在 Windows 上工作时使用预测文本还是语音输入？

预测文本会在你打字时提供单词建议；语音输入则会将说出的内容转换为文本。撰写工作邮件和聊天消息时，应根据写作任务、所在环境以及所需的修改量来选择。Windows 还提供 Voice Access，其离线使用和控制方式与 Win+H 听写不同。

在共享办公室里写简短回复，与在私人空间里撰写长篇草稿，是两种不同的任务。比较完整消息的完成时间，包括修改所花的时间，而不要只比较前几个词的输入速度。

比较 Windows 的三种写作选项

Typeahead 的产品文档 介绍了其设备端短语模型和接受建议的控制方式。Microsoft 说明了使用 Win+H 语音输入所需的麦克风、互联网连接和文本字段条件。其 Voice Access 设置指南 介绍了首次下载和之后的离线运行方式。

用预测文本撰写可以安静输入的短消息

预测文本可能适合聊天回复、简短状态更新，或在同事身边撰写的电子邮件。如果建议不正确，你可以继续输入；也可以接受有用的短语，再检查补全后的句子。

在 Typeahead 中，默认接受键是 Tab，也可以更改。在实际使用的应用中检查该按键，因为 Tab 可能会用于移动焦点。仍需审核预测短语：它可能引入你无意添加的日期、承诺或含义。

建议并不是固定脚本。对于精确的签名、经批准的客服段落或重复使用的会议说明，已保存的文本片段可能更可预测。 自动补全和自动更正 ”指南介绍了预测和更正各自的不同作用。

尝试使用 Win+H 口述草稿

1. 打开一份空白且尚未发送的草稿，并将光标放在文本字段中。
2. 确认已连接所需的麦克风，并且网络可用。
3. 按 Win+H 打开语音输入功能，听写几个句子。
4. 停止听写，并在发送前检查姓名、数字、标点和段落分隔。

在有隐私保障且麦克风可用的情况下，口述可以轻松地写出较长的草稿。但这也意味着周围的人可能听到你说的话。Win+H 使用在线语音识别，因此在听写机密信息前，请遵循所在组织的规定。

麦克风和周围环境都很重要。如果识别错误导致每句话都需要大量修改，可以换到更安静的地方，或尝试其他输入方式。不要想当然地认为口述较长的草稿一定能更快完成。

需要离线听写或语音控制时使用 Voice Access

Microsoft 将 Voice Access 描述为 适用于 Windows 11 版本 22H2 及更高版本的功能。它既支持电脑控制，也支持写作。请在设置期间联网下载适当的语音模型，然后测试离线使用情况。

这是与 Win+H 面板分开的另一项功能。请检查你的 Windows 安装版本所支持的语言和命令；一项功能能够识别你的语言，并不能证明另一项功能也具有相同的支持范围。

如果语音控制对你使用电脑至关重要，除了听写之外，也要评估导航、选择和更正功能。短语预测无法取代这些控制功能。

使用三条普通工作消息进行比较

使用不含机密信息的测试文本：一条简短的日程安排回复、一段描述任务的文字，以及一条包含姓名和数字的消息。用正在考虑的各种方式分别撰写每条消息。

测量消息准备好发送所需的时间，包括修改所花的时间。记录错误词语、误接受建议的情况，以及说话是否打扰了附近的人。实用的结果可能是：日常聊天用预测文本，较长的草稿用语音输入；不必在所有字段中只使用一种方法。

若要离线使用，请先下载相关模型，然后再断开网络，并在无害的草稿中进行测试。Typeahead 的 飞行模式指南 介绍了如何检查本地打字建议。

无论使用哪种方式，都要检查最终消息

将发送操作与起草分开。使用预测或听写后，检查收件人、事实细节和承诺。在共享办公室中，请考虑同事可能听到什么；在共用电脑上，请考虑谁能看到草稿和已保存的文本。

本地处理建议，并不会使接收邮件或聊天的服务变成本地服务。发送消息后，将适用该服务自身的数据处理方式。

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