MD Factory konwertuje pliki Outlook .msg na Markdown na komputerze z Windows. Każda wiadomość staje się plikiem tekstowym z tematem, nadawcą, odbiorcami, datą i treścią oraz obrazami osadzonymi w wiadomości. Załączniki pojawiają się jako lista nazw; aplikacja ich nie otwiera ani nie konwertuje.
Pierwszy krok wykonujesz w Outlooku: potrzebujesz wiadomości jako plików. Sposób zależy od tego, czy używasz klasycznego, czy nowego Outlooka.
Wyciągnij pliki .msg z Outlooka
Klasyczny Outlook to wersja, która zapisuje wiadomości jako .msg. Jeśli nie masz pewności, którą wersję masz, Microsoft wyjaśnia, jak to sprawdzić. Wiadomość można zapisać na dwa sposoby:
- Save As: kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć, a następnie wybierz File, Save As. Wskaż folder, wpisz nazwę pliku i na liście Save as type wybierz Outlook Message Format (
.msg). Kroki i listę Save as type opisuje strona Microsoftu o zapisywaniu wiadomości ; nazwa Outlook Message Format pochodzi z odpowiedzi na Microsoft Q&A. - Przeciągnij i upuść: otwórz folder w Eksploratorze plików, zaznacz jedną lub wiele wiadomości na liście wiadomości Outlooka i przeciągnij je do tego folderu. Według odpowiedzi na Microsoft Q&A, klasyczny Outlook tworzy w ten sposób po jednym pliku
.msgna wiadomość. To najszybszy sposób na zapisanie całego wątku lub poczty z całego projektu.
Trzymaj pliki dotyczące jednego tematu w jednym folderze i zachowaj oryginalne pliki .msg – zawierają pełną wiadomość, w tym załączniki.
Jeśli używasz nowego Outlooka
Nowy Outlook nie zapisuje plików .msg . Jego polecenie Save as (More actions, następnie Save as, albo kliknij wiadomość prawym przyciskiem i wybierz Save as) jest opisane na tej samej stronie Microsoftu, która podaje też, że nowy Outlook nie może zapisać wiadomości jako pliku HTML. Z odpowiedzi na Microsoft Q&A wynika, że zapisywany przez niego plik to .eml (lipiec 2025). Z kolei odpowiedź na Microsoft Q&A z czerwca 2026 dodaje, że przeciągnięcie wiadomości z nowego Outlooka do Eksploratora plików zapisuje plik .eml , a nie .msg. Outlook w sieci Web również zapisuje .eml, jak podaje strona Microsoftu.
| Skąd zapisujesz | Otrzymany plik |
|---|---|
| Klasyczny Outlook: Save As lub przeciągnięcie do folderu | .msg |
| Nowy Outlook: Save as lub przeciągnięcie do folderu | .eml |
| Outlook w sieci Web: Save as | .eml |
Masz dwie praktyczne możliwości. Skonwertuj pliki .eml z nowego Outlooka: MD Factory czyta oba formaty, a nasz poradnik o EML opisuje ten przypadek. Albo, jeśli potrzebujesz akurat plików .msg, wróć do klasycznego Outlooka. Odpowiedzi na Q&A wymienione wyżej opisują przełącznik New Outlook w prawym górnym rogu okna.
Nowy Outlook nadal potrafi otworzyć pliki .msg , które już masz, ale Microsoft podaje, że ich otwarcie wymaga odpowiedniej subskrypcji Microsoft 365.
Sprawdź zawartość pliku Markdown
| Część wiadomości | W pliku Markdown |
|---|---|
| Dane wiadomości | Temat, Od, Do, Cc i data. |
| Treść wiadomości | Treść HTML lub, gdy HTML nie ma, treść w postaci zwykłego tekstu, wraz z linkami. |
| Obrazy w wiadomości | Obrazy osadzone w wiadomości, zapisane w folderze obok pliku Markdown. |
| Załączniki | Lista nazw. Ich zawartość nie jest uwzględniana. |
Wynik ma taką samą postać jak przekonwertowana wiadomość EML, więc notatki z Outlooka i z innych programów pocztowych wyglądają tak samo.
Jeśli wiadomość przechowuje treść tylko jako RTF, Markdown może powstać bez treści. MD Factory oznacza go jako Wymaga sprawdzenia, więc otwórz oryginalną wiadomość i porównaj.
Obsługa załączników
Załączony plik jest wymieniony tylko z nazwy. MD Factory go nie otwiera, także gdy jest to plik .msg dołączony do wiadomości: załączona wiadomość pojawia się na liście, ale jej tekst nie jest konwertowany.
Jeśli potrzebujesz treści załącznika, zapisz go z Outlooka jako osobny plik i dodaj go również do MD Factory. PDF, plik Word lub arkusz konwertuje się jak każdy inny dokument. Nasz poradnik konwersji zbiorczej pokazuje, jak przekonwertować mieszany folder jednym przebiegiem.
Konwertuj wiadomości
- Dodaj pliki
.msglub ich folder do MD Factory albo przeciągnij je do okna. - Konwersja zaczyna się od razu.
- Sprawdź status każdej wiadomości: Zakończono, Wymaga sprawdzenia lub Nie udało się.
- Otwórz kilka wyników i porównaj je z oryginałami w Outlooku.
Każda wiadomość dostaje własny plik .md obok oryginału, a obrazy trafiają do folderu <name>_images . Pliki .msg pozostają bez zmian. Jeśli plik Markdown o takiej nazwie już istnieje, MD Factory zastępuje go tylko wtedy, gdy jest to własny, nieedytowany wynik aplikacji; w przeciwnym razie zapisuje ponumerowaną kopię, taką jak report (2).md. Przenosząc wynik do notatek, przenieś razem z nim folder z obrazami.
Wykorzystaj wynik w narzędziach AI i archiwach
Plik Markdown to zwykły tekst, więc użyje go każda aplikacja do notatek, narzędzie wyszukiwania lub asystent AI, który przyjmuje tekst. Plik .msg wymaga Outlooka lub programu, który rozumie jego format pliku.
W zadaniu dla AI przekaż narzędziu tylko wiadomości, które mają znaczenie, i poproś, by przy każdym wniosku podało temat i datę. Długie łańcuchy odpowiedzi powtarzają wcześniejszy tekst, więc sprawdź, gdzie kończy się najnowsza odpowiedź. Zobacz nasz poradnik pracy z dokumentami dla agentów AI zawiera spis źródeł i przykłady poleceń wymagających podania odwołań.
W archiwum zachowaj oryginalne pliki .msg i przechowuj Markdown obok nich. Markdown służy do wyszukiwania i odniesień; do oryginału wróć, gdy potrzebujesz załącznika lub dokładnego układu.
MD Factory konwertuje pliki lokalnie i niczego nie przesyła. Przed udostępnieniem wyników sprawdź, czy nie zawierają prywatnych adresów lub poufnego tekstu. Jeśli folder synchronizuje się z chmurą albo wklejasz tekst do usługi AI, opuszcza on Twój komputer. Szczegóły: Polityka prywatności MD Factory opisuje, jak aplikacja korzysta z Twoich dokumentów.