MD Factory konwertuje zapisane wiadomości EML na Markdown na komputerze z Windows. Wynik zawiera treść wiadomości, dane nadawcy i odbiorców, datę oraz obsługiwane obrazy osadzone w wiadomości. Załączniki pojawiają się jako lista nazw; aplikacja ich nie otwiera ani nie konwertuje.
To przydatne, gdy wiadomość wyjaśnia decyzję w projekcie, potwierdza wymaganie lub zawiera instrukcje, które chcesz zachować z innymi dokumentami. Kopię Markdown łatwo przeczytasz w aplikacji do notatek bez otwierania skrzynki pocztowej.
Zapisz wiadomości jako pliki EML
Zapisz potrzebne wiadomości w formacie .eml na komputerze. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- W Gmail otwórz wiadomość na stronie internetowej, kliknij Więcej (trzy kropki), a następnie Pobierz wiadomość.
- W Thunderbird zaznacz wiadomość i naciśnij Ctrl+S. W oknie zapisu wybierz typ pliku Poczta (
.eml) i zapisz plik.
Sprawdź, czy zapisany plik ma rozszerzenie .eml. Zmiana innego rozszerzenia na .eml nie konwertuje pliku.
Umieść powiązane wiadomości w jednym folderze. Na przykład zbierz wiadomości omawiające wymagania projektu i późniejszą wiadomość potwierdzającą ostateczną decyzję. Zachowaj oryginały, aby móc wrócić do pełnej wiadomości.
Sprawdź zawartość pliku Markdown
| Część wiadomości | W pliku Markdown |
|---|---|
| Dane wiadomości | Temat, nadawca, odbiorcy, Cc i data, jeśli znajdują się w wiadomości. |
| Treść wiadomości | Czytelna treść wiadomości, w tym obsługiwane formatowanie i linki. |
| Obrazy osadzone w wiadomości | Obsługiwane obrazy osadzone w wiadomości, zapisane w folderze obok pliku Markdown. |
| Załączniki | Lista nazw załączników. Ich treść nie jest uwzględniana. |
Obrazy przechowywane na stronach internetowych nie są pobierane podczas konwersji. Jeśli wiadomość opiera się na takim obrazie, sprawdź go w oryginalnej wiadomości.
Konwertuj zapisane wiadomości
- Dodaj do MD Factory jeden plik EML, kilka wiadomości lub folder z nimi.
- Wybierz miejsce zapisu plików Markdown.
- Kliknij Konwertuj i sprawdź wiadomości wymagające uwagi.
- Otwórz gotowy plik Markdown i porównaj go z oryginalną wiadomością.
Każda wiadomość otrzyma własny plik Markdown. MD Factory zapisuje obrazy w folderze obok niego. Oryginalne pliki EML pozostaną bez zmian. Przenosząc plik Markdown do notatek, przenieś też folder z obrazami, aby nadal się wyświetlały.
Jeśli potrzebujesz też załączonego pliku PDF lub dokumentu Word, zapisz załącznik osobno i dodaj go do MD Factory. Nasz Poradnik konwersji PDF wyjaśnia, jak sprawdzać przekonwertowane pliki PDF.
Sprawdź wiadomość i jej kontekst
Przed użyciem wiadomości jako źródła przeczytaj nadawcę, datę i temat. Następnie sprawdź, gdzie kończy się najnowsza odpowiedź, a zaczynają cytaty ze starszych wiadomości. Powtarzające się podpisy i długie wątki mogą odwracać uwagę od potrzebnego fragmentu.
Zapisz własne podsumowanie w osobnej notatce i dodaj odnośnik do przekonwertowanej wiadomości. Na przykład zapisz, które wymaganie się zmieniło i który e-mail potwierdził tę zmianę.
Używaj wiadomości w notatkach i zadaniach dla AI
Do zadania dla AI przekaż tylko odpowiednie wiadomości i poproś o temat oraz datę przy każdym wniosku. Jeśli odpowiedź zależy od załącznika, dostarcz też ten dokument. Sama nazwa na liście załączników nie mówi narzędziu, co zawiera plik.
Nasz poradnik pracy z dokumentami dla agentów AI zawiera spis źródeł i przykłady poleceń wymagających podania odwołań.
MD Factory konwertuje pliki lokalnie. Przed udostępnieniem wyników sprawdź, czy nie zawierają prywatnych adresów lub poufnego tekstu. Jeśli folder synchronizuje się z chmurą lub przekażesz pliki usłudze AI, opuszczą Twój komputer. Dokument Polityka prywatności MD Factory opisuje, jak aplikacja korzysta z Twoich dokumentów.