MD Factory mengubah email EML tersimpan menjadi Markdown di PC Windows Anda. Hasilnya berisi isi pesan, detail pengirim dan penerima, tanggal, serta gambar tertanam yang didukung. Lampiran ditampilkan sebagai daftar nama; aplikasi tidak membuka atau mengonversinya.
Gunakan saat email menjelaskan keputusan proyek, mengonfirmasi persyaratan, atau berisi instruksi yang ingin disimpan bersama dokumen lain. Salinan Markdown mudah dibaca di aplikasi catatan tanpa membuka kotak masuk.
Simpan pesan sebagai file EML
Simpan pesan yang diperlukan dalam format .eml di PC Anda. Berikut dua cara melakukannya:
- Di Gmail, buka pesan di situs web, klik Lainnya (tiga titik), lalu Download pesan.
- Di Thunderbird, pilih pesan dan tekan Ctrl+S. Dalam dialog penyimpanan, pilih jenis file Email (
.eml) lalu simpan.
Pastikan nama file yang disimpan diakhiri dengan .eml. Mengganti ekstensi lain menjadi .eml tidak mengonversi file tersebut.
Kumpulkan pesan terkait dalam satu folder. Misalnya, kumpulkan email yang membahas persyaratan proyek dan pesan berikutnya yang mengonfirmasi keputusan final. Simpan dokumen asli agar bisa kembali ke pesan lengkap nanti.
Ketahui isi Markdown
| Bagian email | Dalam hasil Markdown |
|---|---|
| Detail pesan | Subjek, pengirim, penerima, Cc, dan tanggal jika tersedia dalam email. |
| Isi pesan | Konten email yang bisa dibaca, termasuk format dan tautan yang didukung. |
| Gambar tertanam | Gambar yang didukung dan tertanam dalam pesan, disimpan dalam folder di samping file Markdown. |
| Lampiran | Daftar nama lampiran. Isinya tidak disertakan. |
Gambar yang berada di situs web tidak diunduh saat konversi. Jika pesan bergantung pada gambar tersebut, lihat email asli saat memeriksanya.
Konversikan email yang sudah disimpan
- Tambahkan satu file EML, beberapa pesan, atau foldernya ke MD Factory.
- Pilih tempat menyimpan hasil Markdown.
- Klik Konversi dan periksa pesan yang perlu perhatian.
- Buka Markdown yang sudah selesai dan cocokkan dengan email asli.
Setiap pesan menjadi satu file Markdown. MD Factory menyimpan gambar dalam folder di sampingnya. File EML asli tetap utuh. Saat memindahkan file Markdown ke catatan, pindahkan folder gambar juga agar gambar tetap tersedia.
Jika juga memerlukan lampiran PDF atau dokumen Word, simpan lampiran itu secara terpisah dan tambahkan ke MD Factory. Untuk pemeriksaannya, Panduan konversi PDF menjelaskan cara memeriksa PDF hasil konversi.
Periksa pesan dan konteksnya
Periksa pengirim, tanggal, dan subjek sebelum memakai pesan sebagai rujukan. Lalu lihat batas antara balasan terbaru dan kutipan pesan lama. Tanda tangan berulang dan rantai balasan panjang bisa mengalihkan perhatian dari bagian yang diperlukan.
Simpan ringkasan Anda sendiri dalam catatan terpisah dan tautkan ke pesan hasil konversi. Misalnya, tulis persyaratan yang berubah dan email yang mengonfirmasi perubahan itu.
Gunakan email dalam catatan dan tugas AI
Untuk tugas AI, berikan hanya pesan yang relevan dan minta subjek serta tanggal untuk setiap temuan. Jika jawaban bergantung pada lampiran, berikan dokumen itu juga. Nama file dalam daftar lampiran tidak memberi tahu alat tentang isi lampiran.
Lihat panduan dokumen kami untuk agen AI untuk indeks sumber dan prompt yang meminta rujukan.
MD Factory mengonversi file secara lokal. Sebelum membagikan hasilnya, periksa alamat pribadi atau teks rahasia. Jika folder disinkronkan ke cloud atau file diberikan ke layanan AI, file itu keluar dari PC Anda. Lihat Kebijakan Privasi MD Factory untuk penjelasan cara aplikasi menangani dokumen Anda.