O MD Factory converte e-mails EML salvos para Markdown no seu PC Windows. O resultado inclui o corpo da mensagem, os dados do remetente e dos destinatários, a data e as imagens incorporadas compatíveis. Os anexos aparecem em uma lista de nomes; o aplicativo não os abre nem os converte.
Use isso quando um e-mail explica uma decisão do projeto, confirma um requisito ou contém instruções que você quer manter junto de outros documentos. É fácil ler uma cópia em Markdown no aplicativo de notas sem abrir sua caixa de e-mail.
Salve as mensagens como arquivos EML
Salve as mensagens de que precisa no formato .eml no seu PC. Há duas maneiras de fazer isso:
- No Gmail, abra a mensagem no site, clique em Mais (os três pontos) e depois em Fazer download da mensagem.
- No Thunderbird, selecione a mensagem e pressione Ctrl+S. Na janela de salvamento, escolha o tipo de arquivo E-mail (
.eml) e salve.
Confira se o arquivo salvo termina em .eml. Mudar outra extensão para .eml não converte o arquivo.
Coloque mensagens relacionadas em uma pasta. Por exemplo, reúna os e-mails sobre os requisitos de um projeto e a mensagem posterior que confirma a decisão final. Mantenha os originais para poder voltar à mensagem completa depois.
Saiba o que o Markdown contém
| Parte do e-mail | No resultado Markdown |
|---|---|
| Detalhes da mensagem | Assunto, remetente, destinatários, Cc e data, quando presentes no e-mail. |
| Corpo da mensagem | O conteúdo legível do e-mail, incluindo a formatação e os links compatíveis. |
| Imagens incorporadas | Imagens compatíveis incorporadas na mensagem, salvas em uma pasta ao lado do arquivo Markdown. |
| Anexos | Uma lista com os nomes dos anexos. O conteúdo deles não é incluído. |
Imagens hospedadas em um site não são baixadas durante a conversão. Se uma mensagem depende de uma dessas imagens, consulte o e-mail original ao revisá-la.
Converta seus e-mails salvos
- Adicione um arquivo EML, várias mensagens ou a pasta deles ao MD Factory.
- Escolha onde salvar os arquivos Markdown resultantes.
- Clique em Converter e confira as mensagens que precisam de atenção.
- Abra o Markdown pronto e compare-o com o e-mail original.
Cada mensagem gera seu próprio arquivo Markdown. O MD Factory salva as imagens em uma pasta ao lado dele. Seus originais EML não são alterados. Ao levar o arquivo Markdown para suas notas, mova também a pasta de imagens para que elas continuem disponíveis.
Se também precisar de um PDF ou documento do Word anexado, salve esse anexo separadamente e adicione-o ao MD Factory. Nosso Guia de conversão de PDF explica como revisar PDFs convertidos.
Confira a mensagem e seu contexto
Leia o remetente, a data e o assunto antes de usar uma mensagem como referência. Depois, confira onde termina a resposta mais recente e onde começam as mensagens anteriores citadas. Assinaturas repetidas e longas sequências de respostas podem desviar a atenção da parte de que você precisa.
Mantenha seu próprio resumo em uma nota separada e inclua um link para a mensagem convertida. Por exemplo, registre qual requisito mudou e qual e-mail confirmou a alteração.
Use e-mails em notas e tarefas de IA
Para uma tarefa de IA, forneça apenas as mensagens relevantes e peça que cada conclusão venha acompanhada do assunto e da data. Se uma resposta depende de um anexo, forneça também esse documento. Um nome de arquivo na lista de anexos não diz à ferramenta o que o anexo contém.
Consulte nosso fluxo de trabalho com documentos para agentes de IA para ver um índice de fontes e prompts que pedem referências.
O MD Factory converte os arquivos localmente. Antes de compartilhar os resultados, confira se há endereços privados ou texto confidencial. Se a pasta sincroniza com a nuvem ou você entrega os arquivos a um serviço de IA, eles saem do seu PC. A Política de Privacidade do MD Factory explica como o aplicativo trata seus documentos.