Q&A говорится, что файл, который он создаёт, — это .eml (июль 2025). В ответе на Microsoft Q&A за июнь 2026 добавлено, что перетаскивание сообщения из нового Outlook в Проводник сохраняет .eml файл, а не .msg. Outlook в вебе тоже сохраняет .eml, по данным страницы Microsoft.
| Откуда сохраняете | Какой файл получаете |
|---|---|
| Классический Outlook: «Сохранить как» или перетаскивание в папку | .msg |
| Новый Outlook: «Сохранить как» или перетаскивание в папку | .eml |
| Outlook в вебе: «Сохранить как» | .eml |
Есть два практических варианта. Конвертируйте .eml файлы, которые даёт новый Outlook: MD Factory читает оба формата, а наше руководство по EML описывает этот случай. Или, если вам нужен именно .msg, вернитесь на классический Outlook. В ответах на Microsoft Q&A описан переключатель «Новый Outlook» в правом верхнем углу окна.
Новый Outlook по-прежнему может открывать уже имеющиеся у вас .msg файлы, но Microsoft сообщает, что для их открытия нужна подходящая подписка Microsoft 365.
Узнайте, что содержит Markdown
| Часть сообщения | В результате Markdown |
|---|---|
| Данные сообщения | Тема, От, Кому, Копия и дата. |
| Текст сообщения | Текст в формате HTML или обычный текст, если HTML нет, со ссылками. |
| Изображения в сообщении | Изображения, встроенные в сообщение, сохраняются в папке рядом с файлом Markdown. |
| Вложения | Список имён. Содержимое вложений не включается. |
Результат устроен так же, как у сконвертированного письма EML, поэтому заметки из Outlook и из других почтовых программ выглядят одинаково.
Если текст сообщения хранится только в формате RTF, в Markdown текст письма может отсутствовать. MD Factory помечает такой файл статусом «Требуется проверка», поэтому откройте исходное сообщение и сверьте.
Работа с вложениями
Вложенный файл указывается только по имени, и всё. MD Factory его не открывает, в том числе .msg , вложенное в сообщение: вложенное сообщение появляется в списке, но его текст не конвертируется.
Если вам нужно содержимое вложения, сохраните его из Outlook отдельным файлом и тоже добавьте в MD Factory. PDF, файл Word или таблица конвертируются как любой другой документ. Наше руководство по пакетной конвертации показывает, как конвертировать смешанную папку за один запуск.
Конвертация сообщений
- Добавьте
.msgфайлы или их папку в MD Factory либо перетащите их в окно. - Конвертация начинается сразу.
- Проверьте статус каждого сообщения: «Готово», «Требуется проверка» или «Ошибка».
- Откройте несколько результатов и сравните их с оригиналами в Outlook.
Для каждого сообщения создаётся свой .md файл рядом с оригиналом, а изображения попадают в папку <name>_images . Файлы .msg остаются без изменений. Если файл Markdown с таким именем уже есть, MD Factory заменяет его, только если это собственный нередактированный результат приложения; иначе он сохраняет копию с номером, например report (2).md. Перенося результат в свои заметки, переносите вместе с ним и папку с изображениями.
Результат для ИИ-инструментов и архивов
Файл Markdown — это обычный текст, поэтому его может использовать любое приложение для заметок, поисковая программа или ИИ-ассистент, принимающие текст. Для файла .msg нужен Outlook или программа, понимающая его формат файла.
Для задачи с ИИ передавайте инструменту только важные сообщения и просите указывать тему и дату рядом с каждым выводом. Длинные цепочки ответов повторяют предыдущий текст, поэтому проверьте, где заканчивается последний ответ. См. о работе с документами для AI-агентов есть список источников и примеры запросов с требованием ссылаться на них.
Для архива храните .msg оригиналы и кладите Markdown рядом с ними. Markdown читайте для поиска и справки; к оригиналу возвращайтесь, когда нужно вложение или точное оформление.
MD Factory конвертирует файлы локально и ничего не загружает. Перед тем как делиться результатами, проверьте, нет ли в них личных адресов или конфиденциального текста. Если папка синхронизируется с облаком или вы вставляете текст в ИИ-сервис, он покидает ваш ПК. Наша Политика конфиденциальности MD Factory объясняет, как приложение обрабатывает ваши документы.