Her değiştirme ve dışa aktarma işleminden sonra, göndermeyi planladığınız kopyanın tam hâlini gözden geçirin. Tanımlayıcıları arayın, çevresindeki olguları okuyun ve dosyada hâlâ nelerin bulunduğunu kontrol edin. Arama sonucunun temiz çıkması tek başına anonimliği kanıtlamaz.
Hedef kopyayla başlayın
Orijinali ve değiştirme anahtarını denetiminiz altındaki çalışma alanında tutun. Dışa aktarılan dosyayı göndermek için kullanacağınız uygulamada açın; yalnızca temizleme aracındaki önizlemeyi incelemeyin. Dosyaya tarafsız bir ad verin.
Yapay zekânın neye ihtiyacı olduğuna karar verin: bir maddeye, zaman çizelgesine veya belgenin tamamına. Soruyu iki paragraf yanıtlıyorsa, başka bir şeyi incelemeden önce geri kalanını çıkarın. Bu, hem ifşayı hem de inceleme işini azaltır.
Birden çok turda arama yapın
Tam adların, soyadların, baş harflerin, e-posta adreslerinin, telefon numaralarının, hesap referanslarının ve müşteriye özgü proje adlarının yerel bir kontrol listesini oluşturun. Yazım farklılıkları ve harf çevirileri de dahil olmak üzere bitmiş kopyada her birini arayın. Tam ifadelerin yanı sıra ayırt edici kısa parçaları da arayın.
Aramanın sonuç vermemesi, metnin aranabilir olmadığı anlamına gelebilir. Taranmış bir sayfadan bir cümleyi seçip yerel bir metin düzenleyiciye kopyalamayı deneyin. Kullanılabilir bir metin yoksa sayfayı görsel olarak inceleyin; optik karakter tanıma da karakterleri yanlış okuyabilir.
Öykünün içinde gizlenmiş kimlik bilgilerini arayın
Bir adı değiştirseniz bile hikâyenin geri kalanı kişinin kim olduğunu ortaya çıkarabilir. Nadir bir meslek, kesin bir tarih, küçük bir yer ve kamuya yansımış bir anlaşmazlık bir araya gelerek tek bir kişiyi işaret edebilir. Bir meslektaşınızın veya müşterinizin bu ayrıntılardan vakayı tanıyıp tanıyamayacağını sorun. Görevin gerektirmediği olguları genelleştirin veya çıkarın.
Yararlı ilişkileri koruyun: CLIENT_1 ile CLIENT_2 aynı kişiye dönüşmemelidir. Değiştirme işleminden sonra zamirleri, alıntılanan mesajları ve tabloları okuyarak yapay zekânın yanıltıcı bir anlatım almayacağından emin olun.
Yalnızca sayfayı değil, dosyanın bütününü inceleyin
PDF gönderiyorsanız görünür sayfanın yanı sıra yorumları, ekleri, üst verileri ve aranabilir metni de inceleyin. Adobe, gizli içerik için ayrı temizleme araçlarını belgeliyor. Bir adın üzerine konmuş koyu renkli bir dikdörtgen veya yorum yeterli bir kontrol değildir.
Bir metin görevi için yeni oluşturulmuş düz metin veya Markdown kopyası, özgün belgenin gömülü nesnelerinin taşınmasını önleyebilir. Kopyadaki gerçek sözcüklerin, dosya adının ve yapıştırılmış ek materyallerin yine de incelenmesi gerekir. Değiştirme anahtarını eklemeyin.
İnceleme iş akışı olarak ClientSafe kullanın
ClientSafe ayrı bir metin kopyası hazırlar ve vaka içinde tutarlı yer tutucular kullanır. Dışa aktarmadan önce algıladığı eşleşmeleri gözden geçirin, yanlış pozitifleri reddedin ve atladıklarını ekleyin. Ardından dışa aktarılan kopyada aramaları tekrarlayın. Algılama incelemeye yardımcı olur; her tanımlayıcı ayrıntının giderildiğini kanıtlamaz.
Geri döndürülebilir bir yer tutucu sistemi takma adlandırmadır. Bilgilerin paylaşılmasına izin verilip verilmediği, kuruluşunuzun kurallarına ve seçilen yapay zekâ hizmetine de bağlıdır. Adları kaldırmak bu gereklilikleri geçersiz kılmaz.
Son kontrolü gönderim noktasında yapın
İstemi ve ekli dosyaları birlikte okuyun. Temiz bir belge, müşteriyi tanımlayan bir istemle, eski bir ekle veya müşterinin kimliğini açığa çıkaran bir dosya adıyla eşleştirilmiş olabilir. Bir inceleyici kopyayı değiştirirse, o yeni sürümü de yeniden kontrol edin.
Hassas işlerde, yetkili ikinci bir kişiden son sürümü yerel olarak incelemesini isteyin. Hangi sürümün incelendiğini ve hangi bilgilerin bilerek bırakıldığını kaydedin. Tanımlayıcı bir ayrıntıyı çözemiyorsanız onu çıkarın veya onaylanmış başka bir iş akışı kullanın.
Sık sorulan sorular
Müşterinin adını aramak yeterli mi?
Hayır. Adın farklı biçimlerini, diğer tanımlayıcıları, dolaylı ipuçlarını ve dosyanın gizli içeriğini kontrol edin. Ayrıca arama özelliğinin metni okuyabildiğini doğrulayın.
İncelenmiş bir kopya, her türlü yapay zekâ yüklemesini kabul edilebilir kılar mı?
Hayır. İnceleme, ifşa riskini azaltır; yetkilendirmenin, gizlilik yükümlülüklerinin veya yapay zekâ hizmetine ilişkin kontrollerin yerini tutmaz.