Sprawdź dokładnie tę kopię, którą zamierzasz wysłać — po każdym zastąpieniu i eksporcie. Wyszukaj dane identyfikujące, przeczytaj otaczające je informacje i sprawdź, co nadal zawiera plik. Sam brak wyników wyszukiwania nie dowodzi, że dokument jest anonimowy.
Zacznij od kopii przeznaczonej do wysłania
Oryginał i klucz zastąpień przechowuj w kontrolowanym przez siebie środowisku. Otwórz wyeksportowany plik w aplikacji, której użyjesz do jego wysłania; nie sprawdzaj wyłącznie podglądu w narzędziu do oczyszczania. Nadaj kopii neutralną nazwę pliku.
Zdecyduj, czego potrzebuje AI: klauzuli, osi czasu czy całego dokumentu. Jeśli odpowiedź na pytanie znajduje się w dwóch akapitach, usuń resztę, zanim sprawdzisz cokolwiek innego. Ogranicza to zarówno ryzyko ujawnienia, jak i nakład pracy związany z weryfikacją.
Przeszukaj ją kilkakrotnie
Przygotuj lokalną listę imion i nazwisk w pełnej formie, samych nazwisk, inicjałów, adresów e-mail, numerów telefonów, numerów kont oraz nazw projektów związanych z klientem. Wyszukaj w gotowej kopii każdy z tych elementów, uwzględniając warianty pisowni i transliteracje. Wyszukuj także krótkie, charakterystyczne fragmenty oraz dokładne frazy.
Brak wyników wyszukiwania może oznaczać, że tekst nie jest przeszukiwalny. Spróbuj zaznaczyć zdanie na zeskanowanej stronie i skopiować je do lokalnego edytora tekstu. Jeśli nie ma dostępnego tekstu, obejrzyj stronę wizualnie; optyczne rozpoznawanie znaków również może błędnie odczytać znaki.
Sprawdź, czy opis nie ujawnia tożsamości
Zastąp imię i nazwisko albo nazwę, a pozostała historia nadal może ujawnić, kogo dotyczy. Rzadki zawód, dokładna data, niewielka miejscowość i publiczny spór mogą razem wskazywać na jedną osobę. Zastanów się, czy współpracownik albo klient rozpoznałby sprawę na podstawie tych szczegółów. Uogólnij lub pomiń informacje, których zadanie nie wymaga.
Zachowaj przydatne zależności: CLIENT_1 i CLIENT_2 nie mogą stać się tą samą osobą. Po zastąpieniu przeczytaj zaimki, cytowane wiadomości i tabele, aby upewnić się, że AI nie otrzyma mylącego opisu.
Sprawdź cały plik, nie tylko stronę
Jeśli wysyłasz plik PDF, sprawdź komentarze, załączniki, metadane i tekst możliwy do wyszukania, a także widoczną stronę. Adobe opisuje osobne narzędzia do usuwania ukrytej zawartości. Czarny prostokąt ani komentarz umieszczony na nazwisku nie wystarczają do sprawdzenia dokumentu.
W przypadku zadania dotyczącego tekstu nowo utworzona kopia w postaci zwykłego tekstu lub pliku Markdown może nie zawierać osadzonych obiektów z oryginalnego dokumentu. Jej rzeczywista treść, nazwa pliku i wszelkie dodatkowe wklejone materiały nadal wymagają sprawdzenia. Nie dołączaj klucza zastąpień.
Użyj ClientSafe jako elementu procesu weryfikacji
ClientSafe tworzy osobną kopię tekstową i stosuje spójne placeholdery w obrębie sprawy. Przed eksportem sprawdź wykryte dopasowania, odrzuć fałszywe wyniki i dodaj pominięte elementy. Następnie ponownie przeprowadź wyszukiwanie w wyeksportowanej kopii. Wykrywanie pomaga w weryfikacji, ale nie dowodzi, że usunięto wszystkie dane identyfikujące.
Odwracalny schemat placeholderów to pseudonimizacja. To, czy ujawnienie jest dozwolone, zależy również od zasad obowiązujących w Twojej organizacji i wybranej usługi AI. Usunięcie nazwisk i nazw nie znosi tych wymogów.
Przeprowadź ostatnie sprawdzenie tuż przed wysłaniem
Czytaj prompt i załączone pliki łącznie. Czysty dokument może być połączony z promptem ujawniającym tożsamość, starym załącznikiem albo nazwą pliku zdradzającą, kim jest klient. Jeśli weryfikator zmieni kopię, sprawdź ponownie jej nową wersję.
W przypadku wrażliwych materiałów poproś upoważnioną drugą osobę o lokalne sprawdzenie ostatecznej wersji. Zapisz, która wersja została sprawdzona i jakie informacje celowo pozostawiono. Jeśli nie możesz rozstrzygnąć, czy dany szczegół identyfikuje osobę, pomiń go lub skorzystaj z zatwierdzonego alternatywnego sposobu postępowania.
Często zadawane pytania
Czy wystarczy wyszukać nazwisko klienta?
Nie. Sprawdź warianty zapisu, inne identyfikatory, pośrednie wskazówki i ukrytą zawartość pliku. Upewnij się też, że wyszukiwanie potrafi odczytać tekst.
Czy sprawdzona kopia sprawia, że każde przesłanie do AI jest dopuszczalne?
Nie. Weryfikacja ogranicza ryzyko ujawnienia danych, ale nie zastępuje upoważnienia, obowiązków dotyczących poufności ani sprawdzenia usługi AI.