Convertir des emails Outlook .msg en Markdown sur Windows

MD Factory convertit les fichiers .msg d’Outlook en Markdown sur votre PC Windows. Chaque message devient un fichier texte avec l’objet, l’expéditeur, les destinataires, la date et le corps, plus les images intégrées au message. Les pièces jointes apparaissent dans une liste de noms ; l’application ne les ouvre pas et ne les convertit pas.

La première étape se passe dans Outlook : il vous faut les messages sous forme de fichiers. La méthode dépend de l’utilisation d’Outlook classique ou du nouvel Outlook.

Obtenir des fichiers .msg depuis Outlook

Outlook classique est la version qui enregistre les messages au format .msg. Si vous ne savez pas quelle version vous avez, Microsoft explique comment le savoir. Il y a deux façons d’enregistrer un message :

• Enregistrer sous : double-cliquez sur le message pour l’ouvrir, puis choisissez Fichier, Enregistrer sous. Choisissez un dossier, saisissez un nom de fichier et, dans la liste Type, sélectionnez Outlook Message Format (.msg). La page Microsoft sur l’enregistrement d’un message décrit ces étapes et la liste Type ; le nom Outlook Message Format provient de une réponse sur Microsoft Q&A.
• Glisser-déposer : ouvrez un dossier dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez un ou plusieurs messages dans la liste de messages Outlook et faites-les glisser dans ce dossier. Selon une réponse Microsoft Q&A, Outlook classique crée un fichier .msg par message de cette façon. C’est le moyen le plus rapide d’enregistrer toute une conversation ou le courrier d’un projet.

Placez les fichiers d’un même sujet dans un seul dossier et conservez les fichiers .msg d’origine. Ils contiennent le message complet, pièces jointes comprises.

Si vous utilisez le nouvel Outlook

Le nouvel Outlook n’enregistre pas de fichiers .msg . Sa commande Enregistrer sous (Plus d’actions, puis Enregistrer sous, ou clic droit sur le message puis Enregistrer sous) est décrite sur la même page Microsoft, qui précise aussi que le nouvel Outlook ne peut pas enregistrer un message au format HTML. Des réponses Microsoft Q&A indiquent que le fichier qu’il crée est un fichier .eml (juillet 2025). Une réponse Microsoft Q&A de juin 2026 précise que le glissement d’un message du nouvel Outlook vers l’Explorateur de fichiers enregistre un fichier .eml , et non .msg. Outlook sur le web enregistre aussi des fichiers .eml, selon la page Microsoft.

Vous avez deux choix pratiques. Convertissez les fichiers .eml que le nouvel Outlook vous donne : MD Factory lit les deux formats, et notre guide EML traite ce cas. Ou, si vous avez précisément besoin de .msg, repassez à Outlook classique. Les réponses Q&A ci-dessus décrivent un interrupteur Nouvel Outlook en haut à droite de la fenêtre.

Le nouvel Outlook peut encore ouvrir les fichiers .msg que vous avez déjà, mais Microsoft indique que leur ouverture nécessite un abonnement Microsoft 365 éligible.

Savoir ce que contient le Markdown

Le résultat a la même forme qu’un message EML converti : les notes issues d’Outlook et d’autres programmes de messagerie se ressemblent donc.

Si un message stocke son corps uniquement en RTF, le Markdown peut sortir sans texte de corps. MD Factory le marque À vérifier : ouvrez le message d’origine et comparez.

Gérer les pièces jointes

Une pièce jointe est répertoriée par son nom, rien de plus. MD Factory ne l’ouvre pas, y compris un fichier .msg joint à un message : le message joint apparaît dans la liste, mais son texte n’est pas converti.

Si vous avez besoin de ce que dit une pièce jointe, enregistrez-la depuis Outlook comme fichier distinct et ajoutez-la aussi à MD Factory. Un PDF, un fichier Word ou une feuille de calcul se convertit comme n’importe quel autre document. Notre guide de conversion par lots montre comment convertir un dossier mixte en une seule fois.

Convertir vos messages

1. Ajoutez les fichiers .msg ou leur dossier à MD Factory, ou faites-les glisser dans la fenêtre.
2. La conversion démarre aussitôt.
3. Vérifiez le statut de chaque message : Terminé, À vérifier ou Échec.
4. Ouvrez quelques résultats et comparez-les avec les originaux dans Outlook.

Chaque message reçoit son propre fichier .md à côté de l’original, avec les images dans un <name>_images dossier. Les fichiers .msg d’origine restent intacts. Si un fichier Markdown de ce nom existe déjà, MD Factory le remplace seulement s’il s’agit de son propre résultat non modifié ; sinon il enregistre une copie numérotée, par exemple report (2).md. Quand vous déplacez un résultat dans vos notes, déplacez aussi son dossier d’images.

Utiliser le résultat pour les outils d’IA et les archives

Un fichier Markdown est du texte brut : toute application de notes, tout outil de recherche ou assistant d’IA qui accepte du texte peut l’utiliser. Un fichier .msg demande Outlook ou un programme qui comprend son format de fichier.

Pour une tâche d’IA, donnez à l’outil seulement les messages utiles et demandez-lui de citer l’objet et la date à côté de chaque constat. Les longues chaînes de réponses répètent le texte précédent : vérifiez où se termine la dernière réponse. Voir notre méthode d’organisation des documents pour les agents d’IA pour créer un index des sources et rédiger des consignes qui demandent des références.

Pour une archive, conservez les fichiers .msg d’origine et rangez le Markdown à côté. Lisez le Markdown pour la recherche et la consultation ; revenez à l’original quand vous avez besoin d’une pièce jointe ou de la mise en page exacte.

MD Factory convertit les fichiers localement et n’envoie rien en ligne. Avant de partager les résultats, vérifiez s’ils contiennent des adresses privées ou du texte confidentiel. Si le dossier se synchronise avec le cloud ou si vous collez le texte dans un service d’IA, il quitte votre PC. La Politique de confidentialité de MD Factory explique comment l’application traite vos documents.