MD Factory 在 Windows 电脑上将保存的 EML 邮件转为 Markdown。结果包含正文、发件人和收件人信息、日期，以及支持的内嵌图片。附件以名称列表显示，应用不会打开或转换它们。
当邮件说明项目决策、确认需求，或包含希望与其他文档一起保存的操作说明时，可以使用这种方式。Markdown 副本容易在笔记应用中阅读，无需打开邮箱。
将邮件保存为 EML 文件
将需要的邮件保存为 .eml 文件。电脑上有以下两种方法：
- 在 Gmail网页中打开邮件，点击更多（三个点），然后选择下载邮件。
- 在 Thunderbird中，选择邮件并按 Ctrl+S。在保存对话框中，选择邮件（
.eml）文件类型并保存。
确认保存文件的扩展名为 .eml。将其他扩展名改为 .eml 不会转换文件格式。
将相关邮件放入同一个文件夹。例如，收集讨论项目需求的邮件，以及后来确认最终决定的邮件。请保留原始邮件，以便之后查看完整内容。
了解 Markdown 中包含什么
| 邮件内容 | Markdown 结果中的内容 |
|---|---|
| 邮件信息 | 邮件中存在的主题、发件人、收件人、抄送和日期。 |
| 邮件正文 | 邮件中可阅读的内容，包括支持的格式和链接。 |
| 内嵌图片 | 邮件中嵌入且受支持的图片，保存在 Markdown 文件旁的文件夹中。 |
| 附件 | 附件名称列表，不包含附件内容。 |
转换时不会下载网站上的图片。如果邮件内容需要这些图片才能理解，请在检查时参阅原始邮件。
转换保存的邮件
- 将一个 EML 文件、多封邮件或邮件文件夹添加到 MD Factory。
- 选择 Markdown 结果的保存位置。
- 点击转换，检查需要注意的邮件。
- 打开完成的 Markdown，与原始邮件对照。
每封邮件都会生成单独的 Markdown 文件。MD Factory 将图片保存在旁边的文件夹中。原始 EML 文件保持不变。将 Markdown 移到笔记中时，请一起移动图片文件夹，让图片仍然可用。
如果也需要附件中的 PDF 或 Word 文档，请单独保存附件并添加到 MD Factory。我们的 PDF 转换指南 介绍了如何检查转换后的 PDF。
检查邮件及其上下文
将邮件作为参考资料前，先阅读发件人、日期和主题。再检查最新回复在哪里结束、旧邮件的引用从哪里开始。重复签名和很长的回复链可能会干扰你查找所需内容。
将自己的总结保存在单独的笔记中，并链接到转换后的邮件。例如，记录哪项需求发生了变化，以及哪封邮件确认了变化。
将邮件用于笔记和 AI 任务
处理 AI 任务时，只提供相关邮件，并要求每条发现附上主题和日期。如果回答依赖附件，也要提供该文档。附件列表中的文件名并不能告诉工具附件的内容。
参阅我们的 AI 智能体文档使用指南 ，了解资料索引和要求引用来源的提示词。
MD Factory 在本机转换文件。分享结果前，请检查是否包含私人地址或机密文字。如果文件夹同步到云端，或将文件交给 AI 服务，内容就会离开你的电脑。这份 MD Factory 隐私政策 介绍了应用如何处理你的文档。