MD Factory converte le email salvate in formato EML in Markdown sul tuo PC Windows. Il risultato include il corpo del messaggio, i dettagli di mittente e destinatari, la data e le immagini incorporate supportate. Gli allegati compaiono come elenco di nomi; l'app non li apre né li converte.
È utile quando un'email spiega una decisione di progetto, conferma un requisito o contiene istruzioni da tenere insieme agli altri documenti. Una copia Markdown è facile da leggere in un'app per appunti senza aprire la casella di posta.
Salva i messaggi come file EML
Salva i messaggi che ti servono in formato .eml sul tuo PC. Ecco due modi per farlo:
- In Gmail, apri il messaggio sul sito, fai clic su Altro (i tre puntini), poi su Scarica messaggio.
- In Thunderbird, seleziona il messaggio e premi Ctrl+S. Nella finestra di salvataggio, scegli il tipo di file Posta (
.eml) e salvalo.
Controlla che il file salvato termini con .eml. Cambiare un'altra estensione in .eml non converte il file.
Raccogli i messaggi correlati in una cartella. Per esempio, riunisci le email sui requisiti di un progetto e il messaggio successivo che conferma la decisione finale. Conserva gli originali per poter tornare al messaggio completo in seguito.
Scopri cosa contiene il Markdown
| Parte dell'email | Nel risultato Markdown |
|---|---|
| Dettagli del messaggio | Oggetto, mittente, destinatari, Cc e data, se presenti nell'email. |
| Corpo del messaggio | Il contenuto leggibile dell'email, con la formattazione supportata e i link. |
| Immagini incorporate | Immagini supportate incorporate nel messaggio, salvate in una cartella accanto al file Markdown. |
| Allegati | Un elenco dei nomi degli allegati. Il loro contenuto non è incluso. |
Le immagini ospitate su un sito web non vengono scaricate durante la conversione. Se un messaggio dipende da una di queste immagini, consulta l'email originale quando lo controlli.
Converti le email salvate
- Aggiungi a MD Factory un file EML, più messaggi o la loro cartella.
- Scegli dove salvare i file Markdown.
- Fai clic su Converti e controlla i messaggi che richiedono attenzione.
- Apri il Markdown convertito e confrontalo con l'email originale.
Ogni messaggio viene salvato in un file Markdown separato. MD Factory salva le immagini in una cartella accanto al file. Gli originali EML restano intatti. Quando sposti il file Markdown nei tuoi appunti, sposta anche la cartella delle immagini, così resteranno disponibili.
Se ti serve anche un allegato PDF o Word, salvalo separatamente e aggiungilo a MD Factory. La nostra Guida alla conversione dei PDF spiega come controllare i PDF convertiti.
Controlla il messaggio e il suo contesto
Leggi mittente, data e oggetto prima di usare un messaggio come riferimento. Poi controlla dove finisce l'ultima risposta e dove iniziano i messaggi precedenti citati. Firme ripetute e lunghe catene di risposte possono distrarre dalla parte che ti serve.
Tieni il tuo riepilogo in una nota separata e collegalo al messaggio convertito. Per esempio, scrivi quale requisito è cambiato e quale email ha confermato la modifica.
Usa le email negli appunti e nelle attività con l'IA
Per un'attività con l'IA, fornisci solo i messaggi pertinenti e chiedi di indicare oggetto e data insieme a ogni risultato. Se una risposta dipende da un allegato, fornisci anche quel documento. Il nome di un file nell'elenco degli allegati non dice allo strumento cosa contiene.
Consulta la nostra procedura per preparare documenti per agenti IA per un indice delle fonti e prompt che chiedono riferimenti.
MD Factory converte i file sul tuo PC. Prima di condividere i risultati, controlla che non contengano indirizzi privati o testo riservato. Se la cartella si sincronizza con il cloud o fornisci i file a un servizio IA, questi escono dal tuo PC. Questa Informativa sulla privacy di MD Factory spiega come l'app gestisce i tuoi documenti.