Ubah email Outlook .msg menjadi Markdown di Windows

MD Factory mengonversi file .msg Outlook menjadi Markdown di PC Windows Anda. Setiap pesan menjadi file teks berisi subjek, pengirim, penerima, tanggal, dan isi pesan, beserta gambar yang tertanam di dalamnya. Lampiran muncul sebagai daftar nama; aplikasi tidak membuka atau mengonversinya.

Langkah pertama dilakukan di Outlook: Anda memerlukan pesan dalam bentuk file. Caranya bergantung pada apakah Anda memakai Outlook klasik atau Outlook baru.

Setumpuk email cetak yang dijepit di samping kotak kayu kecil dan sebuah pena. — Pesan Outlook yang disimpan sebagai file bisa diubah menjadi catatan teks.

Mengeluarkan file .msg dari Outlook

Outlook klasik adalah versi yang menyimpan pesan sebagai file .msg. Jika Anda tidak yakin versi mana yang Anda pakai, Microsoft menjelaskan cara membedakannya. Ada dua cara menyimpan pesan:

Save As: klik dua kali pesan untuk membukanya, lalu pilih File, Save As. Pilih folder, ketik nama file, dan pada daftar Save as type pilih Outlook Message Format (.msg). Halaman Microsoft tentang cara menyimpan pesan menjelaskan langkah-langkah ini dan daftar Save as type; nama Outlook Message Format berasal dari jawaban di Microsoft Q&A.
Drag and drop: buka folder di File Explorer, pilih satu atau banyak pesan di daftar pesan Outlook, lalu seret ke folder itu. Menurut jawaban Microsoft Q&A, Outlook klasik membuat satu file .msg per pesan dengan cara ini. Ini cara tercepat untuk menyimpan seluruh utas atau semua surel satu proyek.

Taruh file untuk satu topik dalam satu folder dan simpan file .msg asli. File itu berisi pesan lengkap, termasuk lampiran.

Jika Anda memakai Outlook baru

Outlook baru tidak menyimpan file .msg . Perintah Save as-nya (More actions, lalu Save as, atau klik kanan pesan dan pilih Save as) dijelaskan di halaman Microsoft yang sama, yang juga menyatakan bahwa Outlook baru tidak dapat menyimpan pesan sebagai file HTML. Jawaban Microsoft Q&A menyebutkan bahwa file yang ditulisnya adalah file .eml (Juli 2025). Sebuah jawaban Microsoft Q&A Juni 2026 menambahkan bahwa menyeret pesan dari Outlook baru ke File Explorer menyimpan file .eml , bukan .msg. Outlook di web juga menyimpan file .eml, menurut halaman Microsoft.

Tempat Anda menyimpan	File yang Anda dapatkan
Outlook klasik: Save As atau seret ke folder	`.msg`
Outlook baru: Save as atau seret ke folder	`.eml`
Outlook di web: Save as	`.eml`

Anda punya dua pilihan praktis. Konversikan file .eml yang diberikan Outlook baru: MD Factory membaca kedua format, dan panduan EML kami membahas kasus itu. Atau, jika Anda memang memerlukan .msg, beralihlah kembali ke Outlook klasik. Jawaban Q&A di atas menjelaskan sakelar New Outlook di sudut kanan atas jendela.

Outlook baru masih dapat membuka file .msg yang sudah Anda miliki, tetapi Microsoft menyatakan membuka file tersebut memerlukan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.

Ketahui isi Markdown

Bagian pesan	Dalam hasil Markdown
Detail pesan	Subjek, pengirim, penerima, Cc, dan tanggal.
Isi pesan	Isi HTML, atau isi teks biasa jika tidak ada HTML, beserta tautan.
Gambar dalam pesan	Gambar yang tertanam dalam pesan, disimpan di folder di samping file Markdown.
Lampiran	Daftar nama. Isinya tidak disertakan.

Hasilnya berbentuk sama dengan pesan EML yang dikonversi, sehingga catatan dari Outlook dan dari program email lain terlihat serupa.

Jika sebuah pesan menyimpan isinya hanya sebagai RTF, Markdown bisa saja tanpa teks isi. MD Factory menandainya Perlu diperiksa, jadi buka pesan asli dan bandingkan.

Menangani lampiran

File terlampir hanya ditampilkan namanya, tidak lebih. MD Factory tidak membukanya, termasuk file .msg yang dilampirkan pada pesan: pesan terlampir muncul di daftar, tetapi teksnya tidak dikonversi.

Jika Anda memerlukan isi lampiran, simpan dari Outlook sebagai file terpisah dan tambahkan juga ke MD Factory. PDF, file Word, atau lembar kerja dikonversi seperti dokumen lain. Lihat panduan konversi batch kami untuk cara mengonversi folder campuran dalam satu kali proses.

Konversikan pesan Anda

Tambahkan file .msg atau foldernya ke MD Factory, atau seret ke dalam jendela.
Konversi langsung dimulai.
Periksa status setiap pesan: Selesai, Perlu diperiksa, atau Gagal.
Buka beberapa hasil dan bandingkan dengan aslinya di Outlook.

Setiap pesan mendapat file .md di samping aslinya, dengan gambar dalam folder <name>_images . File .msg asli tetap tidak berubah. Jika file Markdown dengan nama itu sudah ada, MD Factory menggantikannya hanya jika itu hasil aplikasi sendiri yang belum diedit; jika tidak, aplikasi menyimpan salinan bernomor seperti report (2).md. Saat memindahkan hasil ke catatan Anda, pindahkan juga folder gambarnya.

Gunakan hasilnya untuk alat AI dan arsip

File Markdown adalah teks biasa, sehingga aplikasi catatan, alat pencarian, atau asisten AI apa pun yang menerima teks dapat menggunakannya. File .msg memerlukan Outlook atau program yang memahami format file-nya.

Untuk tugas AI, berikan ke alat hanya pesan yang penting dan minta alat itu mencantumkan subjek dan tanggal di samping setiap temuan. Rantai balasan yang panjang mengulang teks sebelumnya, jadi periksa di mana balasan terbaru berakhir. Lihat panduan dokumen kami untuk agen AI untuk indeks sumber dan prompt yang meminta rujukan.

Untuk arsip, simpan file .msg asli dan simpan Markdown di sampingnya. Baca Markdown untuk pencarian dan rujukan; kembali ke file asli saat Anda memerlukan lampiran atau tata letak yang persis.

MD Factory mengonversi file secara lokal dan tidak mengunggah apa pun. Sebelum membagikan hasilnya, periksa alamat pribadi atau teks rahasia. Jika folder tersinkron ke cloud atau Anda menempelkan teks ke layanan AI, teks itu keluar dari PC Anda. Kebijakan Privasi MD Factory untuk penjelasan cara aplikasi menangani dokumen Anda.