MD Factory, kaydedilmiş EML e-postalarını Windows bilgisayarınızda Markdown’a dönüştürür. Sonuç; mesaj metnini, gönderen ve alıcı bilgilerini, tarihi ve desteklenen gömülü görselleri içerir. Ekler adlarıyla listelenir; uygulama onları açmaz veya dönüştürmez.
Bir e-posta proje kararını açıklıyorsa, bir gereksinimi doğruluyorsa veya diğer belgelerle birlikte saklamak istediğiniz talimatlar içeriyorsa bunu kullanın. Markdown kopyasını posta kutunuzu açmadan bir not uygulamasında kolayca okuyabilirsiniz.
Mesajları EML dosyası olarak kaydedin
İhtiyacınız olan mesajları .eml dosyası olarak kaydedin. Bilgisayarınızda bunu yapmanın iki yolu var:
- Örneğin Gmail web sitesinde mesajı açın, Diğer’e (üç nokta) ve ardından İletiyi indir’e tıklayın.
- Örneğin Thunderbird uygulamasında mesajı seçip Ctrl+S tuşlarına basın. Kaydetme penceresinde Posta (
.eml) dosya türünü seçip kaydedin.
Kaydettiğiniz dosyanın uzantısının .eml olduğunu kontrol edin. Başka bir uzantıyı .eml olarak değiştirmek dosyayı dönüştürmez.
İlgili mesajları bir klasörde toplayın. Örneğin, projenin gereksinimlerini tartışan e-postaları ve son kararı doğrulayan sonraki mesajı bir araya getirin. Tam mesaja daha sonra dönebilmek için orijinalleri saklayın.
Markdown’ın neler içerdiğini öğrenin
| E-postanın bölümü | Markdown sonucunda |
|---|---|
| Mesaj bilgileri | E-postada varsa konu, gönderen, alıcılar, Cc ve tarih. |
| Mesaj metni | Desteklenen biçimlendirme ve bağlantılar dâhil e-postanın okunabilir içeriği. |
| Gömülü görseller | Mesaja gömülü desteklenen görseller; Markdown dosyasının yanındaki bir klasöre kaydedilir. |
| Ekler | Ek adlarının listesi. İçerikleri dâhil edilmez. |
Bir web sitesinde barındırılan görseller dönüştürme sırasında indirilmez. Mesajı anlamak için bu görsellerden biri gerekiyorsa incelerken orijinal e-postaya bakın.
Kaydettiğiniz e-postaları dönüştürün
- Bir EML dosyasını, birkaç mesajı veya bunların klasörünü MD Factory’ye ekleyin.
- Markdown sonuçlarının nereye kaydedileceğini seçin.
- Dönüştür’e tıklayın ve dikkat gerektiren mesajları inceleyin.
- Tamamlanan Markdown’ı açıp orijinal e-postayla karşılaştırın.
Her mesaj için ayrı bir Markdown dosyası oluşturulur. MD Factory görselleri yanındaki bir klasöre kaydeder. Orijinal EML dosyalarınız değişmeden kalır. Markdown dosyasını notlarınıza taşırken görsellerin erişilebilir kalması için görsel klasörünü de birlikte taşıyın.
Ekli PDF’ye veya Word belgesine de ihtiyacınız varsa eki ayrı kaydedip MD Factory’ye ekleyin. Bu konuda PDF dönüştürme rehberi dönüştürülen PDF’lerin nasıl kontrol edileceğini açıklar.
Mesajı ve bağlamını kontrol edin
Mesajı kaynak olarak kullanmadan önce göndereni, tarihi ve konuyu okuyun. Ardından en son yanıtın nerede bittiğini ve alıntılanmış eski mesajların nerede başladığını kontrol edin. Tekrarlanan imzalar ve uzun yanıt zincirleri, ihtiyacınız olan kısımdan uzaklaştırabilir.
Kendi özetinizi ayrı bir notta tutup dönüştürülmüş mesaja bağlayın. Örneğin, hangi gereksinimin değiştiğini ve bunu hangi e-postanın doğruladığını yazın.
E-postaları notlarda ve yapay zekâ görevlerinde kullanın
Bir yapay zekâ görevi için yalnızca ilgili mesajları verin ve her bulgunun yanında konu ve tarih isteyin. Yanıt bir eke dayanıyorsa o belgeyi de ekleyin. Ek listesindeki dosya adı, aracın ekin içeriğini anlamasını sağlamaz.
Kaynak dizini ve kaynaklara atıf isteyen istem örnekleri için yapay zekâ ajanları için belge düzenleme rehberimiz size yardımcı olur.
MD Factory dosyaları yerel olarak dönüştürür. Sonuçları paylaşmadan önce özel adres veya gizli metin içerip içermediğini kontrol edin. Klasör bulutla eşitleniyorsa veya dosyaları bir yapay zekâ hizmetine verirseniz dosyalar bilgisayarınızdan çıkar. Bu konuda MD Factory Gizlilik Politikası uygulamanın belgelerinizi nasıl işlediğini açıklar.