Outlook .msg e-postalarını Windows’ta Markdown’a dönüştürün

MD Factory, Outlook .msg dosyalarını Windows bilgisayarınızda Markdown’a dönüştürür. Her ileti; konu, gönderen, alıcılar, tarih ve gövdeyi, ayrıca iletiye gömülü görselleri içeren bir metin dosyası olur. Ekler ad listesi olarak görünür; uygulama onları açmaz veya dönüştürmez.

İlk adım Outlook’ta atılır: iletilere dosya olarak ihtiyacınız var. Bunları nasıl alacağınız, klasik Outlook mu yoksa yeni Outlook mu kullandığınıza bağlıdır.

Outlook’tan .msg dosyalarını alın

Klasik Outlook, iletileri .msgolarak kaydeden sürümdür. Hangi sürümü kullandığınızdan emin değilseniz Microsoft şu konuyu açıklıyor: sürümler nasıl ayırt edilir. İletiyi kaydetmenin iki yolu vardır:

• Save As: iletiyi açmak için çift tıklayın, sonra File, Save As’i seçin. Bir klasör seçin, dosya adını yazın ve Save as type listesinden Outlook Message Format (.msg). Microsoft’un iletiyi kaydetme sayfası bu adımları ve Save as type listesini anlatır; Outlook Message Format adının kaynağı ise Microsoft Q&A’daki bir yanıt.
• Sürükle ve bırak: File Explorer’da bir klasör açın, Outlook ileti listesinde bir veya birkaç iletiyi seçin ve bu klasöre sürükleyin. Bir Microsoft Q&A yanıtınagöre klasik Outlook bu yolla ileti başına bir .msg dosyası oluşturur. Bir ileti dizisinin tamamını veya bir projeye ait tüm yazışmaları kaydetmenin en hızlı yolu budur.

Bir konunun dosyalarını tek klasöre koyun ve orijinal .msg dosyalarını saklayın. Ekler dâhil iletinin tamamı bunlarda bulunur.

Yeni Outlook kullanıyorsanız

Yeni Outlook .msg dosyası kaydetmez. Save as komutu (More actions, ardından Save as veya iletiye sağ tıklayıp Save as) aynı Microsoft sayfasında anlatılır; sayfa ayrıca yeni Outlook’un iletiyi HTML dosyası olarak kaydedemediğini söyler. Microsoft Q&A yanıtlarına göre yazdığı dosya bir .eml (Temmuz 2025). Ayrıca Haziran 2026 tarihli bir Microsoft Q&A yanıtı şunu ekler: yeni Outlook’tan bir iletiyi Dosya Gezgini’ne sürüklemek bir .eml dosyası kaydeder, şunu değil: .msg. Web’de Outlook da .emldosyası olarak kaydeder, Microsoft sayfasına göre.

İki pratik seçeneğiniz var. Yeni Outlook’un verdiği .eml dosyalarını dönüştürün: MD Factory her iki biçimi de okur ve EML rehberimiz bu durumu ele alır. Ya da özellikle .msgdosyaları gerekiyorsa klasik Outlook’a geri dönün. Yukarıdaki Q&A yanıtları, pencerenin sağ üst köşesinde bir New Outlook anahtarı olduğunu belirtir.

Yeni Outlook, elinizdeki .msg dosyalarını yine açabilir, ancak Microsoft şunu söylüyor: bunları açmak için uygun bir Microsoft 365 aboneliği gerekir.

Markdown’ın neler içerdiğini öğrenin

Sonuç, dönüştürülmüş bir EML iletisiyle aynı yapıdadır; böylece Outlook’tan ve diğer posta programlarından oluşturulan notlar birbirine benzer.

Bir ileti gövdesini yalnızca RTF olarak saklıyorsa Markdown gövde metni olmadan çıkabilir. MD Factory bunu İnceleme gerekiyor olarak işaretler; bu durumda orijinal iletiyi açıp karşılaştırın.

Eklerle ne yapılır

Ek bir dosya yalnızca adıyla listelenir, başka bir şey yapılmaz. MD Factory onu açmaz; buna bir iletiye eklenmiş .msg dosyası da dâhildir: ekli ileti listede görünür, ancak metni dönüştürülmez.

Bir ekte yazanlara ihtiyacınız varsa onu Outlook’tan ayrı bir dosya olarak kaydedin ve MD Factory’ye de ekleyin. PDF, Word dosyası veya elektronik tablo, diğer belgeler gibi dönüştürülür. toplu dönüştürme rehberimiz karışık bir klasörü tek seferde nasıl dönüştüreceğinizi gösterir.

İletilerinizi dönüştürün

1. İlgili .msg dosyalarını veya klasörlerini MD Factory’ye ekleyin ya da pencereye sürükleyin.
2. Dönüştürme hemen başlar.
3. Her iletinin durumunu kontrol edin: Tamamlandı, İnceleme gerekiyor veya Başarısız.
4. Birkaç sonucu açın ve Outlook’taki orijinallerle karşılaştırın.

Her ileti, orijinalinin yanında kendi .md dosyasını alır; görseller ise <name>_images klasörüne konur. Orijinal .msg dosyaları değişmeden kalır. Aynı adlı bir Markdown dosyası zaten varsa MD Factory onu yalnızca uygulamanın kendi, düzenlenmemiş sonucuysa değiştirir; aksi halde numaralı bir kopya kaydeder, örneğin report (2).md. Bir sonucu notlarınıza taşıdığınızda görseller klasörünü de onunla taşıyın.

Sonucu yapay zekâ araçları ve arşivler için kullanın

Markdown dosyası düz metindir; bu yüzden metin kabul eden her not uygulaması, arama aracı veya yapay zekâ asistanı onu kullanabilir. Bir .msg dosyasını yalnızca Outlook veya bu biçimi bilen bir program açar; bkz. dosya biçimi.

Yapay zekâ görevi için araca yalnızca önemli iletileri verin ve her bulgunun yanında konuyu ve tarihi belirtmesini isteyin. Uzun yanıt zincirleri önceki metni tekrarlar; bu yüzden son yanıtın nerede bittiğini kontrol edin. Ayrıntılar için bkz. yapay zekâ ajanları için belge düzenleme rehberimiz size yardımcı olur.

Arşiv için orijinal .msg dosyalarını saklayın ve Markdown’ı yanlarında tutun. Arama ve başvuru için Markdown’ı okuyun; bir eke veya tam düzene ihtiyacınız olduğunda orijinale dönün.

MD Factory dosyaları yerel olarak dönüştürür ve hiçbir şey yüklemez. Sonuçları paylaşmadan önce özel adresleri veya gizli metni kontrol edin. Klasör buluta eşitleniyorsa veya metni bir yapay zekâ hizmetine yapıştırırsanız metin bilgisayarınızdan çıkar. Bu konuda MD Factory Gizlilik Politikası uygulamanın belgelerinizi nasıl işlediğini açıklar.