MD Factory 在 Windows 电脑上将 Outlook .msg 文件转为 Markdown。每封邮件都会变成一个文本文件，包含主题、发件人、收件人、日期和正文，以及邮件中嵌入的图片。附件以名称列表的形式出现；应用不会打开或转换附件。
第一步在 Outlook 中完成：你需要把邮件保存为文件。具体方法取决于你用的是经典版 Outlook 还是新版 Outlook。
从 Outlook 中导出 .msg 文件
经典版 Outlook 是可以将邮件保存为 .msg文件的版本。如果你不确定自己用的是哪个版本，Microsoft 介绍了 如何判断。保存邮件有两种方式：
- 另存为：双击邮件将其打开，然后依次选择“文件”“另存为”。选择文件夹，输入文件名，在“保存类型”列表中选择 Outlook 邮件格式（
.msg）。Microsoft 的 保存邮件页面 介绍了这些步骤和“保存类型”列表；“Outlook 邮件格式”这一名称出自 Microsoft Q&A 上的一个回答. - 拖放：在文件资源管理器中打开一个文件夹，在 Outlook 邮件列表中选择一封或多封邮件，并将它们拖到该文件夹中。根据一个 Microsoft Q&A 回答，经典版 Outlook 用这种方式会为每封邮件创建一个
.msg文件。这是保存整个会话或某个项目全部邮件的最快方式。
把同一主题的文件放在一个文件夹里，并保留 .msg 原件。它们保存了完整的邮件，包括附件。
如果你使用新版 Outlook
新版 Outlook 不会保存 .msg 文件。它的“另存为”命令（“更多操作”，然后“另存为”，或右键单击邮件并选择“另存为”）在同一 Microsoft 页面上有说明，该页面还指出，新版 Outlook 无法将邮件保存为 HTML 文件。Microsoft Q&A 的回答称，它写出的是一个 .eml (2025 年 7 月）。 2026 年 6 月的 Microsoft Q&A 回答 补充说，把邮件从新版 Outlook 拖到文件资源管理器会保存为一个 .eml 文件，而不是 .msg。网页版 Outlook 也会保存为 .eml，据 Microsoft 页面所述。
| 保存方式 | 得到的文件 |
|---|---|
| 经典版 Outlook：另存为，或拖到文件夹 | .msg |
| 新版 Outlook：另存为，或拖到文件夹 | .eml |
| 网页版 Outlook：另存为 | .eml |
你有两种可行的选择。转换新版 Outlook 给你的 .eml 文件：MD Factory 两种格式都能读取，我们的 EML 指南 介绍了这种情况。或者，如果你确实需要 .msg，请切换回经典版 Outlook。上文提到的 Q&A 回答介绍了窗口右上角的“新版 Outlook”开关。
新版 Outlook 仍可打开你已有的 .msg 文件，但 Microsoft 表示 打开这些文件需要符合条件的 Microsoft 365 订阅.
了解 Markdown 中包含什么
| 邮件的各部分 | Markdown 结果中的内容 |
|---|---|
| 邮件信息 | 主题、发件人、收件人、抄送和日期。 |
| 邮件正文 | HTML 正文；没有 HTML 时使用纯文本正文，保留链接。 |
| 邮件中的图片 | 邮件中嵌入的图片，保存在 Markdown 文件旁边的文件夹中。 |
| 附件 | 名称列表，不包含附件内容。 |
结果的结构与转换后的 EML 邮件相同，因此来自 Outlook 和其他邮件程序的笔记看起来一致。
如果邮件的正文只以 RTF 形式保存，Markdown 中可能没有正文文字。MD Factory 会将其标记为需要检查，请打开原邮件进行对照。
处理附件
附件只会按名称列出，仅此而已。MD Factory 不会打开它，包括邮件中附带的 .msg 文件：该附件邮件会出现在列表里，但其文字不会被转换。
如果你需要附件里的内容，请在 Outlook 中把它另存为单独的文件，并同样添加到 MD Factory。PDF、Word 文件或电子表格会像其他文档一样被转换。我们的 批量转换指南 介绍了如何一次转换混合文件夹。
转换你的邮件
- 将
.msg文件或它们所在的文件夹添加到 MD Factory，或直接拖入窗口。 - 转换会立即开始。
- 检查每封邮件的状态：已完成、需要检查或失败。
- 打开几个结果，与 Outlook 中的原邮件对照。
每封邮件都会在原文件旁边生成各自的 .md 文件，图片放在名为 <name>_images 的文件夹中。原来的 .msg 文件保持不变。如果已存在同名的 Markdown 文件，只有当它是应用自己生成且未经编辑的结果时，MD Factory 才会替换它；否则会保存带编号的副本，例如 report (2).md。把结果移到你的笔记中时，请连同它的图片文件夹一起移动。
把结果用于 AI 工具和归档
Markdown 文件是纯文本，所以任何接受文本的笔记应用、搜索工具或 AI 助手都能使用。而 .msg 文件需要用 Outlook 打开，或使用能识别其 文件格式.
对于 AI 任务，只把重要的邮件交给工具，并要求它在每项发现旁注明主题和日期。较长的回复链会重复之前的文字，所以请确认最新回复到哪里结束。请参阅我们的 AI 智能体文档使用指南 ，了解资料索引和要求引用来源的提示词。
归档时，请保留 .msg 原件，并把 Markdown 存放在它们旁边。搜索和查阅时读 Markdown；需要附件或精确版式时，再回到原件。
MD Factory 在本机转换文件，不上传任何内容。分享结果之前，请检查是否含有私人地址或机密文字。如果文件夹同步到云端，或把文字粘贴到 AI 服务中，内容就会离开你的电脑。 MD Factory 隐私政策 介绍了应用如何处理你的文档。