MD Factory konvertiert gespeicherte EML-E-Mails auf Ihrem Windows-PC in Markdown. Das Ergebnis enthält den Nachrichtentext, Absender- und Empfängerdaten, das Datum und unterstützte eingebettete Bilder. Anhänge erscheinen als Liste ihrer Namen; die App öffnet oder konvertiert sie nicht.
Das ist hilfreich, wenn eine E-Mail eine Projektentscheidung erklärt, eine Anforderung bestätigt oder Anweisungen enthält, die Sie zusammen mit anderen Dokumenten aufbewahren möchten. Eine Markdown-Kopie lässt sich in einer Notiz-App lesen, ohne das Postfach zu öffnen.
Nachrichten als EML-Dateien speichern
Speichern Sie die benötigten Nachrichten als Dateien mit der Endung .eml ab. Dafür gibt es auf Ihrem PC zum Beispiel zwei Möglichkeiten:
- In Gmail öffnen Sie die Nachricht auf der Website, klicken auf „Mehr“ (die drei Punkte) und dann auf „Nachricht herunterladen“.
- In Thunderbird wählen Sie die Nachricht aus und drücken Ctrl+S. Wählen Sie im Speicherdialog den Dateityp Mail (
.eml) und speichern Sie die Datei.
Prüfen Sie, ob die gespeicherte Datei die Endung .eml hat. Das Ändern einer anderen Endung in .eml konvertiert die Datei nicht.
Legen Sie zusammengehörige Nachrichten in einem Ordner ab. Sammeln Sie beispielsweise E-Mails zu den Projektanforderungen und die spätere Nachricht mit der endgültigen Entscheidung. Bewahren Sie die Originale auf, um später die vollständige Nachricht nachlesen zu können.
Verstehen, was Markdown enthält
| Teil der E-Mail | Im Markdown-Ergebnis |
|---|---|
| Nachrichtendaten | Betreff, Absender, Empfänger, Cc und Datum, sofern in der E-Mail vorhanden. |
| Nachrichtentext | Der lesbare Inhalt der E-Mail einschließlich unterstützter Formatierung und Links. |
| Eingebettete Bilder | Unterstützte Bilder in der Nachricht, gespeichert in einem Ordner neben der Markdown-Datei. |
| Anhänge | Eine Liste der Anhangsnamen. Ihre Inhalte sind nicht enthalten. |
Bilder von Websites werden während der Konvertierung nicht heruntergeladen. Wenn eine Nachricht eines dieser Bilder benötigt, ziehen Sie beim Prüfen die Original-E-Mail heran.
Gespeicherte E-Mails konvertieren
- Fügen Sie eine EML-Datei, mehrere Nachrichten oder ihren Ordner in MD Factory hinzu.
- Wählen Sie den Speicherort für die Markdown-Ergebnisse.
- Klicken Sie auf „Konvertieren“ und prüfen Sie Nachrichten, die Aufmerksamkeit benötigen.
- Öffnen Sie das fertige Markdown und vergleichen Sie es mit der Original-E-Mail.
Für jede Nachricht entsteht eine eigene Markdown-Datei. MD Factory speichert Bilder in einem Ordner daneben. Ihre originalen EML-Dateien bleiben unverändert. Verschieben Sie beim Übernehmen der Markdown-Datei in Ihre Notizen auch den Bildordner, damit die Bilder verfügbar bleiben.
Wenn Sie auch eine angehängte PDF-Datei oder ein Word-Dokument benötigen, speichern Sie den Anhang separat und fügen Sie ihn in MD Factory hinzu. Unsere Anleitung zur PDF-Konvertierung erklärt, wie Sie konvertierte PDFs prüfen.
Nachricht und Kontext prüfen
Lesen Sie Absender, Datum und Betreff, bevor Sie eine Nachricht als Quelle verwenden. Prüfen Sie dann, wo die neueste Antwort endet und ältere zitierte Nachrichten beginnen. Wiederholte Signaturen und lange Antwortketten können vom benötigten Teil ablenken.
Halten Sie Ihre eigene Zusammenfassung in einer separaten Notiz und verlinken Sie die konvertierte Nachricht. Notieren Sie etwa, welche Anforderung geändert wurde und welche E-Mail das bestätigte.
E-Mails für Notizen und KI-Aufgaben verwenden
Geben Sie für eine KI-Aufgabe nur die relevanten Nachrichten weiter und bitten Sie um Betreff und Datum zu jedem Ergebnis. Wenn eine Antwort von einem Anhang abhängt, geben Sie auch dieses Dokument mit. Ein Dateiname in der Anhangsliste sagt dem Tool nicht, was im Anhang steht.
Unsere Anleitung zum Dokumentenablauf für KI-Agenten enthält ein Quellenverzeichnis und Prompts, die nach Belegen fragen.
MD Factory konvertiert die Dateien lokal. Prüfen Sie vor dem Teilen der Ergebnisse, ob private Adressen oder vertrauliche Texte enthalten sind. Wenn der Ordner mit der Cloud synchronisiert wird oder Sie die Dateien einem KI-Dienst geben, verlassen sie Ihren PC. Die Datenschutzerklärung von MD Factory erläutert, wie die App mit Ihren Dokumenten umgeht.