يحوّل MD Factory رسائل EML المحفوظة إلى Markdown على جهاز Windows. تتضمن النتيجة نص الرسالة وتفاصيل المرسل والمستلمين والتاريخ والصور المضمّنة المدعومة. تظهر المرفقات في قائمة بأسمائها؛ ولا يفتحها التطبيق أو يحوّلها.
استخدم ذلك عندما توضح رسالة قرارًا في المشروع، أو تؤكد أحد المتطلبات، أو تحتوي على تعليمات تريد الاحتفاظ بها مع مستنداتك الأخرى. يسهل قراءة نسخة Markdown في تطبيق ملاحظات دون فتح صندوق بريدك.
احفظ الرسائل في ملفات EML
احفظ الرسائل التي تحتاجها في ملفات .eml على جهازك بإحدى الطريقتين التاليتين:
- في Gmail، افتح الرسالة على الموقع، وانقر على «المزيد» (النقاط الثلاث)، ثم «تنزيل الرسالة».
- في Thunderbird، اختر الرسالة واضغط Ctrl+S. في نافذة الحفظ، اختر نوع الملف Mail (
.eml) واحفظه.
تأكّد من أن امتداد الملف المحفوظ هو .eml. تغيير امتداد آخر إلى .eml لا يحوّل الملف إلى هذه الصيغة.
اجمع الرسائل المرتبطة في مجلد واحد. مثلًا، اجمع الرسائل التي تناقش متطلبات المشروع والرسالة اللاحقة التي تؤكد القرار النهائي. احتفظ بالأصول لتتمكن من العودة إلى الرسالة كاملة لاحقًا.
اعرف ما يحتويه ملف Markdown
| جزء الرسالة | في ملف Markdown الناتج |
|---|---|
| تفاصيل الرسالة | الموضوع والمرسل والمستلمون والنسخ إلى (Cc) والتاريخ، إذا كانت موجودة في الرسالة. |
| نص الرسالة | المحتوى المقروء للرسالة، بما فيه التنسيق المدعوم والروابط. |
| الصور داخل الرسالة | الصور المدعومة المضمّنة في الرسالة، تُحفظ في مجلد بجانب ملف Markdown. |
| المرفقات | قائمة بأسماء المرفقات. لا تتضمن محتوياتها. |
لا تُنزّل الصور الموجودة على مواقع الويب أثناء التحويل. إذا كان فهم الرسالة يعتمد على إحدى هذه الصور، فارجع إلى الرسالة الأصلية عند مراجعتها.
حوّل رسائلك المحفوظة
- أضف ملف EML واحدًا أو عدة رسائل أو مجلدها إلى MD Factory.
- اختر مكان حفظ ملفات Markdown الناتجة.
- انقر على «تحويل» وراجع أي رسائل تحتاج إلى انتباه.
- افتح ملف Markdown الناتج وقارنه بالرسالة الأصلية.
تُحفظ كل رسالة في ملف Markdown خاص بها. يحفظ MD Factory الصور في مجلد بجانبه. تبقى ملفات EML الأصلية كما هي. عند نقل ملف Markdown إلى ملاحظاتك، انقل معه مجلد الصور حتى تظل متاحة.
إذا احتجت أيضًا إلى ملف PDF أو مستند Word مرفق، فاحفظ المرفق منفصلًا وأضفه إلى MD Factory. يوضح دليل تحويل PDF كيفية مراجعة ملفات PDF المحوّلة.
راجع الرسالة وسياقها
راجع المرسل والتاريخ والموضوع قبل استخدام الرسالة كمرجع. ثم تحقّق من موضع انتهاء آخر رد وبدء الرسائل السابقة المقتبسة. قد تشتت التوقيعات المتكررة وسلاسل الردود الطويلة انتباهك عن الجزء الذي تحتاجه.
احتفظ بملخصك في ملاحظة مستقلة واربطه بالرسالة المحوّلة. مثلًا، اكتب أي متطلب تغيّر وأي رسالة أكدت التغيير.
استخدم الرسائل في الملاحظات ومهام الذكاء الاصطناعي
لمهام الذكاء الاصطناعي، قدّم الرسائل ذات الصلة فقط، واطلب ذكر الموضوع والتاريخ مع كل نتيجة. إذا اعتمدت الإجابة على مرفق، فقدّم ذلك المستند أيضًا. اسم الملف في قائمة المرفقات لا يخبر الأداة بمحتواه.
اطّلع على دليلنا لاستخدام المستندات مع وكلاء الذكاء الاصطناعي للعثور على فهرس للمصادر وأسئلة تطلب ذكر المراجع.
يحوّل MD Factory الملفات على جهازك. قبل مشاركة النتائج، تحقّق من وجود عناوين خاصة أو نصوص سرية. إذا تمت مزامنة المجلد مع السحابة أو قدّمت الملفات إلى خدمة ذكاء اصطناعي، فإنها تغادر جهازك. توضح سياسة الخصوصية في MD Factory كيفية تعامل التطبيق مع مستنداتك.