O MD Factory converte arquivos .msg do Outlook em Markdown no seu PC com Windows. Cada mensagem vira um arquivo de texto com o assunto, o remetente, os destinatários, a data e o corpo, além das imagens incorporadas na mensagem. Os anexos aparecem como uma lista de nomes; o aplicativo não os abre nem os converte.
O primeiro passo acontece no Outlook: você precisa das mensagens como arquivos. Como obtê-los depende de você usar o Outlook clássico ou o novo Outlook.
Obter arquivos .msg do Outlook
O Outlook clássico é a versão que salva mensagens como .msg. Se você não tem certeza de qual versão usa, a Microsoft explica como saber. Há duas maneiras de salvar uma mensagem:
- Salvar como: clique duas vezes na mensagem para abri-la e escolha Arquivo, Salvar como. Escolha uma pasta, digite um nome de arquivo e, na lista Salvar como tipo, escolha Formato de Mensagem do Outlook (
.msg). A página da Microsoft sobre como salvar uma mensagem descreve essas etapas e a lista Salvar como tipo; o nome Formato de Mensagem do Outlook vem de uma resposta no Microsoft Q&A. - Arrastar e soltar: abra uma pasta no Explorador de Arquivos, selecione uma ou várias mensagens na lista de mensagens do Outlook e arraste-as para essa pasta. Segundo uma resposta no Microsoft Q&A, o Outlook clássico cria, dessa forma, um arquivo
.msgpor mensagem. Esta é a maneira mais rápida de salvar uma conversa inteira ou todo o e-mail de um projeto.
Coloque em uma pasta os arquivos de um mesmo assunto e guarde os .msg originais. Eles contêm a mensagem completa, inclusive os anexos.
Se você usa o novo Outlook
O novo Outlook não salva arquivos .msg . O comando Salvar como (Mais ações, depois Salvar como, ou clique com o botão direito na mensagem e escolha Salvar como) é descrito na mesma página da Microsoft, que também diz que o novo Outlook não consegue salvar uma mensagem como arquivo HTML. Respostas do Microsoft Q&A dizem que o arquivo gerado é um .eml (julho de 2025). Uma resposta de junho de 2026 no Microsoft Q&A acrescenta que arrastar uma mensagem do novo Outlook para o Explorador de Arquivos salva um arquivo .eml , e não .msg. O Outlook na Web também salva .eml, segundo a página da Microsoft.
| De onde você salva | Arquivo obtido |
|---|---|
| Outlook clássico: Salvar como ou arrastar para uma pasta | .msg |
| Novo Outlook: Salvar como ou arrastar para uma pasta | .eml |
| Outlook na Web: Salvar como | .eml |
Você tem duas opções práticas. Converta os .eml arquivos que o novo Outlook gera: o MD Factory lê os dois formatos, e nosso guia de EML trata desse caso. Ou, se você precisa especificamente de .msg, volte ao Outlook clássico. As respostas do Microsoft Q&A acima descrevem um botão de alternância Novo Outlook no canto superior direito da janela.
O novo Outlook ainda consegue abrir os arquivos .msg que você já tem, mas a Microsoft diz que abri-los exige uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Saiba o que o Markdown contém
| Parte da mensagem | No resultado Markdown |
|---|---|
| Detalhes da mensagem | Assunto, De, Para, Cc e data. |
| Corpo da mensagem | O corpo em HTML, ou o corpo em texto simples quando não há HTML, com os links. |
| Imagens da mensagem | Imagens incorporadas na mensagem, salvas em uma pasta ao lado do arquivo Markdown. |
| Anexos | Uma lista de nomes. O conteúdo deles não é incluído. |
O resultado tem o mesmo formato de uma mensagem EML convertida, então as notas feitas a partir do Outlook e de outros programas de e-mail ficam parecidas.
Se uma mensagem guarda o corpo apenas em RTF, o Markdown pode sair sem texto do corpo. O MD Factory a marca como Precisa de revisão, então abra a mensagem original e compare.
Lidar com anexos
Um arquivo anexado é listado só pelo nome, nada mais. O MD Factory não o abre, e isso inclui um arquivo .msg anexado a uma mensagem: a mensagem anexada aparece na lista, mas o texto dela não é convertido.
Se você precisa do que um anexo diz, salve-o a partir do Outlook como um arquivo separado e adicione-o também ao MD Factory. Um PDF, um arquivo do Word ou uma planilha é convertido como qualquer outro documento. Nosso guia de conversão em lote mostra como converter uma pasta mista de uma só vez.
Converter suas mensagens
- Adicione os arquivos
.msgou a pasta deles ao MD Factory, ou arraste-os para a janela. - A conversão começa na hora.
- Confira o status de cada mensagem: Concluído, Precisa de revisão ou Falhou.
- Abra alguns resultados e compare-os com os originais no Outlook.
Cada mensagem gera seu próprio arquivo .md ao lado do original, com as imagens em uma pasta <name>_images . Os arquivos .msg continuam inalterados. Se já existir um arquivo Markdown com esse nome, o MD Factory o substitui apenas se for o resultado próprio do aplicativo, sem edições; caso contrário, salva uma cópia numerada, como report (2).md. Ao levar um resultado para suas notas, mova junto a pasta de imagens dele.
Usar o resultado em ferramentas de IA e arquivos
Um arquivo Markdown é texto simples, então qualquer aplicativo de notas, ferramenta de busca ou assistente de IA que aceite texto pode usá-lo. Um arquivo .msg precisa do Outlook ou de um programa que entenda seu formato de arquivo.
Para uma tarefa de IA, dê à ferramenta apenas as mensagens que importam e peça que cite o assunto e a data junto de cada conclusão. Cadeias longas de respostas repetem o texto anterior, então confira onde termina a resposta mais recente. Consulte nosso fluxo de trabalho com documentos para agentes de IA para ver um índice de fontes e prompts que pedem referências.
Para arquivamento, guarde os .msg originais e armazene o Markdown ao lado deles. Leia o Markdown para pesquisa e consulta; volte ao original quando precisar de um anexo ou do layout exato.
O MD Factory converte os arquivos localmente e não envia nada. Antes de compartilhar os resultados, confira se há endereços privados ou texto confidencial. Se a pasta sincroniza com a nuvem ou você cola o texto em um serviço de IA, ele sai do seu PC. A Política de Privacidade do MD Factory explica como o aplicativo trata seus documentos.