Dokumente unter Windows stapelweise in Markdown umwandeln

Um Dokumente unter Windows stapelweise in Markdown umzuwandeln, öffnen Sie MD Factory, klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“, wählen Sie den Speicherort für die Ergebnisse und klicken Sie auf „Konvertieren“. Die App fügt unterstützte Dateien aus dem Ordner und seinen Unterordnern einer Warteschlange hinzu.

Das ist praktisch für ein Projektarchiv, eine Berichtssammlung oder Kursmaterialien in mehreren Formaten. Jedes Quelldokument erhält eine eigene Markdown-Datei. Ihre Originale bleiben unverändert.

Den Quellordner wählen

Beginnen Sie mit den Dokumenten, die Sie tatsächlich benötigen. Wenn ein Archiv endgültige Fassungen und alte Entwürfe enthält, legen Sie die gewünschten Dateien zuerst in einen separaten Ordner. So müssen Sie später keine doppelten Versionen aussortieren.

Sie können sinnvolle Unterordner beibehalten. MD Factory durchsucht auch diese, deshalb müssen Sie nicht jedes Dokument in dasselbe Verzeichnis verschieben. Ein Ordner kann PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Folien, E-Books, gespeicherte Webseiten und E-Mails enthalten. Die unterstützten Formate sind auf der Produktseite aufgeführt.

Wählen Sie einen Ausgabeordner außerhalb des Quellordners. So finden Sie die konvertierten Dateien leicht, ohne sie mit den Originalen zu vermischen.

Den Ordner konvertieren

Probieren Sie bei einer großen Sammlung eine typische Datei aus, bevor Sie den ganzen Ordner hinzufügen. Ein Bericht mit Überschriften, einer Tabelle und einem Diagramm ist ein guter erster Test. Unsere Anleitungen für Word-Dokumente und PDF-Dateien helfen Ihnen, wenn diese Dateitypen den Großteil Ihres Archivs ausmachen.

1. Öffnen Sie MD Factory und klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“.
2. Wählen Sie den Ordner mit Ihren Dokumenten.
3. Prüfen Sie die Warteschlange. Nicht unterstützte Dateien werden übersprungen. Die Übersicht zeigt, wie viele Einträge übersprungen wurden.
4. Wählen Sie Ihren Ausgabeordner und klicken Sie auf „Konvertieren“.
5. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf „Ausgabe öffnen“.

Dokumente werden nacheinander verarbeitet. Schlägt eines fehl, wird die Warteschlange mit den übrigen fortgesetzt. Öffnen Sie den fehlgeschlagenen Eintrag, um den Fehler zu lesen, und versuchen Sie es nach der Behebung erneut mit dieser Datei. Erfolgreich konvertierte Dateien müssen Sie nicht noch einmal verarbeiten.

Die Markdown-Dateien finden

In Ihrem Ausgabeordner erstellt MD Factory einen Ordner mit dem Namen des Quellordners und behält dessen Unterordner bei. Jedes Dokument hat einen eigenen Ordner mit Markdown und exportierten Bildern. Wenn Sie einen Ordner mit dem Namen Research hinzugefügt haben, könnte ein Word-Bericht so aussehen:

Output/
  Research/
    Reports/
      Annual report/
        Annual report.md
        assets/

Verschieben oder kopieren Sie beim Übernehmen in Ihre Notizen den gesamten Dokumentordner. Markdown verweist auf die darin gespeicherten Bilder. Kopieren Sie nur die Textdatei, können die Bilder zurückbleiben.

Existiert bereits ein Ergebnis mit demselben Namen, ergänzt MD Factory den neuen Ordnernamen um eine Zahl, zum Beispiel Annual report (2). Das vorherige Ergebnis wird nicht überschrieben.

Die Ergebnisse prüfen

Prüfen Sie Einträge mit der Markierung „Überprüfung erforderlich“ und öffnen Sie einige fertige Dokumente in unterschiedlichen Formaten. Vergleichen Sie Überschriften, Tabellenwerte, Links und Bilder mit den Originalen. Prüfen Sie bei gescannten PDFs Namen und Zahlen im erkannten Text.

Bewahren Sie die Quelldokumente zum Nachschlagen auf. Möchten Sie die Sammlung anschließend mit einem KI-Agenten nutzen, hilft unsere Anleitung zur Vorbereitung von Dokumenten bei der Organisation des konvertierten Materials.

Die Konvertierung läuft auf Ihrem PC. Wird der Ausgabeordner mit OneDrive oder einem anderen Clouddienst synchronisiert, können auch die Ergebnisse synchronisiert werden. Die Datenschutzerklärung von MD Factory erläutert, wie die App mit Ihren Dokumenten umgeht.