पूर्वानुमानित टेक्स्ट टाइप करते समय शब्द सुझाता है; वॉइस टाइपिंग बोले गए शब्दों को टेक्स्ट में बदलती है। काम के ईमेल और चैट के लिए, लेखन कार्य, कमरे और आवश्यक सुधारों की मात्रा के आधार पर चुनें। Windows में Voice Access भी है, जिसका ऑफ़लाइन और नियंत्रण मॉडल Win+H डिक्टेशन से अलग है।
साझा कार्यालय में छोटा जवाब लिखना और निजी कमरे में लंबा मसौदा लिखना अलग-अलग काम हैं। पहले कुछ शब्दों की गति के बजाय सुधारों समेत पूरे संदेश की तुलना करें।
Windows के लेखन के तीन विकल्पों की तुलना करें
| विकल्प | टेक्स्ट कैसे दर्ज करते हैं | कनेक्शन | इसके अलावा यह और क्या करता है |
|---|---|---|---|
| Typeahead का पूर्वानुमानित टेक्स्ट | टाइप करें, फिर निर्धारित कुंजी से सुझाया गया वाक्यांश स्वीकार करें | मॉडल डाउनलोड होने के बाद स्थानीय सुझाव | समर्थित फ़ील्ड में टेक्स्ट सुझाव देता है |
| Windows की वॉइस टाइपिंग, Win+H | टेक्स्ट बॉक्स सक्रिय रहते हुए माइक्रोफ़ोन में बोलें | ऑनलाइन वाक् पहचान के लिए इंटरनेट आवश्यक है | सक्रिय फ़ील्ड में टेक्स्ट डिक्टेट करता है |
| Windows 11 पर Voice Access | डिक्टेशन और समर्थित कमांड बोलें | भाषा-मॉडल का शुरुआती डाउनलोड पूरा होने के बाद ऑफ़लाइन काम करता है | आवाज़ से PC नियंत्रित कर सकता है और टेक्स्ट संपादित कर सकता है |
Typeahead के उत्पाद दस्तावेज़ इसके ऑन-डिवाइस वाक्यांश मॉडल और स्वीकार करने के नियंत्रणों का वर्णन करते हैं। Microsoft, माइक्रोफ़ोन, इंटरनेट और टेक्स्ट-फ़ील्ड की आवश्यकताओं के बारे में Win+H वॉइस टाइपिंगदस्तावेज़ उपलब्ध कराता है। इसका Voice Access सेटअप गाइड शुरुआती डाउनलोड और उसके बाद ऑफ़लाइन संचालन के बारे में बताता है।
छोटे संदेशों के लिए पूर्वानुमानित टेक्स्ट का उपयोग करें, जिन्हें आप चुपचाप टाइप कर सकते हैं
पूर्वानुमानित टेक्स्ट चैट के जवाब, छोटे स्टेटस अपडेट या सहकर्मियों के बीच लिखे गए ईमेल के लिए उपयोगी हो सकता है। सुझाव गलत हो तो आप टाइप करते रह सकते हैं, या उपयोगी वाक्यांश स्वीकार करके पूरे वाक्य की समीक्षा कर सकते हैं।
Typeahead में Tab डिफ़ॉल्ट स्वीकार-कुंजी है और इसे बदला जा सकता है। अपने वास्तविक ऐप में इस कुंजी की जाँच करें, जहाँ Tab का उपयोग अन्यथा फ़ोकस आगे ले जाने के लिए हो सकता है। सुझाए गए वाक्यांश की फिर भी समीक्षा ज़रूरी है: इसमें ऐसी तारीख, प्रतिबद्धता या अर्थ आ सकता है जिसका आपका इरादा न हो।
सुझाव पहले से तय कोई स्क्रिप्ट नहीं होते। सटीक हस्ताक्षर, स्वीकृत सहायता अनुच्छेद या बार-बार दिए जाने वाले मीटिंग निर्देश के लिए, सहेजा हुआ टेक्स्ट स्निपेट अधिक पूर्वानुमेय हो सकता है। ऑटोकम्प्लीट और ऑटोकरेक्ट पर दी गई गाइड पूर्वानुमान और सुधार की अलग-अलग भूमिकाएँ समझाती है।
ऐसे मसौदे के लिए Win+H आज़माएँ जिसे आप ज़ोर से बोल सकते हैं
- एक खाली, न भेजा गया मसौदा खोलें और कर्सर उसके टेक्स्ट फ़ील्ड में रखें।
- जाँच लें कि इच्छित माइक्रोफ़ोन जुड़ा हुआ है और इंटरनेट उपलब्ध है।
- दबाएँ Win+H वॉइस टाइपिंग खोलने और कुछ वाक्य डिक्टेट करने के लिए।
- डिक्टेशन रोकें और भेजने से पहले नाम, संख्याएँ, विराम-चिह्न और अनुच्छेद-विभाजन जाँचें।
निजता हो और उपयोगी माइक्रोफ़ोन उपलब्ध हो, तो बोलना लंबा मसौदा तैयार करने का सुविधाजनक तरीका हो सकता है। इसका मतलब यह भी है कि कमरे में मौजूद लोग आपकी बातें सुन सकते हैं। Win+H ऑनलाइन वाक् पहचान का उपयोग करता है, इसलिए गोपनीय जानकारी डिक्टेट करने से पहले अपने संगठन के नियमों का पालन करें।
माइक्रोफ़ोन और कमरे का माहौल मायने रखता है। अगर पहचान संबंधी गलतियों के कारण हर वाक्य में काफी सुधार करना पड़े, तो किसी शांत जगह या दूसरे इनपुट तरीके को आज़माएँ। यह न मानें कि लंबा बोला गया मसौदा पूरा करने में तेज़ होगा।
ऑफ़लाइन डिक्टेशन या आवाज़ से नियंत्रण के लिए Voice Access का उपयोग करें
Microsoft, Voice Access को Windows 11 संस्करण 22H2 और उसके बाद के संस्करणों में उपलब्ध बताता है। यह लेखन के साथ-साथ PC नियंत्रण का भी समर्थन करता है। सेटअप के दौरान ऑनलाइन रहते हुए उपयुक्त वाक् मॉडल डाउनलोड करें, फिर इसे ऑफ़लाइन आज़माएँ।
यह Win+H पैनल से अलग सुविधा है। अपने Windows इंस्टॉलेशन में समर्थित भाषा और कमांड जाँचें; एक सुविधा द्वारा आपकी भाषा पहचाने जाने का अर्थ यह नहीं कि दूसरी सुविधा में भी वही समर्थन होगा।
अगर आवाज़ से नियंत्रण इस बात के लिए अहम है कि आप कंप्यूटर का उपयोग कैसे करते हैं, तो डिक्टेशन के साथ नेविगेशन, चयन और सुधार का भी मूल्यांकन करें। वाक्यांश पूर्वानुमानकर्ता इन नियंत्रणों का विकल्प नहीं है।
काम के तीन आम संदेशों के साथ तुलना करें
गैर-गोपनीय परीक्षण टेक्स्ट का उपयोग करें: समय तय करने का एक छोटा जवाब, किसी काम का वर्णन करने वाला एक अनुच्छेद, और नाम तथा संख्या वाला एक संदेश। जिन तरीकों पर आप विचार कर रहे हैं, उनसे हर संदेश लिखें।
सुधारों समेत, संदेश भेजने के लिए तैयार होने तक का समय मापें। गलत शब्दों, गलती से स्वीकार किए गए सुझावों और बोलने से पास के किसी व्यक्ति को हुई परेशानी पर ध्यान दें। नतीजा यह हो सकता है कि सामान्य चैट के लिए पूर्वानुमानित टेक्स्ट और लंबे मसौदों के लिए वॉइस टाइपिंग उपयोगी हो; हर फ़ील्ड के लिए एक ही तरीका चुनना ज़रूरी नहीं है।
ऑफ़लाइन उपयोग के लिए, संबंधित मॉडल डाउनलोड करने के बाद ही कनेक्शन काटें और किसी साधारण मसौदे में जाँचें। Typeahead की एयरप्लेन मोड गाइड स्थानीय टाइपिंग सुझावों की यह जाँच बताती है।
आप कोई भी तरीका इस्तेमाल करें, अंतिम संदेश की समीक्षा करें
भेजने की कार्रवाई को मसौदा लिखने से अलग रखें। पूर्वानुमान या डिक्टेशन के बाद प्राप्तकर्ताओं, तथ्यात्मक विवरणों और वादों की जाँच करें। साझा कार्यालय में विचार करें कि सहकर्मी क्या सुन सकते हैं; साझा PC पर विचार करें कि मसौदा और सहेजा हुआ टेक्स्ट कौन पढ़ सकता है।
स्थानीय सुझावों का प्रसंस्करण होने से प्राप्तकर्ता की ईमेल या चैट सेवा स्थानीय नहीं हो जाती। संदेश भेजने के बाद उस सेवा की अपनी डेटा-प्रबंधन नीतियाँ लागू होती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Windows में वॉइस टाइपिंग के लिए इंटरनेट ज़रूरी है?
काम के संदेशों के लिए कौन-सा तरीका तेज़ है?
अपनी लेखन प्रक्रिया के लिए Typeahead के स्थानीय सुझावों और स्वीकार करने के नियंत्रणों की जाँच करें।
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