Per convertire documenti in blocco in Markdown su Windows, apri MD Factory, fai clic su Aggiungi cartella, scegli dove salvare i risultati e fai clic su Converti. L'app aggiunge alla coda i file supportati della cartella e delle sue sottocartelle.

È utile per un archivio di progetto, una raccolta di rapporti o materiali di un corso salvati in diversi formati. Ogni documento di origine viene salvato in un file Markdown separato. Gli originali restano intatti.

Cartelle di documenti e pile di fogli ordinate accanto a un portatile chiuso.
Una cartella di documenti di origine, con un risultato separato per ciascuno.

Scegli la cartella di origine

Parti dai documenti che ti servono davvero. Se un archivio contiene copie definitive e vecchie bozze, raccogli prima i file che vuoi in una cartella separata. Così non dovrai fare ordine tra versioni duplicate in seguito.

Puoi lasciare al loro posto le sottocartelle utili. MD Factory ne legge il contenuto, quindi non serve spostare ogni documento in un'unica cartella. Una cartella può contenere PDF, documenti Word, fogli di calcolo, presentazioni, ebook, pagine web salvate ed email. I formati supportati sono elencati nella pagina del prodotto.

Scegli una cartella di destinazione al di fuori della cartella di origine. Sarà più facile trovare i file convertiti senza mescolarli agli originali.

Converti la cartella

Per una raccolta ampia, prova un file rappresentativo prima di aggiungere l'intera cartella. Un rapporto con titoli, una tabella e un diagramma è un buon primo controllo. Consulta le guide per documenti Word e file PDF se compongono la maggior parte del tuo archivio.

  1. Apri MD Factory e fai clic su Aggiungi cartella.
  2. Seleziona la cartella che contiene i tuoi documenti.
  3. Controlla la coda. I file non supportati vengono saltati e il riepilogo mostra quanti elementi sono stati saltati.
  4. Scegli la cartella di destinazione e fai clic su Converti.
  5. Al termine dell'elaborazione, fai clic su Apri cartella di destinazione.

I documenti vengono elaborati uno alla volta. Se uno non riesce, la coda prosegue con gli altri. Apri l'elemento non riuscito per leggere l'errore, poi riprova a convertirlo una volta risolto il problema. Non serve convertire di nuovo i file già completati.

Trova i file Markdown

Nella cartella di destinazione, MD Factory crea una cartella con lo stesso nome di quella di origine e ne conserva le sottocartelle. Ogni documento ha una cartella propria con il Markdown e le eventuali immagini esportate. Se hai aggiunto una cartella chiamata Research, un rapporto Word potrebbe apparire così:

Output/
  Research/
    Reports/
      Annual report/
        Annual report.md
        assets/

Sposta o copia l'intera cartella del documento quando lo aggiungi ai tuoi appunti. Il Markdown contiene link alle immagini salvate insieme al file, quindi copiando solo il file di testo potresti lasciare indietro le immagini.

Se esiste già un risultato con lo stesso nome, MD Factory aggiunge un numero alla nuova cartella, per esempio Annual report (2). Non sovrascrive il risultato precedente.

Controlla i risultati

Controlla gli elementi contrassegnati come Da controllare, poi apri alcuni documenti completati in formati diversi. Confronta titoli, valori delle tabelle, link e immagini con gli originali. Per i PDF scansionati, controlla nomi e numeri nel testo riconosciuto.

Tieni i documenti di origine a disposizione per consultarli. Se il passo successivo è usare la raccolta con un agente IA, la guida alla preparazione dei documenti spiega come organizzare il materiale convertito.

La conversione avviene sul tuo PC. Se la cartella di destinazione si sincronizza con OneDrive o un altro servizio cloud, anche i risultati possono essere sincronizzati. Questa informativa sulla privacy di MD Factory spiega come l'app gestisce i tuoi documenti.