Textvorhersage oder Spracheingabe unter Windows für die Arbeit

Prädiktive Texteingabe schlägt Wörter während des Tippens vor; Spracheingabe wandelt gesprochene Wörter in Text um. Wählen Sie für geschäftliche E-Mails und Chats anhand der Schreibaufgabe, des Raums und des Korrekturaufwands. Windows bietet außerdem Voice Access, dessen Offline- und Steuerungsmodell sich von der Diktierfunktion Win+H unterscheidet.

Eine kurze Antwort in einem gemeinsam genutzten Büro und ein längerer Entwurf in einem privaten Raum sind zwei unterschiedliche Aufgaben. Vergleichen Sie die vollständige Nachricht einschließlich der Korrekturen, nicht nur die Geschwindigkeit der ersten paar Wörter.

Vergleichen Sie die drei Schreiboptionen von Windows

Die Produktdokumentation von Typeahead beschreibt das Phrasenmodell auf dem Gerät und die Steuerelemente zum Übernehmen. Microsoft dokumentiert die Anforderungen an Mikrofon, Internetverbindung und Textfeld für die Spracheingabe mit Win+H. In der Einrichtungsanleitung für Voice Access werden der erste Download und der anschließende Offlinebetrieb erläutert.

Verwenden Sie prädiktive Texteingabe für kurze Nachrichten, die Sie leise tippen können

Prädiktive Texteingabe eignet sich möglicherweise für eine Chat-Antwort, eine kurze Statusmeldung oder eine E-Mail, die Sie unter Kollegen schreiben. Sie können weiterschreiben, wenn ein Vorschlag falsch ist, oder eine passende Formulierung übernehmen und den fertigen Satz prüfen.

In Typeahead ist Tab standardmäßig die Taste zum Übernehmen, sie lässt sich jedoch ändern. Prüfen Sie diese Taste in Ihrer tatsächlichen App, in der Tab möglicherweise den Fokus verschiebt. Ein vorhergesagter Satz muss weiterhin geprüft werden: Er kann ein Datum, eine Verpflichtung oder eine Bedeutung einführen, die Sie nicht beabsichtigt haben.

Vorschläge sind kein festes Skript. Bei einer exakten Signatur, einem genehmigten Supportabsatz oder einer wiederkehrenden Besprechungsanweisung ist ein gespeicherter Textbaustein möglicherweise berechenbarer. Der Leitfaden zu Autovervollständigung und AutoKorrektur erläutert die unterschiedlichen Aufgaben von Vorhersage und Korrektur.

Probieren Sie Win+H für einen Entwurf aus, den Sie laut diktieren können

1. Öffnen Sie einen leeren, noch nicht gesendeten Entwurf und setzen Sie den Cursor in das Textfeld.
2. Prüfen Sie, ob das vorgesehene Mikrofon angeschlossen und eine Internetverbindung verfügbar ist.
3. Drücken Sie Win+H , um die Spracheingabe zu öffnen, und diktieren Sie einige Sätze.
4. Beenden Sie das Diktat und prüfen Sie Namen, Zahlen, Satzzeichen und Absatzumbrüche, bevor Sie die Nachricht senden.

Sprechen kann eine angenehme Möglichkeit sein, einen längeren Entwurf zu verfassen, wenn Sie dabei Privatsphäre haben und über ein brauchbares Mikrofon verfügen. Gleichzeitig können andere im Raum Ihre Worte hören. Win+H verwendet die Online-Spracherkennung. Beachten Sie daher vor dem Diktieren vertraulicher Informationen die Regeln Ihrer Organisation.

Das Mikrofon und der Raum sind wichtig. Wenn Erkennungsfehler dazu führen, dass Sie jeden Satz umfangreich korrigieren müssen, versuchen Sie es an einem ruhigeren Ort oder mit einer anderen Eingabemethode. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich ein längerer gesprochener Entwurf schneller fertigstellen lässt.

Verwenden Sie Voice Access, wenn Sie Offline-Diktat oder Sprachsteuerung benötigen

Microsoft beschreibt Voice Access als verfügbar ab Windows 11 Version 22H2. Neben dem Schreiben unterstützt die Funktion auch die Steuerung des PCs. Laden Sie während der Einrichtung bei bestehender Internetverbindung das passende Sprachmodell herunter und testen Sie die Funktion anschließend offline.

Dies ist eine separate Funktion und nicht Teil des Win+H-Fensters. Prüfen Sie, welche Sprachen und Befehle von Ihrer Windows-Installation unterstützt werden. Wenn eine Funktion Ihre Sprache erkennt, bedeutet das nicht, dass die andere sie ebenso unterstützt.

Wenn Sprachsteuerung für die Nutzung Ihres Computers zentral ist, testen Sie neben dem Diktat auch Navigation, Auswahl und Korrektur. Ein Phrasenvorhersagetool ersetzt diese Steuerelemente nicht.

Vergleichen Sie die Methoden anhand von drei gewöhnlichen Arbeitsnachrichten

Verwenden Sie nicht vertrauliche Testtexte: eine kurze Antwort zur Terminplanung, einen Absatz zur Beschreibung einer Aufgabe und eine Nachricht mit einem Namen und einer Zahl. Verfassen Sie jede Nachricht mit den Methoden, die Sie in Betracht ziehen.

Messen Sie die Zeit, bis die Nachricht versandbereit ist, einschließlich der Korrekturen. Notieren Sie falsche Wörter, versehentlich übernommene Vorschläge und ob das Sprechen jemanden in der Nähe gestört hat. Ein sinnvolles Ergebnis könnte sein, prädiktive Texteingabe für gewöhnliche Chats und Spracheingabe für längere Entwürfe zu verwenden. Sie müssen nicht für jedes Feld dieselbe Methode nutzen.

Trennen Sie für die Offline-Nutzung die Verbindung erst, nachdem Sie die entsprechenden Modelle heruntergeladen haben, und testen Sie die Funktion in einem unbedenklichen Entwurf. Der Leitfaden von Typeahead zum Flugzeugmodus behandelt diese Prüfung für lokale Schreibvorschläge.

Prüfen Sie die fertige Nachricht unabhängig von der verwendeten Methode

Führen Sie das Senden getrennt vom Verfassen aus. Prüfen Sie nach Vorhersage oder Diktat die Empfänger, Fakten und Zusagen. Überlegen Sie in einem gemeinsam genutzten Büro, was Kollegen hören können, und auf einem gemeinsam genutzten PC, wer den Entwurf und gespeicherte Texte lesen kann.

Die lokale Verarbeitung von Vorschlägen macht den empfangenden E-Mail- oder Chatdienst nicht zu einem lokalen Dienst. Sobald Sie eine Nachricht senden, gelten die eigenen Datenschutzpraktiken dieses Dienstes.

Häufig gestellte Fragen