MD Factory преобразует сохранённые письма EML в Markdown на вашем компьютере с Windows. Результат включает текст письма, данные отправителя и получателей, дату и поддерживаемые встроенные изображения. Вложения представлены списком имён; приложение не открывает и не преобразует их.
Это удобно, когда письмо объясняет решение по проекту, подтверждает требование или содержит инструкции, которые нужно хранить с другими документами. Копию Markdown легко читать в приложении для заметок, не открывая почту.
Сохраните письма в файлы EML
Сохраните нужные письма в файлы .eml на своём компьютере. Это можно сделать двумя способами:
- В Gmail откройте письмо на сайте, нажмите «Ещё» (три точки), затем «Скачать сообщение».
- В Thunderbird выберите письмо и нажмите Ctrl+S. В диалоге сохранения выберите тип «Почта (
.eml)» и сохраните файл.
Проверьте, что сохранённый файл имеет расширение .eml. Смена другого расширения на .eml не преобразует файл.
Соберите связанные письма в одну папку. Например, письма с обсуждением требований проекта и более позднее письмо с окончательным решением. Сохраните оригиналы, чтобы вернуться к полному сообщению.
Узнайте, что содержит Markdown
| Часть письма | В результате Markdown |
|---|---|
| Данные сообщения | Тема, отправитель, получатели, копия (Cc) и дата, если они есть в письме. |
| Текст сообщения | Читаемое содержимое письма, включая поддерживаемое форматирование и ссылки. |
| Встроенные изображения | Поддерживаемые изображения, встроенные в письмо, сохраняются в папку рядом с файлом Markdown. |
| Вложения | Список имён вложений. Их содержимое не включается. |
Изображения с сайтов не скачиваются при преобразовании. Если письмо зависит от такого изображения, сверяйтесь с оригиналом при проверке.
Преобразуйте сохранённые письма
- Добавьте в MD Factory один файл EML, несколько писем или папку с ними.
- Выберите место для результатов Markdown.
- Нажмите «Преобразовать» и проверьте письма, требующие внимания.
- Откройте готовый Markdown и сравните его с исходным письмом.
Для каждого письма создаётся отдельный файл Markdown. MD Factory сохраняет изображения в папку рядом с ним. Исходные EML не изменяются. Перенося Markdown в свои заметки, перемещайте и папку изображений, чтобы картинки оставались доступными.
Если вам также нужен вложенный PDF или документ Word, сохраните вложение отдельно и добавьте его в MD Factory. Наше Руководство по конвертации PDF объясняет, как проверить преобразованные PDF.
Проверьте письмо и его контекст
Перед использованием письма как источника прочитайте отправителя, дату и тему. Затем проверьте, где заканчивается последний ответ и начинаются цитаты из предыдущих писем. Повторяющиеся подписи и длинные цепочки ответов могут отвлекать от нужной части.
Храните своё резюме в отдельной заметке со ссылкой на преобразованное письмо. Например, укажите, какое требование изменилось и каким письмом подтверждено изменение.
Используйте письма в заметках и задачах для AI
Для задачи AI передавайте только нужные письма и просите указывать тему и дату рядом с каждым выводом. Если ответ зависит от вложения, добавьте и этот документ. Имя файла в списке вложений не говорит инструменту, что в нём написано.
В нашем материале о работе с документами для AI-агентов есть список источников и примеры запросов с требованием ссылаться на них.
MD Factory преобразует файлы локально. Перед передачей результатов проверьте, нет ли в них личных адресов или конфиденциального текста. Если папка синхронизируется с облаком или вы передаёте файлы AI-сервису, они покидают ваш компьютер. Наша Политика конфиденциальности MD Factory объясняет, как приложение обрабатывает ваши документы.