Προγνωστικό κείμενο ή φωνητική πληκτρολόγηση στο Windows για την εργασία

Το προγνωστικό κείμενο προτείνει λέξεις καθώς πληκτρολογείτε· η φωνητική πληκτρολόγηση μετατρέπει τις προφορικές λέξεις σε κείμενο. Για επαγγελματικά email και συνομιλίες, επιλέξτε με βάση την εργασία γραφής, τον χώρο και τον όγκο των διορθώσεων που απαιτούνται. Το Windows προσφέρει επίσης τη Φωνητική πρόσβαση, η οποία έχει διαφορετικό μοντέλο λειτουργίας εκτός σύνδεσης και ελέγχου από την υπαγόρευση του Win+H.

Μια σύντομη απάντηση σε κοινόχρηστο γραφείο και ένα μεγάλο προσχέδιο σε ιδιωτικό χώρο είναι διαφορετικές εργασίες. Συγκρίνετε το ολοκληρωμένο μήνυμα, μαζί με τις διορθώσεις, αντί για την ταχύτητα των πρώτων λίγων λέξεων.

Συγκρίνετε τις τρεις επιλογές γραφής του Windows

Η τεκμηρίωση προϊόντος του Typeahead περιγράφει το μοντέλο φράσεων στη συσκευή και τα στοιχεία ελέγχου αποδοχής. Η Microsoft τεκμηριώνει τις απαιτήσεις για μικρόφωνο, σύνδεση στο διαδίκτυο και πεδίο κειμένου για την φωνητική πληκτρολόγηση Win+H. Ο οδηγός ρύθμισης της Φωνητικής πρόσβασης εξηγεί την αρχική λήψη και την επακόλουθη λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Χρησιμοποιήστε προγνωστικό κείμενο για σύντομα μηνύματα που μπορείτε να πληκτρολογήσετε αθόρυβα

Το προγνωστικό κείμενο μπορεί να ταιριάζει σε μια απάντηση συνομιλίας, μια σύντομη ενημέρωση κατάστασης ή ένα email που γράφετε ανάμεσα σε συναδέλφους. Μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε αν μια πρόταση είναι λανθασμένη ή να αποδεχτείτε μια χρήσιμη φράση και να ελέγξετε την ολοκληρωμένη πρόταση.

Στο Typeahead, το Tab είναι το προεπιλεγμένο πλήκτρο αποδοχής και μπορείτε να το αλλάξετε. Ελέγξτε αυτό το πλήκτρο στην εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, όπου το Tab μπορεί διαφορετικά να μετακινεί την εστίαση. Μια προτεινόμενη φράση εξακολουθεί να χρειάζεται έλεγχο: μπορεί να εισαγάγει ημερομηνία, δέσμευση ή νόημα που δεν είχατε σκοπό.

Οι προτάσεις δεν αποτελούν σταθερό κείμενο. Για μια ακριβή υπογραφή, μια εγκεκριμένη παράγραφο υποστήριξης ή μια επαναλαμβανόμενη οδηγία για σύσκεψη, ένα αποθηκευμένο απόσπασμα κειμένου μπορεί να είναι πιο προβλέψιμο. Ο οδηγός για την αυτόματη συμπλήρωση και την αυτόματη διόρθωση εξηγεί τους διαφορετικούς ρόλους της πρόβλεψης και της διόρθωσης.

Δοκιμάστε το Win+H για ένα προσχέδιο που μπορείτε να υπαγορεύσετε

1. Ανοίξτε ένα κενό προσχέδιο που δεν έχει σταλεί και τοποθετήστε τον δρομέα στο πεδίο κειμένου του.
2. Βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένο το μικρόφωνο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ότι υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
3. Πατήστε Win+H για να ανοίξετε τη φωνητική πληκτρολόγηση και να υπαγορεύσετε μερικές προτάσεις.
4. Σταματήστε την υπαγόρευση και ελέγξτε ονόματα, αριθμούς, σημεία στίξης και αλλαγές παραγράφου προτού στείλετε το μήνυμα.

Η ομιλία μπορεί να είναι ένας άνετος τρόπος να συντάξετε ένα μεγαλύτερο προσχέδιο, όταν έχετε ιδιωτικότητα και κατάλληλο μικρόφωνο. Σημαίνει επίσης ότι οι άλλοι στον χώρο μπορεί να ακούν τα λόγια σας. Το Win+H χρησιμοποιεί online αναγνώριση ομιλίας, επομένως ακολουθείτε τους κανόνες του οργανισμού σας προτού υπαγορεύσετε εμπιστευτικές πληροφορίες.

Το μικρόφωνο και ο χώρος έχουν σημασία. Αν τα σφάλματα αναγνώρισης κάνουν κάθε πρόταση να απαιτεί σημαντικές διορθώσεις, δοκιμάστε έναν πιο ήσυχο χώρο ή μια άλλη μέθοδο εισαγωγής. Μην υποθέτετε ότι ένα μεγαλύτερο υπαγορευμένο προσχέδιο ολοκληρώνεται πιο γρήγορα.

Χρησιμοποιήστε τη Φωνητική πρόσβαση όταν χρειάζεστε υπαγόρευση ή φωνητικό έλεγχο εκτός σύνδεσης

Η Microsoft περιγράφει τη Φωνητική πρόσβαση ως διαθέσιμη στο Windows 11 έκδοση 22H2 και νεότερες. Υποστηρίζει τον έλεγχο του υπολογιστή, καθώς και τη σύνταξη κειμένου. Κατά τη ρύθμιση, κατεβάστε το κατάλληλο μοντέλο ομιλίας ενώ είστε συνδεδεμένοι και, στη συνέχεια, δοκιμάστε το εκτός σύνδεσης.

Πρόκειται για ξεχωριστή δυνατότητα από το πλαίσιο Win+H. Ελέγξτε τις γλώσσες και τις εντολές που υποστηρίζονται από την εγκατάσταση του Windows· το γεγονός ότι μία δυνατότητα αναγνωρίζει τη γλώσσα σας δεν αποδεικνύει ότι η άλλη υποστηρίζει τις ίδιες ακριβώς λειτουργίες.

Αν ο φωνητικός έλεγχος είναι κεντρικός στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή, αξιολογήστε την περιήγηση, την επιλογή και τη διόρθωση, καθώς και την υπαγόρευση. Ένας προγνώστης φράσεων δεν αντικαθιστά αυτά τα στοιχεία ελέγχου.

Συγκρίνετε τις μεθόδους χρησιμοποιώντας τρία συνηθισμένα επαγγελματικά μηνύματα

Χρησιμοποιήστε μη εμπιστευτικό δοκιμαστικό κείμενο: μια σύντομη απάντηση για προγραμματισμό, μια παράγραφο που περιγράφει μια εργασία και ένα μήνυμα που περιέχει όνομα και αριθμό. Συντάξτε κάθε μήνυμα με τις μεθόδους που εξετάζετε.

Μετρήστε τον χρόνο μέχρι το μήνυμα να είναι έτοιμο για αποστολή, μαζί με τις διορθώσεις. Σημειώστε τις λανθασμένες λέξεις, τις ακούσιες αποδοχές και αν η ομιλία ενόχλησε κάποιον κοντά σας. Ένα χρήσιμο αποτέλεσμα μπορεί να είναι η χρήση προγνωστικού κειμένου για συνηθισμένες συνομιλίες και φωνητικής πληκτρολόγησης για μεγαλύτερα προσχέδια· δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε μία μόνο μέθοδο σε κάθε πεδίο.

Για χρήση εκτός σύνδεσης, αποσυνδεθείτε μόνο αφού κατεβάσετε τα σχετικά μοντέλα και δοκιμάστε σε ένα ακίνδυνο προσχέδιο. Ο οδηγός του Typeahead για τη λειτουργία πτήσης καλύπτει αυτόν τον έλεγχο για τοπικές προτάσεις πληκτρολόγησης.

Ελέγχετε το τελικό μήνυμα όποια μέθοδο κι αν χρησιμοποιείτε

Κρατήστε την αποστολή χωριστά από τη σύνταξη. Ελέγξτε τους παραλήπτες, τις πραγματικές λεπτομέρειες και τις υποσχέσεις μετά την πρόβλεψη ή την υπαγόρευση. Σε κοινόχρηστο γραφείο, λάβετε υπόψη τι μπορούν να ακούσουν οι συνάδελφοι· σε κοινόχρηστο υπολογιστή, λάβετε υπόψη ποιος μπορεί να διαβάσει το προσχέδιο και το αποθηκευμένο κείμενο.

Η τοπική επεξεργασία προτάσεων δεν σημαίνει ότι η υπηρεσία email ή συνομιλιών του παραλήπτη είναι τοπική. Μόλις στείλετε ένα μήνυμα, ισχύει ο τρόπος διαχείρισης δεδομένων της ίδιας της υπηρεσίας.

Συχνές ερωτήσεις