MD Factory convertit les emails EML enregistrés en Markdown sur votre PC Windows. Le résultat comprend le corps du message, les informations de l’expéditeur et des destinataires, la date et les images intégrées prises en charge. Les pièces jointes apparaissent dans une liste de noms ; l’application ne les ouvre pas et ne les convertit pas.
Utilisez cette conversion quand un email explique une décision du projet, confirme une exigence ou contient des consignes à garder avec vos autres documents. La copie Markdown se lit facilement dans une application de notes, sans ouvrir votre boîte mail.
Enregistrer les messages au format EML
Enregistrez les messages utiles au format .eml sur votre PC. Voici deux façons de le faire :
- Dans Gmail, ouvrez le message sur le site, cliquez sur Plus (les trois points), puis sur Télécharger le message.
- Dans Thunderbird, sélectionnez le message et appuyez sur Ctrl+S. Dans la fenêtre d’enregistrement, choisissez le type de fichier Courrier (
.eml) et enregistrez-le.
Vérifiez que le fichier enregistré se termine par .eml. Remplacer une autre extension par .eml ne convertit pas le fichier.
Réunissez les messages liés dans un dossier. Par exemple, regroupez les emails sur les exigences d’un projet et celui qui confirme la décision finale. Gardez les originaux pour pouvoir consulter le message complet ensuite.
Savoir ce que contient le Markdown
| Élément de l’email | Dans le résultat Markdown |
|---|---|
| Informations du message | Objet, expéditeur, destinataires, Cc et date, quand ils figurent dans l’email. |
| Corps du message | Le contenu lisible de l’email, avec la mise en forme et les liens pris en charge. |
| Images intégrées | Les images intégrées au message et prises en charge, enregistrées dans un dossier à côté du fichier Markdown. |
| Pièces jointes | Une liste de noms des pièces jointes. Leur contenu n’est pas inclus. |
Les images hébergées sur un site web ne sont pas téléchargées lors de la conversion. Si elles sont nécessaires pour comprendre un message, consultez l’email d’origine pendant la vérification.
Convertir vos emails enregistrés
- Ajoutez un fichier EML, plusieurs messages ou leur dossier dans MD Factory.
- Choisissez où enregistrer les fichiers Markdown.
- Cliquez sur Convertir et vérifiez les messages qui nécessitent votre attention.
- Ouvrez le Markdown converti et comparez-le avec l’email d’origine.
Chaque message devient un fichier Markdown. MD Factory enregistre les images dans un dossier à côté. Vos fichiers EML d’origine restent intacts. Quand vous déplacez le Markdown dans vos notes, déplacez aussi son dossier d’images pour qu’elles restent accessibles.
Si vous avez aussi besoin d’un PDF ou d’un document Word joint, enregistrez cette pièce jointe séparément et ajoutez-la dans MD Factory. Notre Guide de conversion des PDF explique comment vérifier les PDF convertis.
Vérifier le message et son contexte
Vérifiez l’expéditeur, la date et l’objet avant d’utiliser un message comme référence. Repérez ensuite la fin de la dernière réponse et le début des anciens messages cités. Les signatures répétées et les longues chaînes de réponses peuvent détourner l’attention du passage utile.
Gardez votre propre résumé dans une note séparée et reliez-la au message converti. Indiquez par exemple quelle exigence a changé et quel email l’a confirmé.
Utiliser les emails dans vos notes et avec l’IA
Pour une tâche avec l’IA, fournissez seulement les messages pertinents et demandez l’objet et la date pour chaque constat. Si une réponse dépend d’une pièce jointe, fournissez aussi ce document. Le nom d’un fichier dans la liste ne renseigne pas l’outil sur son contenu.
Consultez notre méthode d’organisation des documents pour les agents d’IA pour créer un index des sources et rédiger des consignes qui demandent des références.
MD Factory convertit les fichiers localement. Avant de partager les résultats, vérifiez s’ils contiennent des adresses privées ou du texte confidentiel. Si le dossier se synchronise avec le cloud ou si vous donnez les fichiers à un service d’IA, ils quittent votre PC. La Politique de confidentialité de MD Factory explique comment l’application traite vos documents.