MD Factory converte i file .msg di Outlook in Markdown sul tuo PC Windows. Ogni messaggio diventa un file di testo con oggetto, mittente, destinatari, data e corpo, più le eventuali immagini incorporate nel messaggio. Gli allegati compaiono come elenco di nomi; l’app non li apre né li converte.
Il primo passo si fa in Outlook: ti servono i messaggi come file. Come ottenerli dipende dal fatto che usi Outlook classico o il nuovo Outlook.
Ottenere i file .msg da Outlook
Outlook classico è la versione che salva i messaggi come file .msg. Se non sai quale versione hai, Microsoft spiega come riconoscerla. Ci sono due modi per salvare un messaggio:
- Salva con nome: fai doppio clic sul messaggio per aprirlo, poi scegli File, Salva con nome. Scegli una cartella, digita un nome file e nell’elenco Save as type seleziona Outlook Message Format (
.msg). La pagina di Microsoft sul salvataggio di un messaggio descrive questi passaggi e l’elenco Save as type; il nome Outlook Message Format deriva da una risposta su Microsoft Q&A. - Trascinamento: apri una cartella in Esplora file, seleziona uno o più messaggi nell’elenco dei messaggi di Outlook e trascinali in quella cartella. Secondo una risposta su Microsoft Q&A, Outlook classico crea in questo modo un
.msgfile per messaggio. È il modo più rapido per salvare un’intera conversazione o la posta di un progetto.
Metti i file di un argomento in un’unica cartella e conserva i .msg file originali. Contengono il messaggio completo, allegati compresi.
Se usi il nuovo Outlook
Il nuovo Outlook non salva i messaggi come file .msg Il suo comando Salva con nome (Altre azioni, poi Salva con nome, oppure clic con il pulsante destro sul messaggio e Salva con nome) è descritto nella stessa pagina di Microsoft, che dice anche che il nuovo Outlook non può salvare un messaggio come file HTML. Le risposte su Microsoft Q&A dicono che il file che scrive è un .eml (luglio 2025). Una risposta su Microsoft Q&A di giugno 2026 aggiunge che trascinare un messaggio dal nuovo Outlook in Esplora file salva un .eml file, non .msg. Anche Outlook sul web salva .eml, secondo la pagina di Microsoft.
| Da dove salvi | File ottenuto |
|---|---|
| Outlook classico: Salva con nome o trascinamento in una cartella | .msg |
| Nuovo Outlook: Salva con nome o trascinamento in una cartella | .eml |
| Outlook sul web: Salva con nome | .eml |
Hai due possibilità pratiche. Converti i .eml file che ti dà il nuovo Outlook: MD Factory legge entrambi i formati, e la nostra guida EML tratta questo caso. Oppure, se ti serve proprio .msg, torna a Outlook classico. Le risposte su Q&A citate sopra descrivono un interruttore New Outlook nell’angolo in alto a destra della finestra.
Il nuovo Outlook può ancora aprire i .msg file che hai già, ma Microsoft dice che per aprirli serve un abbonamento Microsoft 365 idoneo.
Scopri cosa contiene il Markdown
| Parte del messaggio | Nel risultato Markdown |
|---|---|
| Dettagli del messaggio | Oggetto, Da, A, Cc e data. |
| Corpo del messaggio | Il corpo HTML, oppure il corpo in testo semplice quando non c’è HTML, con i link. |
| Immagini nel messaggio | Immagini incorporate nel messaggio, salvate in una cartella accanto al file Markdown. |
| Allegati | Un elenco di nomi. Il loro contenuto non è incluso. |
Il risultato ha la stessa forma di un messaggio EML convertito, quindi le note create da Outlook e da altri programmi di posta si assomigliano.
Se un messaggio memorizza il corpo solo come RTF, il Markdown può uscire senza testo del corpo. MD Factory lo contrassegna come Da controllare: apri il messaggio originale e confrontalo.
Gestire gli allegati
Un file allegato è elencato solo per nome, nient’altro. MD Factory non lo apre, e questo vale anche per un .msg allegato a un messaggio: il messaggio allegato compare nell’elenco, ma il suo testo non viene convertito.
Se ti serve il contenuto di un allegato, salvalo da Outlook come file separato e aggiungi anche quello a MD Factory. Un PDF, un file Word o un foglio di calcolo si converte come qualsiasi altro documento. La nostra guida alla conversione in blocco mostra come convertire una cartella mista in un’unica esecuzione.
Convertire i messaggi
- Aggiungi i
.msgfile o la loro cartella a MD Factory, oppure trascinali nella finestra. - La conversione parte subito.
- Controlla lo stato di ogni messaggio: Completato, Da controllare o Non riuscito.
- Apri alcuni risultati e confrontali con gli originali in Outlook.
Ogni messaggio ottiene un proprio file .md accanto all’originale, con le immagini nella cartella <name>_images . I file .msg originali restano invariati. Se esiste già un file Markdown con quel nome, MD Factory lo sostituisce solo se è un risultato proprio dell’app e non modificato; altrimenti salva una copia numerata, ad esempio report (2).md. Quando sposti un risultato tra i tuoi appunti, sposta con esso la cartella delle immagini.
Usare il risultato con strumenti IA e archivi
Un file Markdown è testo semplice, quindi qualsiasi app di appunti, strumento di ricerca o assistente IA che accetti testo può usarlo. Un file .msg richiede Outlook o un programma che comprenda il suo formato.
Per un’attività con l’IA, dai allo strumento solo i messaggi che contano e chiedigli di citare oggetto e data accanto a ogni risultato. Le lunghe catene di risposte ripetono il testo precedente, quindi controlla dove finisce l’ultima risposta. Vedi la nostra procedura per preparare documenti per agenti IA per un indice delle fonti e prompt che chiedono riferimenti.
Per un archivio, conserva i file .msg originali e tieni il Markdown accanto a loro. Leggi il Markdown per cercare e consultare; torna all’originale quando ti serve un allegato o l’impaginazione esatta.
MD Factory converte i file in locale e non carica nulla. Prima di condividere i risultati, controlla che non contengano indirizzi privati o testo riservato. Se la cartella è sincronizzata con il cloud o incolli il testo in un servizio IA, i dati escono dal tuo PC. L’ Informativa sulla privacy di MD Factory spiega come l'app gestisce i tuoi documenti.