Untuk mengonversi banyak dokumen menjadi Markdown di Windows, buka MD Factory, klik Tambahkan folder, pilih tempat penyimpanan hasil, lalu klik Konversi. Aplikasi menambahkan file yang didukung dari folder dan subfolder ke antrean.

Cara ini berguna untuk arsip proyek, kumpulan laporan, atau materi pelajaran yang disimpan dalam beberapa format. Setiap dokumen sumber menjadi satu file Markdown. Dokumen asli tetap utuh.

Folder dokumen dan tumpukan kertas tertata di samping laptop tertutup.
Folder dokumen sumber, dengan hasil terpisah untuk setiap dokumen.

Pilih folder sumber

Mulai dari dokumen yang benar-benar diperlukan. Jika arsip berisi campuran salinan final dan draf lama, kumpulkan file yang diinginkan dalam folder terpisah terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda tidak perlu memilah versi duplikat setelahnya.

Anda bisa mempertahankan subfolder yang berguna. MD Factory membaca isinya, jadi semua dokumen tidak perlu dipindahkan ke satu direktori. Folder bisa berisi PDF, dokumen Word, lembar kerja, presentasi, ebook, halaman web tersimpan, dan email. Daftar format yang didukung tersedia di halaman produk.

Pilih folder hasil di luar folder sumber. Dengan begitu, file hasil konversi mudah ditemukan tanpa tercampur dengan dokumen asli.

Konversikan folder

Untuk koleksi besar, coba satu file yang mewakili isinya sebelum menambahkan seluruh folder. Laporan dengan judul, tabel, dan diagram cocok untuk pemeriksaan awal. Lihat panduan untuk dokumen Word dan file PDF jika sebagian besar arsip Anda terdiri dari format tersebut.

  1. Buka MD Factory dan klik Tambahkan folder.
  2. Pilih folder yang berisi dokumen Anda.
  3. Periksa antrean. File yang tidak didukung dilewati, dan ringkasan menampilkan jumlah file yang dilewati.
  4. Pilih folder hasil dan klik Konversi.
  5. Setelah pemrosesan selesai, klik Buka hasil.

Dokumen diproses satu per satu. Jika satu gagal, antrean berlanjut dengan file lainnya. Buka file yang gagal untuk membaca pesan kesalahan, lalu coba lagi setelah masalah teratasi. File yang berhasil tidak perlu dikonversi ulang.

Temukan file Markdown

Dalam folder hasil, MD Factory membuat folder dengan nama yang sama seperti folder sumber dan mempertahankan subfoldernya. Setiap dokumen memiliki folder sendiri yang berisi Markdown dan gambar yang diekspor. Jika Anda menambahkan folder bernama Research, laporan Word bisa muncul seperti ini:

Output/
  Research/
    Reports/
      Annual report/
        Annual report.md
        assets/

Pindahkan atau salin seluruh folder dokumen saat menambahkannya ke catatan. Markdown menautkan gambar yang disimpan bersamanya, jadi jika hanya menyalin file teks, gambar bisa tertinggal.

Jika hasil dengan nama yang sama sudah ada, MD Factory menambahkan angka pada folder baru, seperti Annual report (2). Hasil sebelumnya tidak ditimpa.

Periksa hasilnya

Periksa file yang ditandai Perlu diperiksa, lalu buka beberapa dokumen yang sudah selesai dari format berbeda. Cocokkan judul, nilai tabel, tautan, dan gambar dengan dokumen asli. Untuk PDF hasil pindai, periksa nama dan angka dalam teks yang dikenali.

Simpan dokumen sumber agar tetap bisa dirujuk. Jika selanjutnya ingin memakai koleksi dengan agen AI, panduan persiapan dokumen kami menjelaskan cara menata materi hasil konversi.

Konversi berlangsung di PC Anda. Jika folder hasil disinkronkan dengan OneDrive atau layanan cloud lain, hasilnya juga bisa disinkronkan. Lihat kebijakan privasi MD Factory untuk penjelasan cara aplikasi menangani dokumen Anda.